REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 26.maj 2021 klokken 16.
Lokation: Vesterbro 62A, 9000 Aalborg
Til stede var: Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Tina, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.
Afbud fra: Frode.
Velkomst og mødet åbnes.
Da Frode havde meldt afbud overtog Torben jf. vedtægterne Frodes rolle på mødet.
Torben indledte med at meddele at han ikke modtager genvalg på den kommende KGF og derved heller ikke stiller op som formandskandidat.
Godkendelse af dagsorden.
Den udsendte dagsorden blev godkendt uden ændringer.
Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Referatet blev godkendt som værende både medlems- og mødereferat.
04. Kredsgeneralforsamling 2021.
A. Status tilmeldte. 30.
B. Ændring af afholdelse sted og dato/tidspunkt?
Det besluttedes at Flytte til Aalborg, Gitte aftaler med AKKC. Der sendes info ud til medlemmerne så snart vi er sikre på at AKKC forbliver åbent.
Mulig formandskandidat kan være Finn Hvid Bredahl, Tommy har talt med ham og han er villig til at stille op. Dette afklares yderligere.
.C Mail Erik B Hansen forslag vedrørende konsulenters deltagelse i bestyrelsesmøderne.
Dette er allerede behandlet på konstitueringen og der ønskes ikke ændret på dette.
Undervisning.
A. Ansættelse af Nye lærer?
Er det ok at Undervisningsleder ene og alene udpeger/henviser nye lærer til ansættelse hos AOF og det ydermere er et familiemedlem?
Hvad skal proceduren være fremover for at undgå lignende forhold?
Det besluttedes at det fortsat er Undervisningsleder som aftaler med AOF omkringundervisere, da det er AOF som har alle ansættelse/lønforhold med videre skal Undervisningsleder holde bestyrelsen orienteret når der ansættes/afgår undervisere. Skulle det drejes sig om venner/familiemedlemmer eller for den sags skyld et medlems ven eller familie så er det vigtigt at dette forhold oplyses så der ikke kommer tvivlsspørgsmål herom.
B Status undervisningsprogram
Undervisningsprogrammet er printet og klar til udsendelse.
C Status aktivitetsprogram?
Det er klar til udsendelse.
06 møde patientforeningerne og Aalborg Kommune tirsdag d. 15. juni kl. 14.30-17.00 i Gigantium.
A Hvem vil deltage (helst 2 stk.).
Ingen meldte sig.
07 Aktivitetsudvalget.
A Status 110-års arrangement/hvor mange er tilmeldt og hvad koster evt. aflysning.
27 tilmeldte, arrangement aflyses ikke da der allerede er flere tilmeldte end minimum.
Frode indsender underskrevne kontrakt til hvide Hus eller Jesper.
B status Fisketur
30 voksne plus 10 børn. Der er bestilt fælles bus fra Aalborg da der ikke var deltagere fra kreds Vendsyssel.
Coronapuljen dækker udgifterne til arrangementet
Status/gennemførelse af Cocktailkursus Det gennemføres, torben sørger for ansøgning til Coronapuljen. Cocktailcompany er selv værter. De sender link og info til Torben som udsender mails til deltagerne.
08 Gave Corona til alle.
Forslag: Grundet kredsens meget gode økonomi vil Frode gerne have at vi i bestyrelsen bruger op til 350 kr. pr. medlem til en såkaldt Coronagave, dette skal selvfølgelig bringes op på kredsgeneralforsamlingen da det vil overstige 50000 kr.
Hvad er bestyrelsens holdning?
konklusion: Bestyrelsen mener at pengene er bedret givet ud til aktiviteter for medlemmerne og ønsker derfor ikke at støtte dette.
09. Kørsel.
Frode ønsker at vi fremover når der benyttes Kredskørsel det være sig til undervisning, klubber og andre arrangementer skal bruge de 104 tures flexhandicapkørsel man er tildelt først.
Er der nogen som ikke kan afse deres flexhandicapkørsel til kredsformål kan der af formand og kredskasserer dispenseres og bruges almindelig flexkørsel.
Hvad er bestyrelsens holdning til dette?
Konklusion: Som hidtil aftalt ønskes først en grundig afvejning af de forskellige scenarier før det kan besluttes noget omkring en ændret praksis med hensyn til kørsel. Dette skal have en høj prioritet i den kommende bestyrelse, så derfor er dette punkt udsat.
10. økonomi. Regnskab.
Kredsen modtager ikke paragraf 18 midler i denne omgang pga. overskud på regnskabet for 2020. Kredsen har modtaget en yderligere lille protion til tidligere arv på 15000arv denne gang på knapt 4000 kr.
11 Miniferien.
Else Aaved har meddelt at der er pt 25 tilmeldte og den gennemføres. vi må gerne reklamere lidt hvis det ønskes hun kan godt forlænge deadline lidt endnu. Der er plads til 30 deltagere.
Konklusion: Bestyrelsen bakker op om afholdelsen af miniferien og afholder de aftalte udgifter omkring tilskud osv.
11. Klagemail fra Erik B Hansen.
A Generalforsamling placering, tidspunkt, samt transport. Erik ønsker det altid skal være i Aalborg.
Dette behandles i dagsordenens punkt 4.
B Påstand om lobbyisme fra konsulent side, hvad er bestyrelsens holdning til dette?
Konklusion: Ingen kommentar udover at har et medlem eventuelle klagepunkter i forhold til konsulenternes arbejde kan de henvende sig til Konsulentordningen som konsulenterne er ansat under.
C Afstemning i bestyrelsen omkring deltagelse af suppleanter og konsulenter. Dette er bestemt ved konstitueringen, skal der ny afstemning til?
konklusion: bestyrelsen har vedtaget det på konstitueringen. /godkendelse af forretningsorden og dette ønskes der ikke ændret på.
13Eventuelt og Bordet rundt.
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 01. juni 2021.
