REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 22. februar klokken 16.
Lokation: Zoom online.
Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.
Afbud fra: Tina.
Punkt 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode Bød velkommen og Jesper konstaterede at alle var logget på og klar.
02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 11 Afghansk flygtningefamilie, nyt punkt 12 Eventuelt og bordet rundt nyt punkt 4E Hennings mailadresse.
Den ændrede dagsorden blev herefter godkendt.
Punkt 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
Punkt 04. Formanden orienterer
A. Brev til Kommunerne se kopi
Frode har udsendt hovedkontorets brev med opfordring om at være opmærksomme på synshandicappedes situation i forhold til vaccination til alle kommuner og fået en del svar
B. Blindes jul 2020
Der var en lille korrektion til regnskabet for 2020 men nu skulle det være klart.
C. HB Mødet
Frode orienterede omkring opstillingsmødet på zoom som har været før der stemmes på landsformand og FU medlemmer mv.
D. Ølbrygning
Frode har deltaget i kredsens ølbryggerkursus og syntes at det var et Godt arrangement.
E. Hennings mail.
Henning Elholms mailadresse er ikke blevet afmeldt og viderestillet til den nye kredskasserer så der ligger en del mails og regninger som skal afklares. Men det får Frode og Bruno i samarbejde med It-support styr på.
Punkt 05 Påskegave
Ideen droppes.
Punkt 06 Lyd aviser
Nota og DBS arbejder med det. Der gøres ikke mere fra kredsens side pt. Men vi følger sagens udvikling.
Punkt 07 Kredsgeneralforsamlingen .2021
Ingen afklaring. Plan fastholdes.
Punkt 08 Aktivitetsudvalget
Online Boblesmagning er sat i søen til 26 marts fælles med kreds Vendsyssel og Thy-Mors, Vendsyssel er tovholder.
Online påskebanko Udvalg Gitte Torben Ulla og Annette, dato for arrangement 1april, fælles med Vendsyssel og Thy-mors, vi er tovholder.
Punkt 09. Undervisning.
1. Undervisningsleder foreslår at kursusgebyret fremadrettet tilpasses det antal lektioner og gange man får undervisning.
Begrundelse: Det er ikke retfærdigt at hold med to lektioner giver samme pris som hold der får undervisning i fire lektioner.
Konklusion: forslag vedtaget og iværksættes efter denne sæson.
2. Undervisningsleder foreslår at 1. halvår (januar til slut juni – juli er undervisningsfri) laves som et hold og ikke deles op i sommerhold og ordinært hold. Og at underviser er den der beslutter hvor mange gange et sommerhold skal køre.
Begrundelse: Der laves alligevel sommerhold på rigtig mange af holdene. Ved at køre det på fra start af perioden undgår man udsendelse af flere girokort, og flere forskellige beløb der skal udregnes.
Undervisere og AOF og Undervisningsleder får større overblik over holdene.
Konklusion: forslag vedtaget og iværksættes efter denne sæson.
3. I den aktuelle situation foreslår Undervisningsleder at kursister ikke opkræves kursusgebyr for det antal gange vi eventuelt kan nå at have undervisning frem til 30. juni 2021.
Begrundelse: Da vi jo ikke helt ved hvornår vi kan gå i gang – men hvis vi som udgangspunkt siger at det nok ikke er før efter påske /til maj – så er der flere hold der knap når at gå i gang.
I perioden har vi også sparet på kørsel og det vil give et stort arbejde at udregne kursusgebyr for så kort en periode, da kursister jo ikke skal betale for den tid de ikke har haft undervisning.
Konklusion: forslag vedtaget og er gældende straks.
Punkt 10. Økonomi
Bruno gav kort orientering omkring de 3 konti vi har i Danske Bank, Blindes Jul konto i Spar nord er nu nedlagt. Den ene af de 3 konti i Danske Bank benyttes fremover alene til Blindes jul.
Vores Mobilepay aftale kører videre uændret indtil videre kredsens nummer som der kan indbetales på er 490601.
Bruno gjorde opmærksom på at alle medlemmers kontooplysninger ifm. tilbagebetaling af kørsel er slettet og skal oprettes på ny, han vil gerne have konsulenternes hjælp til dette samt at undervisningsteamet gør medlemmerne opmærksomme på det ved nye tilmeldinger.
derudover skal alle køresedler fremover være indleveret inden 31 december så de kan nå at blive afregnet i samme budgetår.
BORNs husleje skal undersøges om den kan betales inden den 1. januar. Bruno kontakter Lars Peter om dette lpp@98282828.dk tlf. 98 28 28 28.
Det præciseres at al indbetaling og udbetaling ifm arrangementer skal foregå gennem kredskasseren og kredsens konti eller Mobilepay.
Der opstilles budget og afleveres regnskab for hvert coronaarrangement til kredskasseren som kan bruges som dokumentation overfor hovedkontoret ifm søgte midler.
.
Punkt 11. Støtte til Afghansk familie.
Der ønskes støtte på 2000 kr. til rensning af tæpper ifm. flytning fra skimmelsvampramt bolig.
Begrundelse: Stærkt økonomisk trængt familie.
Konklusion: Støtten blev bevilget Konsulent foretager det praktiske og fremsender regning for rens til kredskasseren.
Punkt 12. Eventuelt og Bordet rundt.
Intet at bemærke.