Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 28. juni 2021, klokken 16.
Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.
Til stede var:
Torben, Bruno, Jesper, Tina, Ulla, Carsten, Gitte og suppleanterne Palle og Stein Samt konsulenterne Tommy og Annette.
Afbud fra: ingen.
1. Mødet åbnes
1.1 Valg af ordstyrer permanent eller fra gang til gang?
Jesper er udpeget til fast mødeleder indtil næste KGF.
1.2 Værter ifm. klargøring til møder hvordan gør vi dette?
Ulla og Tina er værter.
1.3 spisning hvad og hvordan, ønsker ikke at spilde tiden til møder.
Ulla sørger for smørrebrød hos slagter Carlsen, Det skal leveres, få regning til Bruno.
1.4 har nogen noget inden vi går videre
Intet at bemærke.
2. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 4.6 Syriske familier.
Dagsorden blev herefter godkendt.
3. Godkendelse af referater
3.1 Godkendelse af referat fra 26. maj 2021
Godkendt som både møde og medlemsreferat.
3.2 Godkendelse af referat 3. juni 2021
Godkendt som både møde og medlemsreferat.
3.3 Godkendelse af referat KGF 12 juni 2021 så det kan sendes til underskrift.
Godkendt sendes til underskrift.
4. Sager til beslutning.
4.1. konstituering, valg af næstformand og sekretær. mv. TGF
Jesper Dam valgt til næstformand. Torben Frederiksen valt til sekretær.
4.2. Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)
Følgende udvalg og teams er fastlagt på konstitueringsmøde 28 juni 2021.
Team vedligehold.
Ulla, Jesper, Annette og Torben
Tager sig af vedligehold af lokalerne mht. renovering, nyanskaffelser reparationer og lignende.
Team undervisning (2 personer)
Gitte og Ulla.
Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. Ansvarlige for distribution af UP og AT. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.
Redaktionen (2 til 3 personer):
Gitte og Torben
Tager sig af alt vedr. medlemsblad, hjemmeside og sociale medier.
Deadline for kredsstof flyttes til onsdage kl. 12.
Kørselsleder (1 person):
Annette.
Tager sig af kørsel ifm. undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til klubber.
Kan støtte ved arrangementer.
Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)
Jesper, Ulla, Tina og Annette. Gitte støtter som AK.
Tager sig af arrangementer, medlemsmøder, KGF i kredsregi.
Forsamlingshuset
Tina og Palle. Ulla støtter.
tager sig alt vedrørende dette.
Tilgængelighedsudvalg (NT og kommune mindst 3 personer):
Tommy, Stein, Tina og Carsten.
Tager sig af alt vedrørende kollektivtrafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.
Team IT (mindst 2 pers):
Torben, Jesper, Carsten og Stein.
Tager sig af alt det tekniske på Vesterbro, EDB-lokale, varme mv.
Tager sig af det tekniske på hjemmesiden.
Team Vesterbro.
Ulla, Tina og Annette.
tager sig af alt vedr. Vesterbro i det daglige (ikke defineret endnu skal diskutere omkring hvad osv.)
Miniferien(1 til 2 pers):
Else Aaved og Anna Lise Lausten.
Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.
4.3. Skal vi bruge forretningsorden og skal den ændres TGF (bilag)
Det besluttedes at bruge forretningsorden og nuværende kigges igennem og fremlægges til beslutning næste møde.
4.4 Tavshedspligtsærklæring underskrives. TGF
Tina, Palle, Carsten og Stein underskrev tavshedsærklæring.
4.5 Undervisning, Mindfulness GMI (bilag)
det vedtages, uanset støtte fra AOF, deltagergebyr 100
4.6 Syriske familier.
Der støttes med 2000 kr. til møder på Vesterbro frem til juni 2022.
Der laves Corona ansøgninger strandtur og adventure park i Rebild.
det støtter vi.
5. Sager til drøftelse
5.1. Mødeplan for kredsbestyrelsesmøder TGF (bilag)
Møde tredje mandag i måneden indtil KGF 2022. Torben laver mødeplan og rundsender til godkendelse på næste møde.
5.2 Dato og placering for KGF 2022 TGF
9. eller 23 april sted afventer. Torben forhører sig hos Bianca.
5.3 Undervisningsprogram og aktivitetstilbud
Team IT sørger for cd.
Ulla hjælper med pakning
porto rustenborg Bruno undersøger om hovedkontoret om porto.
ingen reaktion fra klubber.
5.4 Aktivitetsudvalg, sommerfest/arrangement 21 august 2021, status hvad hvem?
ingen fast datoaktivitetsudvalg går i tænkeboks.
5.5 Medlemsmøde 2021, hvornår hvem hvad. TGF
26 oktober eller2. november, Kimbrerkroen Aars aktivitetsudvalg er tovholder. Melder tilbage næste møde.
5.7 Kørselsordning, hvem hvornår? TGF
Torben, Ulla, Bruno og Annette kigger på det. arbejder videre.
5.8 Nøglesituationen Vesterbro. Hvordan få styr på det, hvem. TGF
Team vedligehold tager sig af dette.
5.9 HFH samarbejde hvad gør vi. AW
Det er ok, Annette tager sig af dette og vender tilbage.
5.10 Bestyrelsesarbejdet fremadrettet, kommunikation, forventningsafstemning, mv.
der arbejdes videre med en eftermiddag og aften med spisning september eller oktober. Forslag til indhold af dag sendes til Torben.
5.11 Undervisning, Sjov med din hund samt Strikkelære. GMI (bilag)
arbejd videre. Dialog med hold og lærer. Hold starter op som hidtil.
Strikkelærer syg, Der findes vikar som alternativ hvis ikke strikkelærer er klar til sæsonstart, vikar gøres opmærksom på at det kun er kortvarigt.
5.12 Taskforce Corona lån af vores lokaler Førstehjælp og faldteknikkursus GMI (bilag)
ja det gør vi lav videre, det er gratis. GMI arbejder videre. 18 september. fald teknik.
Første hjælp 7 timer 25 september. Gitte vender tilbage næste møde med endelig plan.
6. Sager til orientering
6.1. Økonomi ved kredskasseren BH.
Der er kommet 75.000,00 kr. i paragraf 18 midler for sidste år. Der er afslag på støtte fra næste års pulje.
6.2 Møde mellem Patientforeningerne og Aalborg Kommune TGF AW (bilag)
Udsat til næste møde.
6.3 nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan, GMI (bilag)
Udsat til næste møde.
6.4 nyt fra HB-møde 25 juni TGF.
Udsat til næste møde.
6.5 Ansættelse af ny konsulent TGF.
Der har været afholdt ansættelsessamtale, både Lars Peter og torben var indbudt til ansættelsesudvalg, begge takkede nej. Så der er nu ansat en ny konsulent, nærmere følger.
7. Punkter til næste møde
Intet at bemærke.
8. Eventuelt
Der kan være problem med miniferie opsamling på Kennedy, dette følges der op på.
