Kategori: Referater

Her vil du løbende kunne læse medlemsreferater fra bestyrelsesmøderne samt kredsgeneralforsamlingerne. du kan ved henvendelse til admin@dbsaalborg.dk blive tilføjet maillisten for referater så vil du få det tilsendt hver gang der lægges nyt ud.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 17. januar 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 17. januar 2022, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Ulla, Jesper, Tina, Carsten, Palle og suppleant Stein Erik samt konsulenterne Annette og Søren.

Afbud fra:Ingen.

Referent og ordstyrer: Søren

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Ingen havde noget

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen blev godkendt.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 20. december 2021

Referat blev godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Blindes jul salg 2022 TGF, Frode. (bilag)

Frode var på besøg for at give en briefing.
Vi ved ikke præcist hvad bladet kommer til at koste næste år.
Sidste års overskud blev ca. 250.000 kr. til brug for kredsen i 2022.
Der blev fundet 3-4 nye sælgere
Vi har ingen sælgere i nogle distrikter: Eksempelvis Hadsund, Mariager, Terndrup,
Der holdes gerne møder i uge 5 og 41 for sælgerne.
Provisionen for at sælge et blad stiger fra 5 kr. til 6. kr.
Der blev omkring 1700 blade tilbage. fra salget
Der blev givet 19.950 blade til sælgerne.
Vi har solgt omkring 18.660.
der blev i alt bestilt 20.500 blade.
De omkring 550 blade, som blev bestilt, men ikke kom ud til sælgerne, skal vi også betale for.
Næste år stiger salgsprisen for bladet til 30 kr.

Frode foreslog at antal blade til næste år blev 20.500
Det blev vedtaget, at der skal købes 20.500 blade til sæson 2022 for Kreds Aalborg.

4.2 Medlemsmøde om struktur 15. marts 2022 AKT udv.(bilag)

Der besluttes imellem de to tilbud, som er givet på arrangementet.
Orkideen er både væsentligt billigere og vi har gode erfaringer med stedet.
Orkideen ligger godt i forhold til buslinjer.
Det besluttes, at vi vælger tilbuddet fra orkideen.
Ulla tager imod tilmeldinger til arrangementet.
Vi håber at Ani kan være mikrofonbærer. Stein Erik har muligvis en hjælper også til det.
Transportdelen tager aktivitetsudvalget sig af.
Frist for deltagertilmelding er mandag den 7. marts. Orkideen får et ca. antal 14 dage før.
Torben og Carsten laver opslag på arrangementet.

4.3 Rengøring og vinduespudsning Vesterbro. (BH og Team servicebilag)

Det nye tilbud er samlet set dyre end det gamle, men det er ikke særligt meget og det nye firma har vundet priser for sin rengøring.
Vi har udfordringer med at få ordentligt gjort rent af det eksisterende firma samt vinduespudsningen.
Det nye firma har desuden lovet at gå rummene ekstra igennem for pletter og lugt.
Det vedtages, at vi skifter firma og tager imod det nye tilbud.
Der er en måneds opsigelse på både det gamle tilbud og det nye.
Starttidspunktet for starten af det nye firma er den 1. marts.
Bruno ordner overgangen til Maxi Clean som tager sig af både rengøring og vinduerne.

4.4 Webbox fremvisning og evt indkøb mv. SU (Bilag)

Webboksen er til brug for konsulenterne til at fremvise for medlemmer, hvor den kan være relevant som hjælpemiddel.
Bestyrelsen beslutter at vi tager beslutningen senere men at der umiddelbart kan gåes videre med projektet.

4.5 Aktivitetsudvalg – Portvin og ost AKT udv.

Firma: drikportvin.dk og ostesnak.dk.
Tilbud på 5-6 portvine og 6-7 oste. Det bliver i alt 600 kr. pr. person.
Han kan levere omkring 100 sæt.
Egenbetalingen bliver ca. 150 kr. pr. person.
Det diskuteres om der skal være begrænsning på, hvor mange sæt man kan bestille.
Vi udbyder det heroppe i Nordjylland og efterfølgende efter 7-14 dage til hele landet.
Det besluttes, at man går videre med tilbudet.
Der søges Coronapuljen om støtte.

4.6 Ansøgning fra Børge og Torben EDB lærernes landsmøde (Bilag)

Bestyrelsen gav et tilsagn til at midlerne kan gives til formålet. Det er i alt 800 kr. for at Torben og Børge kan deltage som EDB-lærer på deres landsmøde.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Gavekort på 30000hvad gør vi? AKT udv (bilag)

Der blev drøftet om gavekortet skal bruges til arrangementer i samarbejde med de to andre kredse i Nordjylland.
En eller to for hver kreds går sammen i en gruppe og laver arrangementet.
Det er aktivitetsudvalget som står for at arrangere det eventuelt sammen med de to andre kredse.
Det mest optimale vil være at have en blanding imellem foredrag og musik.
Der skal tænkes på underholdning, som rammer bredest muligt blandt medlemmerne.
Det besluttes, at vi holder det sammen med de to andre kredse.
Der må meget gerne tænkes på og komme med nogle ider til, hvad vores medlemmer gerne vil høre.
Allan Olsen og Tørfisk er gode bud.

5.2 Nye/gamle borde? (bilag)

Bordene kommer slut februar.
Der tages to af de bedste borde ud af de gamle til at erstatte bordene i EDB.
Vi sætter de resterende gamle borde på Facebook og udlover dem gratis til dem der først vil hente dem, hvilket Torben og Kirsten sørger for.

5.3 Garderoben hvad gør vi? TGF (bilag)

Hvad ønskes: Elvarli system fra Ikea.
Det besluttes, at der sættes to-tre sektioner op til bøjlestang, hattehylde og plads til pjecer, telefon og et par hylder/skuffer ved hovedindgangen.
Det koster omkring 5000 kr. i IKEA.
Der er et ønske om at købe det hurtigst muligt inden at priserne stiger mere.
Der er bekymringer om at den indkøbte bordvogn er nødvendig.
Torben undersøger om det er nødvendigt med en vogn og eventuelt vælger den fra købet og vælger eventuelt to nye borde til i stedet.
Den nuværende garderobe fjernes og den nye sættes op ved indgangen (der hvor kommoden med telefonen står).

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH. Bruno

Bruno og Inger Lisehar arbejdet intenst for at få styr på overblik over økonomien og styr på bogføringen igen. Bruno er sikker på, at der bliver styr på det hele inden så mange dage.
Balancen på nuværende tidspunkt i runde tal
Driftskontoen: ca. 49.000 kr.
Girokontoen: ca. 351.000 kr.
Blindes Jul kontoen: ca. 368.000 kr.
Regningen fra AOF lyder på ca. 134.000 kr for forårets undervisning.
Faktura for Borde mv er betalt ialt 49.750,00 kr.

6.2 undervisning status på holdmv mv. Team U (bilag)

Der har ikke kunnet skaffes deltagere til madlavning. Der er et medlem som er afgået ved døden og derfor lukker syholdet hvis ikke der findes endnu en deltager. Der er ikke en spindingsinstruktør selv om der er nok tilmeldte medlemmer. Sjov med hund: Der må tages en anden hund med for et specifikt medlem.
Al undervisning går i gang nu. Der er ikke kommet oplysninger fra AOF omkring Coronapas. Der er dog kommet oplysninger andet sted fra, at undervisere skal se gyldigt Corona-pas.
Torben laver et samlet regneark som giver overblik over alleudgifter og hvad som kursisterne skal betale.

6.3 kredsmedlemstal TGF (bilag)

På 3 år er vi desværre gået 50 medlemmer ned.
Vi er pr 31 december 2021 392 medlemmer og 23 aktivitetsmedlemmer.
.

6.4 Det regionale kontaktforum TGF (bilag)

Torben har ikke kapacitet og ressourcer til at tage sig af det. Ingen andre ønsker posten, så vi indstiller ingen.

6.5 Indkøb køkkengrej AW.

Termokander: mellem 5 og 8 kander. Stål til te og sorte til kaffe.
Der mangler glaskander og glasskåle , som bliver købt.

6.6 referat fra HB mødet 26 november 2021 (bilag rundsendt)

Der er intet nyt. Vi tog det under forrige bestyrelsesmøde.

7. Punkter til næste møde

Webbox hvis den er klar.
Stolene og vognen: inventar
Generalforsamling
SMS-tjeneste

8. Eventuelt

Mødet afsluttes uden yderligere kommentarer.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt 20. januar 2022.

Medlemsreferat 22. november 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 22. november 2021, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Jesper, Tina, Carsten, Ulla, Palle og suppleant Stein Erik samt konsulenterne Annette og Søren.

Afbud fra: Tommy og Gitte udtrådt.

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 18. oktober 2021

Ændres: jesper Dam skal rettes fra deltagende tilfraværendeEllers godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Gitte udtrådt af bestyrelse hvem overtager?

Gitte Micheelsen har pga sit fuldtidsarbejde valgt at træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. . Palle Thygesen træder ind i bestyrelsen frem til kommende kredsgeneralforsamling.
Nedenstående er derfor enstemmigt vedtaget:
Ulla Sørensen overtager undervisningsleder posten Torben og Annette bakker hende op og danner nu Team undervisning.
Carsten og Torben er nu redaktionen, dette meldes til medlemsbladet.

Mht. Romsmagningen. så er Jesper vært og Torben byder velkommen torben sender mail ud til deltagere. gitte Micheelsen gør tilmeldingen færdig for os for ikke at lave for meget kludder for medlemmerne. Torben aftaler med Gitte omkring de sidste detaljer. Der skal nok søges om endnu en forhøjelse da vi snart rammer 100 tilmeldte.

4.2 Honorar til kørselsleder, Team undervisning og Team IT? TGF (bilag).

Nedenstående er enstemmigt vedtaget:
Der udbetales fortsat honorar til Undervisningsleder og Kørselsleder. i år som hidtil hhv 1/3 til hver af det tilsendte lederhonorar fra AOF. Næste år når ny AOF aftale træder i kraft fastsættes honoraret fast til 10.000,00 kr. til kørselsleder og 10.000,00 kr til Undervisningsleder.
Pengene udbetales som løn og er skattepligtige, kredskasserer sørger for udbetalingen.
IT ansvarlig er nu et Team (Team It) på 4 personer og derfor er der ikke længere honorar til den post.

4.3 Ansøgning fra Tandemklubben. TGF (bilag)

Bestyrelsen er positivt indstillet over for ansøgningen på 6900 kr. men beslutning udskydes til næste møde og der indhentes flere oplysninger hos tandemklubben. Tovholder Torben og Bruno.

4.4 Ansøgning om julemad Klub Rebild. TGF (bilag)

Klub Rebild har søgt om tilskud til deres julearrangement. der bevilges 150 kr pr deltager.

4.5 Kørselsregler i kredsregiTGF AW BH (Bilag)

Nedenstående kørselsregler er enstemmigt vedtaget regelsæt kan ses i bilag 1 under referatet.
Regelen omkring tilskud til undervisning for kørsel over flere kommunegrænser er i første omgang tidsbegrænset fra 1 januar 2022 til 30 juni 2022 idet det er en forsøgsordning for at se om der deltager flere i vores undervisning. Kredskasseren holder skarpt øje med udviklingen omkring kørselsudgifterne og melder tilbage hvis der sker en voldsom stigning i udgifterne.
Team U sørger for at de nye regeler indsættes i undervisningsprogrammet.

4.6 Undervisning – skal online Mindfulness fortsættenæste år TGF

Corona Taskforcen har tilbudt at overtage online Mindfulness efter årskiftet og køre det videre.
Bestyrelsen har enstemmigt takket ja til dette.

5. Sager til drøftelse.

5.1. SMS tjeneste hvad gør vi TGF (bilag)?

Bestyrelsen er enig om at SMS skal bruges og Jesper arbejder videre med det og finder evt. en anden måde at gøre det på en med den nuværende platform.

5.2 Strukturdebat, hvordan griber vi det an?

Der udbydes ikke et fælles zoommøde på Vesterbro ifm webinarene i januar.
Der laves Medlemsmøde på en af følgende dator alt efter om FU kan deltage: 7, 8, 9 eller 10. februar kl 16 til21 med eftermiddagskaffe og aftensspisning. Torben aftaler med hovedkontoret mht. dato.
Aktivitetsudvalget finder sted med videre og vender tilbage til næste møde. endeligt program skal i blad 1 2022, deadline 30. december 2021.

5.3 HB møde 26 november – er der noget? TGF (Bilag)

den voldsomme Dagsorden blev kort gennemgået, ingen havde specielle punkter som skulle adresseres.

5.4 Medlemsmødet opfølgning

Der var bred enighed om at medlemsmødet var gået godt og alle hyggede sig. Måske skal der lige strammes op omkring afviklingen af transport men dette var kun en lille detalje.

5.5 Indkøb borde stole.

Team Byg og inventar aftaler møde på Scanoffice og afsøger muligheder der.

5.6 Indkøb opvaskemaskine.

udsat til senere møde

5.7 Kredsbestyrelsesseminar – hvordan gik det og gør vi det igen?

Udsat til senere møde.

5.8 Møde for nye medlemmer konsulenterne.

Konsulenterne foreslog at lave et møde over et par dage hvor nye medlemmer bliver introduceret til DBS og kredsens tilbud. Det laves i stil med det som gøres i Kreds Vendsyssel. konsulenterne og Torben er tovholder. Søren og Torben finder datoer i det tidlige forår.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Der er indkommet 84000 kr fra AOF (ny aftale træder først i kræft fra næste år). Der skal gøres mere for at medlemmer mv. som indbetaler på vores konti eller Mmobilepay skriver hvad det er de indbetaler for.
Der er udsendt et balance udtræk. bruno forsøger at finde ud af hvordan resultatet ender ved årskiftet så vi kan vurderer om der skal anvendes midler på anskaffelser i indeværende år.

/h2>6.2 DH status. TGF

udsat til senere møde.

7. Punkter til næste møde

Rengøring samt vinduespudsning Vesterbro det halter med kvaliteten Bruno og Team service.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 28. november 2021.

Bilag 1 til punkt 4.5 Kørsel.

Vejledning for brug af kørsel DBS Aalborg
Generelt:
Som udgangspunkt skal der bruges flexhandicapkørsel i forbindelse med undervisning, arrangementer og klubber. Har man ikke mulighed for at afse ture fra sin pulje af flexhandicap kan man bevilges kørslen ved brug af almindelig flexkørsel.
Det ska præciseres at ovenstående brug af almindelig flexkørsel gælder for kørsel inden for samme kommune.
Ligeledes skal det præciseres at der skal afleveres gyldig kvittering for de ture som foretages. Disse skal sendes til Kredskasseren brh@blind.dk Eller via brev til hans adresse.
Udbetaling af refusionen sker som udgangspunkt umiddelbart efter indsendelse af sine kvitteringer, er beløbet under 30 kr. ved kørsel til undervisning eller klubber som er gentagne vil der blive samlet sammen og udbetaling sker på et senere tidpunkt.

1. Kørsel til undervisning.
Sådan bestilles kørsel:
Kørsel bestilles enten ved eget initiativ eller man kontakter kørselsleder Annette Winther som så sørger for bestilling og tilbagemelding til kursisten med tider med videre.

Hvornår kan kørsel benyttes:
Som udgangspunkt kan kørsel benyttes hvis man ikke selv er i stand til at transporterer sig til undervisningsstedet og ens undervisning foregår i ens egen bopælskommune. I det tilfælde gælder reglen med refusion af beløbet over 20 kr.
Skal man krydse kommunegrænser så skal der visiteres til kørsel og der kan kun gives kørsel ved brug af Flexhandicap.
Dette skyldes at der ved krydsning af kommunegrænser sker en 3 dobling af prisen ved brug af almindelig flexkørsel.
Har man ikke mulighed for at afse sine flexhandicapture så kan konsulenterne være behjælpelig med at søge om ekstra ture til kursisten (kan de det og kan det lade sig gøre, er endnu ikke afklaret).
Kredsens økonomi kan ikke bære at der blot pr automatik benyttes almindelig flexkørsel ved kørsel over 1 eller flere kommunegrænser.

Takster for refusion flexhandicap:
Ved kørsel inden for samme kommune refunderes beløbet over 20 kr. pr tur.

Ved kørsel over kommunegrænser refunderes jf. følgende:
Op til 100 kr. refunderes beløbet over 20 kr. pr tur.
100 – 200 kr. refunderes beløbet over 40 kr. pr. tur.
200 – 300 kr. refunderes beløbet over 60 kr. pr. tur.

Takster for almindelig flexkørsel.
Beløbet over 20 kr. pr. tur refunderes.
Gælder for kørsel indenfor samme kommune.

Takster for brug af almindelig Taxa.
Denne form for kørsel kan ikke som udgangspunkt bruges i forbindelse med kørsel til undervisning. Almindelig taxakørsel bevilges kun ved kontakt til kørselsleder Annette Winther i særlige tilfælde og ved udebleven Flexhandicap/Flexkørsel.
Benyttes almindelig taxakørsel på kredsens konto skal kørslen med dato/fra/til meddeles til kredskasseren til brug for regnskab.

2. kørsel for klubber.
Kørsel kan bevilges hvis man ikke selv kan transportere sig til sin klub.
Kørsel kan kun bevilges inden for samme kommunegrænse og fortrinsvis ved brug af flexhandicap.
Kørslen arrangeres af klubberne selv og klubberne melder til kredskasseren hvem som benytter Kørsel.

Takster for flexhandicap og almindelig Flex:
Beløb over 20 kr. refunderes.

Takster for almindelig taxa kørsel:
Kan kun benyttes hvis det aftales med Kørselsleder eller kredsformand/kredskasserer og det er mere praktisk/økonomisk at benytte almindelig taxakørsel på kredsens konto.
Der refunderes for beløbet over 20 kr. pr tur.

3. Kørsel til kredsgeneralforsamling og medlemsmøder.
Som udgangspunkt er der gratis transport til kredsgeneralforsamlinger og medlemsmøder.
Kørslen tilrettelægges ud fra antal tilmeldte og den geografiske spredning.
Kørslen planlægges af aktivitetsudvalget eventuelt i samarbejde med kørselsleder.

4 kørsel til arrangementer.
Som udgangspunkt sørger det enkelte medlem selv for transport til arrangementer.
Ved fælles transport vil der fortrinsvis blive benyttet lejet bus hvor der laves opsamlingssteder ud fra deltagerlisten.
Ydes der kørsel i forbindelse med arrangementet vil det fremgå af programmet for arrangementet.
Kørsel arrangeres af aktivitetsudvalget i eventuelt samarbejde med kørselsleder.

5 kørsel i forbindelse med Kredsarbejde.
Bestyrelsesmøder:
Som udgangspunkt ydes kørsel/kilometergodtgørelse hvis man ikke selv kan transporterer sig til møderne.
Foretrukne kørsel er som udgangspunkt flexhandicap.
Kvitteringer/opgørelse over kørte kilometre sendes til kredskasseren.

Kredsarbejde:
Der kan ydes kilometergodtgørelse eller refusion for kørselsudgifter hvis der ydes arbejde for kredsen. Dette aftales med Kredsformand/kredskasserer eller på bestyrelsesmøder.
Kvitteringer/opgørelse for kørte kilometre sendes til kredskasseren til brug for regnskab.

Ovenstående er vedtaget på bestyrelsesmøde den:
22 november 2021 og er gældende frem til 30. juni 2022.

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 18. oktober 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 18. oktober 2021, klokken 16.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Bruno, Tina, Carsten, Gitte, Ulla og suppleanterne Stein Erik og Palle samt konsulent Annette.

Afbud fra: Tommy, Jesper og Søren.

1. Mødet åbnes

>h2<<>1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 20. september 2021

Referatet blev enstemmigt godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Køkken – udskift af inventar mv TLA, AWI og US.(bila)

Der indkøbes nye glas, krus, lille og store tallerkener. Dybe tallerkener der beholder vi dem vi har. Der er indkøbt nye gryder, pande, ilfast fad, grydeskeer, ostehøvle. Begge kaffemaskiner og kogekedlen udskiftes, vi har den ene kaffemaskine i depotet. pris for ny kaffemaskine cirka 1500 og kogekedel koster cirka 400 kr.
Der indkøbes også nyt bestik.
Budgettet for det hele er max 15000,00 kr.
Opvaskemaskine skal findes, købes og installeres. Ulla hjælper med at finde model og pris.

Bruno undersøger hos Blæksprutten om de har vaskeservice ifh. til klude og viskestykker (hver 3 uge), og til hvilken pris.

4.2 Ejerforeningssag – underskrives? TGF (bilag)

Konklusion: enstemmigt vedtaget at Bruno og Torben underskriver fuldmagter mv så tinglysningssagen kan gøres færdig.

4.3 økonomi – Samling af investeringer og konti. Bruno (bilag)

Beslutning: Det besluttes enstemmigt at samle kredsens bankkonti i 2 konti, hhv. en blindes jul konto og en drift konto. Bruno bemyndiges til at sætte dette i værk.
Grunden hertil er at det ikke giver mening at have flere konti og jf aftale med Danske Bank koster det ekstra at have mere end 2 konti.
Det besluttes ligeledes at samle vores investeringer så vores obligationer afhændes og vi kun har investeringer hos hovedforeningen. Grunden hertil er at vores obligationer taber voldsomt i værdi.
Bruno bemyndiges til at sætte dette i værk.

4.4 Blindes jul -Facebook annoncer? TGF (bilag)

Det besluttedes enstemmigt at prøve at indrykke Blindes jul sælger annoncer i området omkring Hadsund, Hobro og Arden. Budget op til 500 kr. Torben Tager sig af dette.

4.5 December mødet fastlagt til den 20.december? TGF

Enstemmigt vedtaget mødet afholdes kl 16 den 20. december.

4.6 Klubben i Aars ansøgning om julefrokost? TGF

Det besluttes at Klubben i Aars kan afholde julefrokost på Kimbrer kroen i Aars budget op til 3000 kr.
Torben giver klubben besked.

4.7 DH indstillinger. TGF (bilag)

Det besluttedes enstemmigt at de på listen nedenfor anførte kan indstilles til DH arbejdet og repræsenterer kredsen.
DH Mariagerfjord: Erik B. Hansen ønsker også Handicapråd.
DH Jammerbugt: Bent Petersen og Else Åved også handicapråd.
DH Vesthimmerland: Gitte Micheelsen. ønsker ikke Handicapråd.
DH-Aalborg: torben Frederiksen også Handicapråd.
DH-Rebild ingen kandidat pt.

5. Sager til drøftelse.

5.1. Undervisning følge kalender år eller? TGF GMI

Bestyrelsen er enige om at Fremadrettet tilrettelægges undervisningen så det følger kalenderåret, dette blandt andet for at lette regnskabsførelsen og følge AOFs måde at afregne på. Der bliver fortsat en forårssæson og efterårssæson. Team undervisning er ansvarlig og arbejder videre med dette.

5.2 Undervisning – kan pårørende deltage i undervisning? TGF (bilag)

Bestyrelsen har fået en henvendelse omkring pårørendes som er fuldt seende deltagelse i undervisningen. Bestyrelsen er af den opfattelse at vores undervisning som er tilrettelagt for synshandicappede som i trykke rammer og blandt ligesindede kan deltage i undervisning og derved ikke skal føle sig hæmmet af seendes deltagelse
Så der gøres ikke mere ved den sag og praksis er fortsat kun medlemmer og aktivitetsmedlemmer kan deltage. med den ene undtagelse ifh. Slægtsforskning hvor det er tilladt at have en hjælper med som kan læse de til tider svære skrifter med videre, har man ikke behov for denne hjælp deltager man alene.

5.3 Undervisning – klubben i Aars TGF

Klub Aars har et ønske om at kunne få undervisning i nærområdet. Bestyrelsen syntes det er en god ide og Team undervisning arbejder videre med det og vender tilbage.

5.4 Q-park ny ordning eler? TGF (bilag)

Torben spurgte om det kunne være en ide at skifte nuværende ordning ud med en nummerplade baseret elektronisk parkeringstilladelse.
Bestyrelsen ønskede ikke at gå videre med dette og vi fortsætter med nuværende ordning.

5.5 Forslag til aktiviteter i Region Nordjylland foråret 2021. GMI (bilag)

Gitte spurgte om der var emner hun kunne bringe med til næste møde i regions aktivitetsudvalget. Der kom en del forslag som Gitte tog med.
Blandt andet, Rold adventure park, fisketur som sidste år, svæveflyvning, koncerter og ud at køre med de blinde.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Bruno havde rundsendt balance som dog er meget svær at få noget ud af som blind.
Der skal indbetales til AOF for undervisning ialt 135000 kr., der er begyndt at komme betalinger for undervisning ind.
Blindes jul adgang til vores konti kan ikke gennemføres for nuværnde Torben og Bruno sender konto udtræk til Anni og Frode i stedet for.
Der er fortsat ikke afklaring på arvesag vedr afdød medlem, bruno arbejder videre med dette, sag har prioritet da efterladte ikke får deres arv og livsforsikring før DBS har reageret, vedkommende er død i marts måned.
.

6.2 DH status. TGF

Intet at bemærke.

6.3 EDB-lokale og Internet Team IT.

Carsten har indkøbt ny og udskiftet 12 ports switchen i EDB-lokalet, dette har forbedret netværkshastigheden væsentligt.
Carsten indkøber et Webcam til brug i EDB lokalet.
Fastnettelefonen er nu igen brugbar.

6.4 Blindes jul. TGF

Anni og Frode har accepteret den midlertidige løsning mht manglende kontoadgang. der arbejdes videre med en løsning.
Der mangler fortsat sælgere. Der blev afholdt et infomøde som var godt besat og gav et par sælgere.
Bladene udkommer planmæssigt i år.

6.5 Førstehjælpskursus. TGF GMI.

Gitte og Torben deltog i Røde Kors førstehjælpskurset og det havde været rigtigt godt og forhåbentligt bliver det en tilbagevendende begivenhed som alle kan have gavn af.

7. Punkter til næste møde

Kørsel, opvaskemaskine.

8. Eventuelt

Torben og Stein nævnte at det afholdte webinar omkring social medier ifh. til valgkamp havde været virkeligt godt.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 30. oktober 2021

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 20. september 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 20.​​ september​​ 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno, Jesper,​​ Tina, Carsten, Gitte og suppleant​​ Stein Erik​​ samt​​ konsulenterne​​ Annette​​ og Søren.

 

Afbud fra:​​ Palle, Tommy og Ulla.

 

Dagsorden

1. Mødet åbnes

1.1​​ Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden​​ ændringer.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 23.​​ august​​ 2021

Godkendt som møde og medlemsreferat.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ HFH samarbejde - nøgler til skab mv. TGF​​ (bilag)

Der udlånes skab og i​​ alt 7 nøgler til hhv. HFH og konsulentordningen.

Godkendt enstemmigt.​​ Bruno​​ tjecker lige op på forsikring​​ i fald der skulle være tyveri fra skabet.

 

4.2.​​ Medlemsmøde 5 november. ​​ budget endelig plan AKT UDV

Budget 50000​​ kr.

Mulighed for at låne teleslynge​​ skal undersøges hvis deltagerantal bliver​​ over 50

Coronamidler​​ søges​​ til musikken.

 

4.3. Grundkursus tillidsfolk 22 - 26 november TGF (bilag)

Ingen meldte sig.

Alle nye bør deltage.

 

4.4. Odendo online auktion websted indsamling til kredsen BH (bilag)

Godkendt enstemmigt.​​ logo​​ Bruno​​ check om vi må bruge det.

Der tjekkes op om der er krav om at vi skal promoverer sitet på vores medier.

 

4.5. Undervisning, ny samarbejdsaftale med AOF Nord er den ok?​​ GMI, BH og TGF (bilag)

Da ingen kunne finde en skriftlig aftale mellem AOF og DBS Aalborg og der er​​ sket ændringer​​ i forhold til de regler som AOF opererer under ønsker vi og AOF at lave en formel skriftlig aftale.

Der var ingen ønsker om ændringer​​ til den​​ rundsendte aftale​​ 

Godkendt enstemmigt.

Torben underskriver og sender til AOF som​​ opbevare​​ aftalen​​ i deres system. (vi får kopi af​​ underskrevne​​ dokument).

 

4.6 Cafetøserne AWI (bilag kommer)

Der søges Coronamidler til deres arrangement. ydes der ikke støtte til arrangementet fra Coronapuljen så støtter kredsen​​ med det ønskede beløb på max​​ 1800 kr.

Fremadrettet skal der afklares hvad som støttes og af hvem da dette er​​ et regionstiltag.

 

4.7 Bestyrelsesseminar dato flyttes til 13 november? TGF

flyttet til 13.​​ november kl​​ 12.30 Carsten Gitte​​ og Torben​​ tager sig af planlægningen fremadrettet.

 

4.8 kredstilskud til klubberne? fuldt tilskud eller? (TGF (bilag)

Der ydes i lighed med beslutningen maj 2020 punkt 11 at yde fuld tilskud til klubberne i år.

Godkendt enstemmigt.

 

4.9 Læserbrev Troels TGF​​ (bilag kommer)

Der ønskes ikke​​ at gøre​​ mere​​ ved det.

Godkendt enstemmigt.

 

5​​ til drøftelse

5.1. Ejerforeningen, nye vedtægter, ordinær generalforsamling 29​​ sep.​​ TGF (bilag)

Torben deltager i generalforsamlingen. Der forsøges at få en afklaring af problemet i forhold​​ til​​ hvorfor der​​ endnu ikke er underskrevet. Vi​​ ønsker stadig​​ ikke at betale yderligere​​ for lykkebos​​ ændringer. punkt med på næste møde.

 

5.2. DH indstillinger mv TGF​​ (bilag)

Ringe/skrive​​ til Erik​​ og Bent og​​ Hanne W O.

Gitte fortsætter i Vesthimmerland,​​ Torben ønsker at​​ fortsætte​​ i DH Aalborg samt Handicapråd, Aalborg kommunes tilgængelighedsudvalg og bestyrelsen​​ for ISHD.

Alle som har interesse i at gå ind i DH arbejdet samt et evt. handicapråd i ens kommune er meget meget velkommen til at henvende​​ sig til kredsformanden.

 

5.3 Kommunevalg 21 gør nogen noget? (bilag)

Har vi mulighed for det​​ så skal​​ vi blandt andet gøre opmærksomme på de forringelser blinde og​​ svagsynede​​ oplever i forhold​​ til mindre​​ hjælp til rengøring hjemme. Alle​​ får rundsendt​​ foreningens udsendte nyhedsbreve omkring KV21, Alle i bestyrelsen, konsulenter og suppleanter må meget​​ gerne følge​​ med så godt de kan og ønsker i forhold til valgkampen​​ i sin​​ egen kommune og melde​​ tilbage​​ hvis der​​ er​​ noget som​​ kan være interessant for foreningen.​​ Alle opfordres til at deltage i valgmøder, især​​  .

​​ 

5.4opdatering af gaveregulativ (bilag)

Det rundsendte​​ blev ændret​​ lidt.​​ ​​ (rundefødselsdag fjernes år, blomsterbuket erstattes generelt med gave). Gitte foretager de sidste rettelser.

​​ 

5.5 nye borde og stole i mødelokalet? TGF

Den gamle sag​​ omkring indkøb​​ af nye borde og stole til Vesterbro ønskes genoptaget.​​ Der arbejdes​​ videre​​ med det.​​ ​​ Gitte​​ kigger på​​ det​​ sammen med Team vedligehold. ​​ det drejer sig om cirka​​ 11 borde​​ plus stole.

Alle skal melde tilbage hvis de​​ "falder"​​ over noget som evt. kan bruges. projekt forventes afsluttet inden  ​​​​ jul.

 

6.​​ Sager til orientering

6.1. Økonomi orientering BH.

Kanotur støtte​​ udbetalt.

Ventepenge til​​ undervisere følger hovedforeningens takster fremover (pt​​ 140​​ kr.).​​ danløn opsiges​​ da det ikke bruges.

der arbejdes fortsat på adgang til blindes​​ jul konto​​ for Anni og Frode. Det afklares om vores investeringer skal samles i en pulje da vores obligationer taber meget i værdi.

Der modtages stadig småbeløb fra samme arv​​ denne gang 281​​ kr.

Der​​ rundsendes kvartalsoversigt​​ over budget/forbrug til næste møde

Der skyldes lidt ventepenge til underviser, dette afregnes nu via hovedkontoret.

Torben har nu bankadgang.

 

6.2 DH Aalborg​​ status og valgmøde​​ TGF

der afholdes DH Aalborg valgmøde den 26. oktober i VUKs lokaler i Nørresundby, alle er velkomne. Torben deltager.

Torben er ved en fejl ikke længere i DH Aalborgs bestyrelse. det rettes op på til næste DH Aalborg årsmøde

 

6.3. Formanden besøger klub Rebild og Aars. TGF

Torben besøger klubben​​ i aars​​ den​​ 4.​​ oktober og KlubRebild​​ den 1 november.

 

6.4. Team IT, internetforbindelse, printere.

Der opgraderes udstyr den 1. oktober hvor gammelt wi-fi udstyr samt Stofas modem​​ udskiftes​​ til nyt. der​​ vil i​​ den forbindelse komme nyt​​ Wi-Fi​​ netværk som alle skal tilslutte​​ sig igen.​​  Torben og​​ Jesper er tovholder på dette. Netværksnavn og kode vil blive opsat samme sted som det gamle er.

Der er indkøbt ekstra toner og blæk til vores printere, disse opbevares i formandsskabet.

 

6.5 Nøgler​​ udlevering​​ TGF

Der er lavet ny udleveringsprocedure og registrering af nøgler indtil det er afklaret om der skal ske ændringer omkring vores låse og nøgler. Lås på formandsskabet er nu skiftet og kun bestyrelsen vil få nøgle udleveret fremover.

 

7.​​ Punkter til næste møde

Fremtidig regnskabsføring. ​​ Undervisningsårets opdeling.

Stole borde hvis noget er kommet frem.

 

8. Eventuelt

Gitte:​​ sidste tilmelding til Fur tur onsdag. ledige pladser på førstehjælpskursus​​ 9 oktober.

Søren: kan ikke deltage i næste møde samt seminar. Bruno: Vitskøl kloster har en sansehave for blinde.

 

Huskelisten eller glem ikke listen (for os med dårlig huskkommelse):​​ 

Kørsel. Torben Annette Ulla og Bruno

Opvaskemaskine. Team vedligehold.

Vesterbro​​ gulv i det store toilet. Team vedligehold

EDB-rum. Team Vedligehold

Baggang/sjov med hund. Team undervisning/vedligehold

Nøglesituation Vesterbro. Team vedligehold/IT

Forretningsorden TGF og JH

Nye Borde og stole, Gitte og Team vedligehold.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25.september 2021.

 

Medlemsreferat 23. august 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 23.​​ august​​ 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno, Jesper,​​ Tina, Ulla, Carsten, Gitte og suppleant​​ Palle​​ samt konsulenterne Tommy,​​ Annette​​ og Søren.

 

Afbud fra: ingen.

 

Dagsorden

1. Mødet åbnes

1.1​​ Besøg af Sussanne B Holland​​ og Søren Uhrenholt​​ fra konsulentordningen.

Sussanne​​ Gav orientering om den nye forsøgsordning.​​ Søren Uhrenholt præsenterede​​ dernæst​​ sig selv.

 

1.2​​ har nogen noget inden vi går videre

intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt uden ændringer.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 28. juni 2021

Referat godkendt som både medlems- og​​ mødereferat.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ Undervisning. GMI (bilag kommer)

Det besluttedes enstemmigt at der godt kan oprettes hold løbende, men​​ kommer​​ det for tæt på en sæsonafslutning så​​ oprettes​​ hold først​​ sæsonen​​ efter.

​​ ​​ 

4.2.​​ Online aktiviteter skal være landsdækkende TGF (bilag)

Der er et ønske fra hovedforeningen om​​ at alle​​ foreningens medlemmer kan deltage i online arrangementer der hvor det giver mening.​​ 

Beslutning. Det støtter vi og vurderer fra gang til gang.

 

4.3. Økonomi, renter på konti mv. BH.

Der kan trækkes 4 gange årligt på vores depoter uden gebyrer. Der kommer ikkenegative renter på vores 4 bankkonti. Det besluttedes at Bruno Torben og Søren tager et møde med Danske Bank i forhold til vores obligationer som pt de sidste​​ år har​​ tabt voldsomt i værdi.

 

4.4​​ Deadline for kredsstof TGF GMI (bilag)

Beslutning: deadline for kredsstof er​​ frem over​​ onsdagen inden deadline​​ KL​​ 12. Redaktionen melder dette ud.

 

 

4.5 Mødeplan frem til KGF 2022 TGF (bilag)

December møde under afklaring, ellers godkendt, møderækken lægges på hjemmesiden i årskalenderen.

Konsulenter vender tilbage om de kan deltage den 13 december eller mødet skal flyttes.

 

4.6 Corona restriktioner - ophæves alt eller? TGF

Alle restriktioner ophæves indtil videre, rygerum er igen åbent samt køkkenet. der skal opfordres til​​ at bruge​​ håndsprit, ekstra rengøring af borde håndtag osv. samt lufte ud hyppigt. Dette er også et ønske fra AOF.

 

5​​ til drøftelse

5.1.​​ Medlemsmøde​​ 5​​ november AKT. Udvalg.​​ (bilag)

dato 5 november, Kimbrerkroen.​​ foreløbige​​ budgettal​​ musik 14000 diverse bus og taxa 13000 mad inkl. kaffe og kage ved ankomst, hovedret og dessert og drikkevare ad libitum 450​​ pr. person. Udvalget​​ fremsender​​ endelige tal til næste møde så det kan vedtages.

bestyrelsen bakker op om de foreløbige tiltag.

Gitte ansøger​​ Coronapuljen når der er styr på​​ budget.

Vi regner med​​ 50 deltagere​​ for lokalet k med teleslynge​​ kan max​​ rumme​​ dette. Ellers​​ må vi låne teleslynge.

​​ 

5.2​​ Dato og​​ placering for KGF​​ 2022​​ TGF/AKT udvalg​​ (bilag)

beslutning: afholdes 9. april​​ KL​​ 2022. Aktivitetsudvalget er tovholder​​ og planlægger​​ videre for sted​​ (Brovst prøves om der er ledigt)​​ klokkeslæt​​ med videre. afklaring om hvilket FU medlem som deltager udestår.

 

5.3​​ HFH samarbejde​​ status. AW

Der er​​ nu lavet en aftale med HFH og hvis ikke FDDB bruger deres skab/vores lokaler bruger vi dette og lås skiftes.​​ 

Torben sørger for lås og​​ nøgler.

Endeligaftale omkring hvem får nøgler​​ osv.​​ besluttes næste møde. Skab burde være klar til brug inden midt september.

 

5.4.​​ Bestyrelsesarbejdet​​ seminardag TGF.​​ ​​ (bilag​​ kommer)

Dato bliver den​​ 12 november, ALLE skal lige melde tilbage til Torben hvis ikke de kan deltage, gerne snarest hvis der skal ændres dato. tidsrum eftermiddag til drøftelser​​ osv.​​ og aften fra​​ KL​​ cirka 17:30 spisning på en​​ restaurant. Nærmere følger på næste møde.

 

5.5 Læserbrev i medlemsbladet fra Troels TGF (bilag).

svar formuleres, Torben vender det derefter med Ask.

 

6.​​ Sager til orientering

6.1.​​ Møde med NT og Aalborg kommune omkring busser mv. TGF TS og CS.

Referat fra afholdte møde endnu ikke kommet,​​ men der​​ er gode nyheder, alle nye busser bliver med udvendig linje annoncering, der sker endeligt noget ifm. landbusserne bag ved arkaden​​ hvor der kan laves bus annoncering med tale. Desværre bliver de nye​​ busstoppesteder​​ ifm.​​ alle de nye ombygninger​​ osv.​​ ikke med en stander pr bus, men de får fast stander som chauffør SKAL køre frem til. så må vi se.

 

6.2.​​ Økonomi orientering BH.

Der arbejdes fortsat på Torben, Frode og Annis adgang til bankkonti.

 

6.3 nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan, GMI​​ (bilag)​​ 

Gitte gav en​​ kort opsummering af det udsendt.

 

6.4​​ nyt fra HB-møde 25 juni​​ TGF​​ (bilag).

Torben gav kort​​ orientering, blandt andet at der nu igen bliver​​ sat gang​​ i​​ strukturdebatten. Der​​ er også​​ dårligt nyt omkring nota og deres forsøg med at få aftale med medierne om lydaviser, der skal genstartes nyt forsøg. foreløbigt referat rundsendt.

 

6.5 projekt google nest som lydbogslæser for personer over 65 år.​​ (bilag)

Torben orienterede​​ kort om henvendelsen og der forsøges at finde et medlem som vil deltage i dette spændende projekt.

 

6.6 Bestillingsservice fra hovedkontoret​​ (bilag).

godt nyt der er nu lavet side på www.blind.dk hvor diverse services man kan trække på fra hovedkontoret kan ses.

 

6.7 Undervisningssæson 2021 GMI (bilag)

Der er sandsynligvis fundet en vikar til strik, ellers er der ved at være styr på den kommende sæson. Der afholdes opstartsmøde med AOF og underviserne den 31. august

Mindfulness​​ online, der skal der lige findes en ny underviser.

​​ 

 

7.​​ Punkter til næste møde

Undervisning: lokaleoversigt/hvilke hold​​ er startet og hvornår er de på​​ Vesterbro​​ mv.

 

8. Eventuelt

Palle deltager ikke i næste møde. Tina fortalte at der på Grønlandstorv er mulighed for at ordblinde blinde/svagsynede​​ kan få undervisning og at de mangler kursister.

 

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 4. september 2021

 

Medlemsreferat 28. juni 2021

Referat kredsbestyrelsesmøde​​ DBS Aalborg

 

Dato og tid: 28. juni 2021, klokken 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000​​ Aalborg.

 

Til stede​​ var:​​ 

Torben, Bruno,​​ Jesper,​​ Tina, Ulla, Carsten,​​ Gitte​​ og​​ suppleanterne​​ Palle og Stein Samt konsulenterne Tommy og Annette.

 

Afbud fra: ingen.

 

1. Mødet åbnes

1.1 Valg af ordstyrer permanent eller fra gang til gang?

Jesper er udpeget til fast mødeleder indtil næste KGF.

 

1.2 Værter​​ ifm.​​ klargøring til​​ møder hvordan​​ gør vi dette?

Ulla og Tina er værter.

 

1.3 spisning hvad og hvordan, ønsker ikke at spilde tiden til møder.

Ulla sørger for smørrebrød hos slagter​​ Carlsen, Det​​ skal leveres,​​ få regning til​​ Bruno.

 

1.4 har nogen noget inden vi går videre

Intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt​​ 4.6 Syriske familier.

Dagsorden blev​​ herefter godkendt.

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 Godkendelse af​​ referat fra​​ 26. maj 2021​​ 

Godkendt som både møde og medlemsreferat.

 

3.2 Godkendelse af referat 3. juni 2021

Godkendt​​ som både møde og medlemsreferat.

 

3.3 Godkendelse af referat KGF 12 juni 2021 så det kan sendes til underskrift.

Godkendt  ​​​​ sendes til underskrift.

 

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1.​​ konstituering,​​ valg af næstformand og sekretær.​​ mv.​​ TGF

Jesper Dam valgt til næstformand. Torben Frederiksen valt til sekretær.

 

4.2.​​ Udpegning af medlemmer til udvalg​​ og teams mv.​​ ​​ TGF​​ (bilag)

Følgende​​ udvalg og​​ teams er​​ fastlagt​​ på​​ konstitueringsmøde 28 juni 2021.

 

Team vedligehold.

Ulla, Jesper, Annette og Torben

Tager sig af vedligehold af lokalerne​​ mht.​​ renovering, nyanskaffelser reparationer og lignende.

 

Team​​ undervisning (2 personer)​​ 

Gitte og Ulla.

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til​​ undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af UP og AT.​​ Afholder​​ møde​​ med AOF og undervisere inden opstart.

 

 

Redaktionen (2 til 3 personer):​​ 

Gitte og Torben

Tager sig af alt​​ vedr.​​ medlemsblad, hjemmeside og sociale​​ medier.

Deadline for kredsstof flyttes til onsdage​​ kl.​​ 12.

 

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette.

Tager sig af kørsel​​ ifm.​​ undervisning, bookning, afmelding med videre​​ når det drejer sig​​ om undervisning​​ og kørsel til klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

 

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Jesper, Ulla, Tina og Annette.​​ Gitte støtter som AK.

Tager​​ sig af​​ arrangementer, medlemsmøder,​​ KGF​​ i kredsregi.

 

Forsamlingshuset​​ 

Tina og Palle.​​ Ulla​​ støtter.

tager sig alt vedrørende dette.

 

Tilgængelighedsudvalg (NT og kommune mindst 3 personer):​​ 

Tommy,​​ Stein,​​ Tina og​​ Carsten.

Tager sig af alt​​ vedrørende kollektivtrafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.

 

​​ Team IT (mindst 2 pers):

Torben,​​ Jesper, Carsten og Stein.

Tager sig af alt det tekniske på Vesterbro, EDB-lokale, varme mv.

Tager sig af det tekniske på hjemmesiden.

 

Team Vesterbro.​​ 

Ulla, Tina og Annette.

tager sig af alt​​ vedr.​​ Vesterbro​​ i​​ det daglige​​ (ikke defineret endnu skal diskutere omkring hvad​​ osv.)

 

Miniferien(1 til 2 pers):​​ 

Else Aaved​​ og Anna​​ Lise Lausten.  ​​​​ 

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

 

4.3.​​ Skal vi bruge forretningsorden og skal​​ den ændres​​ TGF​​ (bilag)

Det​​ besluttedes at bruge forretningsorden og nuværende kigges igennem og fremlægges til beslutning næste møde.

 

4.4 Tavshedspligtsærklæring​​ underskrives.​​ TGF

Tina, Palle, Carsten og Stein underskrev tavshedsærklæring.

 

4.5 Undervisning,​​ Mindfulness​​ GMI​​ (bilag)

det vedtages, uanset​​ støtte fra​​ AOF,​​ deltagergebyr 100

 

4.6 Syriske familier.

Der støttes med 2000​​ kr.​​ til møder på​​ Vesterbro​​ frem til juni 2022.

Der laves​​ Corona​​ ansøgninger strandtur og​​ adventure​​ park i Rebild.

det​​ støtter​​ vi.

 

5.​​ Sager​​ til drøftelse

5.1.​​ Mødeplan​​ for kredsbestyrelsesmøder​​ TGF (bilag)

Møde tredje mandag i måneden indtil KGF 2022. Torben laver mødeplan og rundsender til godkendelse på næste møde.

 

5.2​​ Dato og​​ placering for KGF​​ 2022​​ TGF

9.​​ eller​​ 23 april sted afventer.​​ Torben forhører sig hos Bianca.

 

5.3 Undervisningsprogram og aktivitetstilbud​​ 

Team IT sørger for cd.​​ 

Ulla hjælper med pakning​​ 

porto rustenborg Bruno undersøger om hovedkontoret om porto.

ingen reaktion fra klubber.

 

5.4​​ Aktivitetsudvalg, sommerfest/arrangement 21 august 2021, status hvad hvem?

ingen fast​​ datoaktivitetsudvalg​​ går i tænkeboks.

 

5.5 Medlemsmøde 2021, hvornår hvem hvad.​​ TGF

26​​ oktober eller2.​​ november,​​ Kimbrerkroen Aars aktivitetsudvalg er tovholder. Melder tilbage næste møde.

 

5.7 Kørselsordning, hvem hvornår?​​ TGF

Torben,​​ Ulla, Bruno og Annette kigger på det. arbejder videre.

 

5.8 Nøglesituationen Vesterbro. Hvordan få styr på det, hvem.​​ TGF

Team vedligehold​​ tager sig af dette.

 

5.9 HFH samarbejde hvad gør vi. AW

Det er ok,​​ Annette tager​​ sig af dette og vender tilbage.

 

5.10 Bestyrelsesarbejdet​​ fremadrettet, kommunikation, forventningsafstemning, mv.​​ 

der arbejdes videre​​ med en​​ eftermiddag og aften med spisning​​ september eller oktober.​​ Forslag til indhold af dag sendes til Torben.

 

5.11 Undervisning, Sjov med din hund​​ samt Strikkelære. GMI (bilag)

arbejd videre. ​​ Dialog​​ med hold og lærer.​​ Hold starter op som hidtil.

Strikkelærer​​ syg, Der​​ findes​​ vikar​​ som​​ alternativ hvis​​ ikke strikkelærer​​ er​​ klar​​ til sæsonstart, vikar gøres opmærksom på at det kun er kortvarigt.

​​ 

5.12 Taskforce Corona lån af vores lokaler Førstehjælp og​​ faldteknikkursus GMI​​ (bilag)

ja det gør vi lav videre, det​​ er gratis. GMI arbejder videre. ​​ 18 september. fald teknik.

Første hjælp 7 timer 25 september. Gitte vender tilbage næste møde med endelig plan.

 

 

6.​​ Sager til orientering

6.1.​​ Økonomi ved kredskasseren​​ BH.

Der er kommet 75.000,00 kr. i paragraf 18 midler for sidste år. Der er afslag på støtte fra næste års pulje.

 

6.2​​ Møde​​ mellem Patientforeningerne​​ og​​ Aalborg Kommune​​ TGF AW​​ (bilag)

Udsat til næste møde.

 

6.3​​ nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan,​​ GMI​​ (bilag)

Udsat til næste møde.

 

6.4​​ nyt fra HB-møde 25 juni​​ TGF.

Udsat til næste møde.

 

6.5​​ Ansættelse af ny konsulent TGF.

Der har været afholdt ansættelsessamtale, både Lars Peter og torben var indbudt til​​ ansættelsesudvalg, begge takkede nej. Så der er nu ansat en ny konsulent, nærmere følger.

 

7.​​ Punkter til næste møde

Intet at bemærke.

 

8. Eventuelt

Der kan være problem​​ med miniferie​​ opsamling på​​ Kennedy, dette følges der op på.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 12. juni 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 3. juni 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 03.juni​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation: Zoom online​​ 

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Tina, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: ingen.

 

 

  • Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 3 kørsel – bestilling til arrangementer. Nyt punkt 4 Eventuelt og bordet rundt.

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

02. ​​ KGF 2021

A: Status tilmelding​​ praktisk mv:​​ 

30 stemmeberettigede pt. Knud spørges om han vil være stemmetæller og mikrofonbærer. Der bestilles plus 5 ekstra stk.​​ forplejning pga.​​ den sene udmelding om flytning. Der byttes om på dagsorden rækkefølge for formands og Kredskassererens beretninger idet Bruno skal gå senest 13:30.

Frode videresender indkomne forslag til Ask så han er orienteret. Ligeledes ska han orienteres omkring bestyrelsesmedlemmernes holdning hvis Erik stemmes ind, så han er forberedt.

Frode har printet pakket og udsendt brev til alle medlemmer​​ omkring adresseflytningen​​ af KGF

 

B: Ny Formand, kan der bakkes op om Finn Hvid Bredahl og hvis nej​​ hvad stilles​​ så op.?

Der​​ er kommet endnu​​ en kandidat Troels Jensen fra Hadsund. Torben​​ Arrangerer møde​​ online med dem​​ begge​​ hvis muligt på mandag efter kl. 16.

Derefter besluttes hvem som​​ bestyrelsen ønsker​​ at pege på​​ hvis der opnås enighed herom, alle ​​ kan selvfølgelig stemme frit.

 

  •  ​​​​ Kørsel – bestilling til arrangementer.

Annette gjorde opmærksom​​ på​​ at  ​​​​ hendes funktion som kørselsleder kun gælder i forhold til undervisning. Det besluttedes at Frode tog sig af bestilling af kørslen til​​ KGF og 110 års arrangementet.

 

  • Eventuelt og bordet rundt.

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den​​ 04.​​ juni 2021.​​ 

 

 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 26. maj 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 26.maj​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation:​​ Vesterbro 62A, 9000 Aalborg

 

Til stede var: Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Tina, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Frode.

 

  •  ​​ ​​​​ Velkomst og mødet åbnes.

Da​​ Frode havde​​ meldt afbud​​ overtog Torben jf.​​ vedtægterne Frodes rolle på mødet.

Torben indledte med at meddele at​​ han ikke​​ modtager​​ genvalg på den kommende KGF og derved heller ikke stiller op som formandskandidat.

 

  •  ​​ ​​​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.

 

  •  ​​ ​​​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Referatet​​ blev godkendt​​ som værende både medlems- og mødereferat.

 

04. ​​ Kredsgeneralforsamling 2021.

A.​​ Status tilmeldte.​​ 30.

B.​​ Ændring​​ af afholdelse​​ sted og dato/tidspunkt?

Det besluttedes at​​ Flytte til​​ Aalborg, Gitte​​ aftaler med AKKC.​​ Der sendes info ud til​​ medlemmerne​​ så snart vi er sikre på at AKKC forbliver åbent.

Mulig formandskandidat​​ kan være​​ Finn Hvid Bredahl, Tommy har talt med ham og han er villig til at stille op. Dette afklares yderligere.

.C Mail​​ Erik B Hansen​​ forslag​​ vedrørende​​ konsulenters deltagelse i bestyrelsesmøderne.

Dette er allerede​​ behandlet på​​ konstitueringen og der ønskes ikke ændret på dette.

 

  •  ​​​​ ​​ Undervisning.​​ 

A.​​ Ansættelse​​ af​​ Nye​​ lærer?

Er​​ det ok​​ at​​ Undervisningsleder​​ ene og alene udpeger/henviser​​ nye lærer​​ til ansættelse hos AOF og det ydermere er et familiemedlem?

Hvad skal proceduren være fremover for at undgå lignende forhold?

Det besluttedes at det fortsat er​​ Undervisningsleder​​ som aftaler med AOF omkringundervisere, da det er AOF som har alle ansættelse/lønforhold med​​ videre skal Undervisningsleder  ​​ ​​​​ holde bestyrelsen​​ orienteret når​​ der ansættes/afgår undervisere. Skulle det drejes sig om venner/familiemedlemmer eller for den sags skyld et medlems ven​​ eller​​ familie så er det vigtigt at dette forhold oplyses så der ikke kommer​​ tvivlsspørgsmål​​ herom.

 

B​​ Status undervisningsprogram

Undervisningsprogrammet er​​ printet og​​ klar til udsendelse.

 

C​​ Status aktivitetsprogram?

Det er klar til udsendelse.

 

 

06 ​​ ​​ ​​​​ møde​​ patientforeningerne​​ og Aalborg Kommune​​ tirsdag d. 15. juni kl. 14.30-17.00 i Gigantium.

A​​ Hvem vil deltage (helst 2 stk.).

Ingen meldte sig.

 

07​​ ​​  ​​​​ Aktivitetsudvalget. ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​  ​​​​ 

A​​ Status 110-års arrangement/hvor mange​​ er tilmeldt og hvad koster evt. aflysning.​​ 

27 tilmeldte, arrangement aflyses ikke da der allerede er flere tilmeldte end minimum.

Frode indsender underskrevne​​ kontrakt til​​ hvide Hus eller Jesper.

 

B status​​ Fisketur

30 voksne​​ plus 10​​ børn.​​ Der er bestilt fælles bus fra Aalborg da der ikke var deltagere fra kreds Vendsyssel.

Coronapuljen dækker udgifterne til arrangementet

 

Status/gennemførelse​​ af Cocktailkursus Det​​ gennemføres, torben sørger for ansøgning til ​​ Coronapuljen. Cocktailcompany er selv værter. De sender link og info til Torben som udsender ​​ mails til deltagerne.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Gave Corona til alle.

Forslag:​​ Grundet kredsens​​ meget gode økonomi vil Frode​​ gerne have​​ at vi​​ i bestyrelsen bruger op til 350​​ kr.​​ pr.​​ medlem til en såkaldt​​ Coronagave, dette skal​​ selvfølgelig bringes​​ op på kredsgeneralforsamlingen da det vil overstige 50000 kr.

Hvad er bestyrelsens holdning?

konklusion:​​ Bestyrelsen mener at pengene er bedret givet ud til aktiviteter​​ for medlemmerne​​ og ønsker derfor ikke at støtte dette.

 

09. ​​  ​​​​ Kørsel. ​​​​ 

Frode ønsker​​ at vi​​ fremover når der​​ benyttes​​ Kredskørsel det​​ være​​ sig til​​ undervisning, klubber og andre arrangementer​​ skal bruge​​ de 104 tures​​ flexhandicapkørsel​​ man er tildelt​​ først.

Er der nogen som ikke kan afse deres​​ flexhandicapkørsel til​​ kredsformål kan der af formand og kredskasserer​​ dispenseres​​ og bruges almindelig flexkørsel.

Hvad er bestyrelsens holdning til dette?

Konklusion: Som hidtil​​ aftalt ønskes​​ først en grundig afvejning af de forskellige scenarier før det kan besluttes noget omkring en ændret​​ praksis med​​ hensyn​​ til​​ kørsel.​​ Dette skal have en høj prioritet i den kommende bestyrelse, så derfor er dette punkt udsat.

 

10.  ​​​​ økonomi.​​ Regnskab.

Kredsen​​ ​​ ​​ modtager ikke paragraf 18 midler i denne omgang pga.​​ overskud på regnskabet for 2020. Kredsen har modtaget en​​ yderligere​​ lille​​ protion til tidligere arv på 15000arv​​ denne gang​​ på knapt 4000 kr.

 

11 ​​ ​​ ​​ ​​​​ Miniferien.

Else Aaved har meddelt at der er pt 25 tilmeldte​​ og den​​ gennemføres.​​ vi må​​ gerne reklamere​​ lidt​​ hvis det​​ ønskes hun​​ kan godt​​ forlænge deadline lidt​​ endnu.​​ Der er plads til 30 deltagere.

Konklusion: Bestyrelsen bakker op om afholdelsen​​ af miniferien​​ og afholder de aftalte udgifter​​ omkring​​ tilskud​​ osv.

​​ 

11.  ​​ ​​​​ Klagemail fra Erik B Hansen.

A Generalforsamling placering, tidspunkt, samt transport. Erik ønsker det​​ altid skal være​​ i Aalborg.

Dette behandles​​ i​​ dagsordenens​​ punkt 4.

 

B Påstand om lobbyisme fra konsulent side, hvad​​ er bestyrelsens​​ holdning til dette?

Konklusion: Ingen kommentar udover at har et medlem​​ eventuelle​​ klagepunkter i forhold til​​ konsulenternes​​ arbejde kan​​ de henvende sig til Konsulentordningen​​ som konsulenterne er ansat under.

 

C Afstemning i bestyrelsen omkring deltagelse af suppleanter og konsulenter. Dette er bestemt ved konstitueringen, skal der ny afstemning til?

konklusion: bestyrelsen har vedtaget det på​​ konstitueringen. /godkendelse af forretningsorden og dette ønskes der ikke ændret på.

 

13Eventuelt og Bordet​​ rundt.

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 01. juni 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 19. april 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid:​​ 19.​​ april​​ 2021 klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper,​​ Ulla,​​ Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina​​ 

 

01.  ​​​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode åbnede mødet og gav ordet til ordstyreren.

 

02. ​​ Godkendelse af dagsorden. ​​​​  ​​ ​​​​ 

Nyt punkt 13 Rengøring klargøring Vesterbro.​​ Nyt punkt 14 eventuelt og bordet rundt. Nyt punkt 15 Næste møde.

Den ændrede dagsorden blev​​ herefter godkendt.

 

03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde

Referat godkendt​​ som møde​​ og medlemsreferat.

 

04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ Ulla og​​ Helges​​ Legat

Der bliver 50000,00 kr.​​ til​​ kredsen i​​ år. Frode er fortsat formand.

​​ 

 ​​ ​​​​ B.​​ ​​ Formue pleje ​​ 

Frode gav kort orientering om ændringer​​  ​​​​ ​​ ​​  ​​ ​​ ​​​​ ​​ i forhold til procedure​​ mht.​​ økonomi​​ på hovedkontoret.

 

05.​​  ​​​​ Blindes jul bank​​ 

Vores gamle Mobilepaykonto​​ nedlægges​​ pga. CVR skifte. Der arbejdes på at Anni og​​ Frode kan​​ få læseadgang til den nye Mobilepay konto.

Så skulle alt​​ vedrørende​​ skiftet af bank mv for Bindes jul vedkommende være på plads.

 

06 ​​ ​​ ​​​​ Vesterbro ejerforeningen  ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

Frode arbejder for at få​​ sagen færdig​​ og må gerne gøre brug af advokat ifm.​​ hjælp til tinglysning/vedtægtsændringerne.​​ Næstformand inddrages hvis Frode ønsker dette.​​ 

 

07​​ ​​  ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 2021. ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ ​​ 

Indkaldelse/dagsorden​​ skal med​​ i næste blad som har deadline 26. april.

Kørsel​​ tilrettelægges​​ når der er​​ overblik over​​ hvem som har tilmeldt sig og ønsker kørsel.​​ Dette tilrettelægges​​ mellem​​ Gitte, Annette og Bruno.​​ Skulle der opstå tvivl om noget så kontaktes formand/næstformand.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ Banko.

Banko: Det​​ var hyggeligt. Der er sendt præmier ud og faktura modtaget.

7.​​ maj low vision​​ songcontest:​​ Er der stemning for at​​ bestyrelsen​​ samles og​​ mødes og ser det sammen på​​ Vesterbro eventuelt med ledsager og spisning. Vend venligst tilbage om​​ det til​​ Gitte snarest.

 

8. juni​​ 110 års jubilæum:​​ Ideoplæg fra AK udvalget, telt på​​ Gammeltorv og uddeling af kagemand mv. lidt musik.​​ ​​ Forslag til tidsrum 12-15. Jesper undersøger om det er muligt på Gammeltorv. Der arbejdes videre med projektet.

​​ 

21. august. Medlemsfest.​​ 

Der undersøges mulighed for telt, musik og grill.​​ Er der nogen i bestyrelsen som har ideer til sted så sig frem. Tidsrum ikke helt fastsat endnu men start tidlig eftermiddag er et bud. Teaser skal i kommende medlemsblad.

 

29 maj kl.​​ 10 – 16​​ Familiefisketur i​​ Vesthimmerlands​​ fiskepark​​ fælles med kredsene i region​​ Nordjylland. Pris bliver​​ 50 kr.​​ for voksne og børn (under 16) år 25 kr.​​ ​​ Coronapulje søges.

Gitte er tovholder for Aalborg. ​​ Kredsen støtter​​ gerne hvis​​ der er behov​​ for økonomisk​​ støtte.

 

09. ​​  ​​​​ Undervisning. ​​​​ 

Den rundsendte​​ aktivitetsplan og​​ undervisningsprogram​​ er godkendt når​​ de på​​ mødet påtalte​​ rettelser og​​ mangler er tilføjet/rettet.​​ Bla.​​ kontakttelefon​​ til mandelauget​​ og gul​​ skrift​​ på hygge og​​ kulturgruppen. Derudover skal Mandelauget og Showdown samt Tandemklubben indsende medlemsbetingelser i forhold til priser og evt.​​ prøvetider.

Dette er et stort ønske fra​​ konsulenterne som​​ nemmere kan fortælle omkring vores aktiviteter.

Frode kontakter klubberne om dette.

Undervisningsleder rundsender aktivitetsplan og​​ undervisningsprogram igen når det er færdigt.

Mht. undervisningsprogram skal vi tage stilling til om Workshops skal afvikles under AOF eller via kredsen, såfremt der er tilmeldinger nok til at oprette en workshop. 

Filtekursus: Pris for undervisning er 3500,-​​ kr.​​ + kørsel (Brønderslev) for 10 timer. Dette kan ikke køres under AOF. Vil vi tilbyde det?

Konklusion: ja det støtter vi.

 

Mindfulness - hvis ikke det bliver muligt at køre holdet under AOF (grundet deres regler som endnu ikke er afklaret​​ mht. Onlineundervisning) vil vi så i samarbejde med Vendsyssel og Thy-Mors tilbyde det? (Pris​​ cirka​​ 100,- /pr​​ uge pr. Kreds)

 Konklusion: ja det støtter vi.

 

Mht. aktivitetstilbud: 

Afklaring om der skal være forskel på hvilke aktiviteter i kredsen man kan få kørsel til efter de regler der fungere p.t. (de står i både undervisningsprogram og aktivitetsplanen).

Konklusion: ja både kredsens klubber og de sportsklubber som høre under DBS foreningsvedtægter kan få kørsel til deres medlemmer.

 

Med hensyn til genåbning af undervisning​​ og klubaktiviteter:

Undervisning afventer retningslinjer for AOF og bliver det muligt kan der laves sommerhold efter 21. maj.

Mht. Aktiviteter rundt om i​​ klubberne som​​ ikke hører til på Vesterbro, så kan de starte op efter 6. maj såfremt det er tilladt fra myndighedernes side. Klubberne skal selvfølgelig følge det pågældende steds retningslinjer i form af ønske​​ om fremvisning​​ af Coronapas med videre.

 

Mht.​​ klubaktivitet på Vesterbro 62A. så er der også mulighed for at der kan startes op efter 6. maj.​​ Men der​​ følges lige op på retningslinjerne og klubberne får besked om hvornår de kan starte op.​​ 

 

10.  ​​​​ økonomi.

Ulla og Helge skovs legat​​ har uddelt​​ 50.000,00kr til​​ kredsen. Kredsen har arvet​​ knapt 16000,00 kr.​​ Der er glad smiley fra​​ Kassereren

 

11. ​​ ​​​​ Kredsnyt.

Der​​ laves kredsnyt​​ med indhold​​ fra klubber, kredsbestyrelsen samt​​ referat fra​​ afholdte KGF 2020 2021. indlæg fra ny formand.

Redaktionen forespørger klubber om de vil​​ have et​​ mere​​ beskrivende og​​ fyldestgørende​​ indlæg i​​ end​​ det korte som​​ står i selve aktivitetsplanen.

Undervisningsprogrammet og aktivitetsplanen sendes med.

Kirsten​​ Frederiksen indtaler​​ kredsnyt.

Jesper  ​​​​ producerer​​ cd og pakker og sender dem.

Gitte sørger​​ for printning​​ af labels til cd-​​ og sortversionen af kredsnyt.

Ulla hjælper med pakning  ​​​​ af sort versionen.

Torben udsender mail versionen.

Torben kontakter Lars Peter mht.​​ CD’er.

Kredsnyt skal være udsendt inden 1. juli.

 

12  ​​ ​​ ​​​​ Mini ferie

Kredsens​​ miniferie skal​​ forsøges gennemført og årets deltagerpris bliver igen 2500 kr.​​ 

Kredsen betaler for 2 fælles hjælpere samt Else Aaved og Anna lise Lausten.

Else Aaved fremsender program og budget til kredskasseren.

Er​​ der ønske​​ fra andre kredses​​ medlemmer om​​ at deltage kan de gøre​​ dette på​​ samme vilkår som vore egne medlemmer såfremt der er ledige pladser.

 

I tilfælde af Coronasituationen igen udvikler sig uheldigt forbeholder kredsen sig ret til at aflyse turen hvis det ser ud til at ville kunne koste kredsen et væsentlig højere beløb end det som er tiltænkt som tilskud til miniferien. Dette gøres selvfølgelig i samarbejde mellem bestyrelsen og arrangørerne.

 

13.  ​​​​ Rengøring klargøring Vesterbro.

Der opstartes​​ rengøring​​ igen efter 1 maj. Bruno er tovholder.

Ulla​​ tjekker lige op på​​ spritdispenserer og​​ Corona kasser. ​​​​ Coronakasser bruges indtil ny sæsonstart​​ i august/september.

Coronaudvalget følger op​​ om der skal ændres noget i de nedskrevne coronaregler for Vesterbro efter 6.​​ maj.

Køkkenet åbnes igen​​ op til​​ den ny sæson.

 

14.  ​​​​ Eventuelt og Bordet​​ rundt.

Annette fortalte at der snart ansættes en ny konsulent som igen tager en del af kreds Vendsyssel og​​ Aalborgs​​ medlemmer. Dette​​ skyldes et​​ stigende antal​​ sager som​​ er meget tidskrævende.

 

15. ​​ ​​​​ Næste møde

26 maj kl.​​ 16​​ på Vesterbro 62.​​ 

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den​​ 20.​​ april 2021.​​ 

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 22. marts 2021

REFERAT

Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 22.​​ marts 2021​​ klokken 16.

 

Lokation: Zoom online.

 

Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.

 

Afbud fra: Tina og Ulla.

 

  • Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og gav ordet til Jesper.

 

  • Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

 

  • Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ seneste møde.

Referat blev godkendt som både møde og ​​ medlemsreferat.

 

04. ​​ Formanden orienterer

 ​​​​ ​​ A.​​ ​​ Landsmøde mm.​​ 

Frode gav en kort orientering fra det nyligt afholdte landsmøde.

 

 ​​ ​​​​ B. ​​ Blindes jul 2021kopi​​ kommer

Frode bad ​​ bestyrelsen om at gennemse den udsendte liste med ledige distrikter ​​ for​​ at se om nogle af deres bekendte mv kan tænke sig at tage et af distrikterne.

​​ 

 ​​​​ ​​ C. ​​ HB​​ Mødet​​ 

Frode orienterede om valget til ny landsformand som blev Ask​​ Abildgaard.

 

 ​​ ​​​​ D. ​​ Øl brygning  ​​​​  ​​​​ ​​ ​​ 

Frode fortalte at han nu havde smagt​​ det øl som han havde brygget ​​ på kurset. Det var godt.

 

05 ​​ ​​​​ ​​ .:Zoomtext opgradering.​​ Kopi Torben​​ 

Ønske:​​ 

opgradering for 2 licenser fra version 2020 til 2021/2022.

Pris​​ 

1 trin for 2 licenser 4375 inklusiv moms

2 trin  ​​​​ for 2 licenser ​​ 7875​​ inklusiv moms

Besparelse ved 2 trin er 437 kr. inklusiv moms

Priser er fra Instrulog.dk.

 

Begrundelse:

Den nuværende Zoomtext som bruges både i AOF og ​​ BORN regi kan ikke længere opdateres og vil ​​ på sigt ikke afspejle det som brugerne selv har på egne maskiner. Samtidig vil der ​​ kunne opstå uhensigtsmæssigheder ​​ i forhold til funktionalitet når Windows og Office programmerne løbende ​​ opdateres.

Skal vi fortsat ​​ tilbyde det nyeste ​​ i forhold til undervisningen skal vi til lommerne. Som det kan ses er der en lille besparelse ved at opgradere 2 trin, det vil sige vi kan så når version 2022 kommer ​​ frit ​​ opgradere til denne version.

Jeg anbefaler vi vælger 2 trinsopgraderingen..
Hvad hvis vi ikke opgraderer:

Hvis ​​ vi venter ​​ med at opgraderer til om fx 1 år vil vil blot skulle betale for ​​ den mellemliggende ​​ periode alligevel så ingen ​​ opgradering nu i 2021 vil ikke give nogen ​​ besparelse. Vi skal så i 2022 så blot betale for både 2021 og 2022.

Samtidig vil der sandsynligvis være småfejl ​​ i brugen ​​ af Zoomtext sidst på året.

 

Konklusion:

Det blev besluttet at ​​ opgraderer ​​ 2 trin. Torben ​​ er tovholder. Bruno modtager faktura.

 

06 ​​ ​​ ​​​​ Lydaviser

Intet at bemærke, punkt skal ​​ ikke med fremover.

 

07​​ ​​  ​​​​ Kredsgeneralforsamlingen​​ 2021.

Flyttet til​​ 12 ​​ juni kl 10.  ​​​​ 

Brovsthallen fastholdes.

 

08 ​​​​ ​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ Banko.

Støtte er bevilget i alt 3861,-​​ kr. Gevinster pakkes og sendes af firma ud fra ​​ liste som fremsendes efter banko.

Der er ingen ​​ deltagerbegrænsning eller betaling.

 

09.  ​​​​ Undervisning.

Spinninginstruktør er fundet​​ så hold kan oprettes.vedrørende ny sæson,​​ De hold som ønsker at starte i uge 32​​ må gerne dette.

Der arbejdes på at få mere opdateret informationer og reklame for de enkelte hold/klubber/aktiviteter med i det ​​ kommende undervisningsprogram​​ og aktivitetstilbud.

 

10.  ​​​​ økonomi.

2020 regnskab skal godkendes inden 1 april eller skal der ny revisorkontakt til ​​ da ​​ nuværende går på barsel, Bruno vil gerne have de sidste forhåndsgodkendelser fra bestyrelsen ​​ meget snart, så godkendelsesprocessen kan iværksættes.

Blindes jul ​​ konto ​​ hos Spar Nord er nu nedlagt ​​ og ny oprettet i Danske Bank.

 

11  ​​​​ .Eventuelt​​ og Bordet​​ rundt​​ .

Frode opfordre til at vi ​​ overvejer at ​​ fremsætte forslag om ​​ uddeling af julegave på kommende kredsgeneralforsamling.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen 23 marts 2021.​​ 

Udgivet
Kategoriseret som Referater