Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 20. september 2021, klokken 16.
Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.
Til stede var:
Torben, Bruno, Jesper, Tina, Carsten, Gitte og suppleant Stein Erik samt konsulenterne Annette og Søren.
Afbud fra: Palle, Tommy og Ulla.
Dagsorden
1. Mødet åbnes
1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.
Intet at bemærke.
2. Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.
3. Godkendelse af referater
3.1 Godkendelse af referat fra 23. august 2021
Godkendt som møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1. HFH samarbejde - nøgler til skab mv. TGF (bilag)
Der udlånes skab og i alt 7 nøgler til hhv. HFH og konsulentordningen.
Godkendt enstemmigt. Bruno tjecker lige op på forsikring i fald der skulle være tyveri fra skabet.
4.2. Medlemsmøde 5 november. budget endelig plan AKT UDV
Budget 50000 kr.
Mulighed for at låne teleslynge skal undersøges hvis deltagerantal bliver over 50
Coronamidler søges til musikken.
4.3. Grundkursus tillidsfolk 22 - 26 november TGF (bilag)
Ingen meldte sig.
Alle nye bør deltage.
4.4. Odendo online auktion websted indsamling til kredsen BH (bilag)
Godkendt enstemmigt. logo Bruno check om vi må bruge det.
Der tjekkes op om der er krav om at vi skal promoverer sitet på vores medier.
4.5. Undervisning, ny samarbejdsaftale med AOF Nord er den ok? GMI, BH og TGF (bilag)
Da ingen kunne finde en skriftlig aftale mellem AOF og DBS Aalborg og der er sket ændringer i forhold til de regler som AOF opererer under ønsker vi og AOF at lave en formel skriftlig aftale.
Der var ingen ønsker om ændringer til den rundsendte aftale
Godkendt enstemmigt.
Torben underskriver og sender til AOF som opbevare aftalen i deres system. (vi får kopi af underskrevne dokument).
4.6 Cafetøserne AWI (bilag kommer)
Der søges Coronamidler til deres arrangement. ydes der ikke støtte til arrangementet fra Coronapuljen så støtter kredsen med det ønskede beløb på max 1800 kr.
Fremadrettet skal der afklares hvad som støttes og af hvem da dette er et regionstiltag.
4.7 Bestyrelsesseminar dato flyttes til 13 november? TGF
flyttet til 13. november kl 12.30 Carsten Gitte og Torben tager sig af planlægningen fremadrettet.
4.8 kredstilskud til klubberne? fuldt tilskud eller? (TGF (bilag)
Der ydes i lighed med beslutningen maj 2020 punkt 11 at yde fuld tilskud til klubberne i år.
Godkendt enstemmigt.
4.9 Læserbrev Troels TGF (bilag kommer)
Der ønskes ikke at gøre mere ved det.
Godkendt enstemmigt.
5 til drøftelse
5.1. Ejerforeningen, nye vedtægter, ordinær generalforsamling 29 sep. TGF (bilag)
Torben deltager i generalforsamlingen. Der forsøges at få en afklaring af problemet i forhold til hvorfor der endnu ikke er underskrevet. Vi ønsker stadig ikke at betale yderligere for lykkebos ændringer. punkt med på næste møde.
5.2. DH indstillinger mv TGF (bilag)
Ringe/skrive til Erik og Bent og Hanne W O.
Gitte fortsætter i Vesthimmerland, Torben ønsker at fortsætte i DH Aalborg samt Handicapråd, Aalborg kommunes tilgængelighedsudvalg og bestyrelsen for ISHD.
Alle som har interesse i at gå ind i DH arbejdet samt et evt. handicapråd i ens kommune er meget meget velkommen til at henvende sig til kredsformanden.
5.3 Kommunevalg 21 gør nogen noget? (bilag)
Har vi mulighed for det så skal vi blandt andet gøre opmærksomme på de forringelser blinde og svagsynede oplever i forhold til mindre hjælp til rengøring hjemme. Alle får rundsendt foreningens udsendte nyhedsbreve omkring KV21, Alle i bestyrelsen, konsulenter og suppleanter må meget gerne følge med så godt de kan og ønsker i forhold til valgkampen i sin egen kommune og melde tilbage hvis der er noget som kan være interessant for foreningen. Alle opfordres til at deltage i valgmøder, især .
5.4opdatering af gaveregulativ (bilag)
Det rundsendte blev ændret lidt. (rundefødselsdag fjernes år, blomsterbuket erstattes generelt med gave). Gitte foretager de sidste rettelser.
5.5 nye borde og stole i mødelokalet? TGF
Den gamle sag omkring indkøb af nye borde og stole til Vesterbro ønskes genoptaget. Der arbejdes videre med det. Gitte kigger på det sammen med Team vedligehold. det drejer sig om cirka 11 borde plus stole.
Alle skal melde tilbage hvis de "falder" over noget som evt. kan bruges. projekt forventes afsluttet inden jul.
6. Sager til orientering
6.1. Økonomi orientering BH.
Kanotur støtte udbetalt.
Ventepenge til undervisere følger hovedforeningens takster fremover (pt 140 kr.). danløn opsiges da det ikke bruges.
der arbejdes fortsat på adgang til blindes jul konto for Anni og Frode. Det afklares om vores investeringer skal samles i en pulje da vores obligationer taber meget i værdi.
Der modtages stadig småbeløb fra samme arv denne gang 281 kr.
Der rundsendes kvartalsoversigt over budget/forbrug til næste møde
Der skyldes lidt ventepenge til underviser, dette afregnes nu via hovedkontoret.
Torben har nu bankadgang.
6.2 DH Aalborg status og valgmøde TGF
der afholdes DH Aalborg valgmøde den 26. oktober i VUKs lokaler i Nørresundby, alle er velkomne. Torben deltager.
Torben er ved en fejl ikke længere i DH Aalborgs bestyrelse. det rettes op på til næste DH Aalborg årsmøde
6.3. Formanden besøger klub Rebild og Aars. TGF
Torben besøger klubben i aars den 4. oktober og KlubRebild den 1 november.
6.4. Team IT, internetforbindelse, printere.
Der opgraderes udstyr den 1. oktober hvor gammelt wi-fi udstyr samt Stofas modem udskiftes til nyt. der vil i den forbindelse komme nyt Wi-Fi netværk som alle skal tilslutte sig igen. Torben og Jesper er tovholder på dette. Netværksnavn og kode vil blive opsat samme sted som det gamle er.
Der er indkøbt ekstra toner og blæk til vores printere, disse opbevares i formandsskabet.
6.5 Nøgler udlevering TGF
Der er lavet ny udleveringsprocedure og registrering af nøgler indtil det er afklaret om der skal ske ændringer omkring vores låse og nøgler. Lås på formandsskabet er nu skiftet og kun bestyrelsen vil få nøgle udleveret fremover.
7. Punkter til næste møde
Fremtidig regnskabsføring. Undervisningsårets opdeling.
Stole borde hvis noget er kommet frem.
8. Eventuelt
Gitte: sidste tilmelding til Fur tur onsdag. ledige pladser på førstehjælpskursus 9 oktober.
Søren: kan ikke deltage i næste møde samt seminar. Bruno: Vitskøl kloster har en sansehave for blinde.
Huskelisten eller glem ikke listen (for os med dårlig huskkommelse):
Kørsel. Torben Annette Ulla og Bruno
Opvaskemaskine. Team vedligehold.
Vesterbro gulv i det store toilet. Team vedligehold
EDB-rum. Team Vedligehold
Baggang/sjov med hund. Team undervisning/vedligehold
Nøglesituation Vesterbro. Team vedligehold/IT
Forretningsorden TGF og JH
Nye Borde og stole, Gitte og Team vedligehold.
Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25.september 2021.
