Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 16. januar 2023

Referatet kan også downloades ved at klikke her

Referat​​ Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16.​​ januar​​ 2023​​ kl 15:00.​​ 

 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

 

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Tina, Bjarne og suppleanterne Finn, Meska  ​​​​ og Stein Erik samt konsulent Annette

 

Afbud fra:​​ Søren.

 

1. Mødet åbnes

1.1​​ Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt

Intet at bemærke.

 

2. Godkendelse af dagsorden

tilføjes punkt​​ 5.7​​ træningscenter.​​ Dagsorden godkendt med ændring.

​​ 

 

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 221219​​ referat​​ møde​​ 19. december​​ (bilag)

Godkendt.

 

04.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1Blindes jul 2023(bilag)

Det​​ besluttes​​ at bestille 20500 stk.​​ til salget julen 2023.

​​ 

4.2​​ Møde for nye medlemmer i 2023? (bilag)

vi planlægger et møde.

Tovholdere.​​ ​​ Bjarne,​​ Jesper, Annette, palle​​ og​​ Torben.

Der vendes tilbage når der er nyt.

 

4.3 Miniferie 2023 TGF (bilag)

minimumsantal er 20​​ deltagere.​​ Deltagerpris for​​ årets miniferie er 2500 kr.

Budgetforslag skal sendes til Bruno​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Gamin for synshandicappede (bilag)

Lørdag​​ 18 eller 25​​ marts. Stein Erik,​​ Jesper, Carsten​​ deltager gerne på dagen.

​​ start​​ omkring 11​​ til lidt mad.​​ Torben spørger Søren​​ Jensen​​ om hvilken dag der passer ham. Torben og Søren Uhrenholt er tovholder og vender tilbage når der er nyt.

 

5.2​​ Kursus i konflikthåndtering​​ (bilag)

Vi arbejder videre med det. ​​ alt efter​​ hvad hovedforeningen​​ foreslår Enten​​ region eller- ​​​​ kredsvis.

Torben er Tovholder.

 

5.3​​ KGF 2023 status og plan​​ (bilag)

17.​​ april. Orkideen​​ 15 - 20:30.​​ kaffe mv ​​ ved ankomst​​ middag kl 18:30.

Aktivitetsudvalget er tovholder. Dagsorden og indkaldelse i blad 3.

Torben sørger for stemmemateriale og klokke.

 

5.4 Ny kredsfolder (bilag)

Jesper​​ og Finn​​ kigger på​​ det.​​ Torben​​ finder gammel​​ kredsfolder​​ elektronisk​​ og sender​​ TIL Jesper/Finn. De vender tilbage​​ med forslag​​ til ny.

​​ 

5.5 Høringsvar nyt bybusnet i Aalborg (bilag)

Det rundsendte høringsvar var ok. Torben sender det ind.

​​ 

​​ 5.6 Nytårskur, hvordan gik det?

Godt arrangement. 29 deltagere.​​ Vi​​ gentager​​ det i 2024. Samme koncept.

​​ 

5.7 Boost træningscenter er det noget?

Finn og Stein Erik har prøvet og haft kontakt til centret, det kan godt bruges af​​ svagsynede​​ men  ​​​​ som blind​​ kræver det​​ at man​​ har en​​ hjælper med. Umiddelbart kan det ikke anbefales som et vi kan bruge. Men der undersøges videre.

Stein Erik og Finn er tovholdere.

 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH​​ 

693000,00 kr.​​ på konti pt.

 

6.2 Referat HB møde november 2022 (Bilag)

Det rundsendte referat gav ikke anledning​​ til ønske​​ om​​ yderligere​​ opfølgning og​​ kommentarer.

 

6.3 KB mødeplan revideret (bilag)

Den​​ rundsendte​​ ændrede mødeplan​​ med fast​​ mødetid kl 15 samt fastholdelse af februar​​ mødet​​ til tirsdag den 28. februar. gav ikke anledning​​ til kommentarer.

 

6.4 Lys på Vesterbro TGF.

Det er nu​​ aftalt at​​ Lasse går i​​ gang med udskiftning af rør mv i kommende weekend. Han​​ får udleveret​​ nøgle og p-tilladelse. Der tilsendes samlet faktura​​ efter projektet​​ er afsluttet.

 

6.5 Kredsmedlemstal 31 december 2022. (bilag)

ingen kommentarer til det rundsendte udover at der sås tvivl om korrektheden.

 

7.​​ Punkter til næste møde

Gulvtæppe i formandskontoret. Generel gennemgang af hvad skal laves på Vesterbro?

 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 22​​ februar 2024.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredssbestyrelsesmøde 19. september 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 19. september 2022 kl 16.

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Jesper (online), suppleant Stein Erik, Finn og konsulent Annette.

Afbud fra: Tina, palle, Bjarne og Søren.
Fravær uden afbud: Meska.

1. Mødet åbnes

,1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 220815 referat møde 15. august (bilag)

Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Politiker i praktik? (bilag)

Vi tager imod tilbuddet og foreslår 1. november omkring kl 12 – 15. Intet ønske om speciel politiker. Vedkommende politiker skal selv finde vores lokaler!!.
Torben er tovholder og giver Frivilligrådet besked.
Ideer til program/plan for dagen tilrettelægges på næste møde.

4.2 Politik vedr. bestyrelse/hjælper/konsulenter deltagelse i arrangementer (bilag)

Det besluttedes at lave en politik omkring hvornår bestyrelsesmedlemmer/ansvarlige/konsulenter og hjælpere betaler eller ikke betaler for at deltage/være til stede ved diverse arrangementer.
Torben laver udkast til næste møde.

4.3 Opvaskemaskine igen igen TGF.

Da der ikke umiddelbart kan findes en almindelig opvasker som kan vaske op på mindre en cirka 60 minutter forsøges der at finde økonomisk Støtte til indkøb af en Miele professionel opvasker som kan klare opvask på 17 minutter.
Finn undersøger mulighed for støtte og vender tilbage. Kan støtte ikke findes afventes med indkøbet til vi har fulgt overblik over årsregnskabet.

4.4 Blindes Jul – rygsæk til nye sælgere TGF (bilag)

Bestyrelsen er med på at købe rygsække med logo til brug for sælgerne. Der forsøges at finde en sponser til indkøbet
Torben Er tovholder.

Der afholdes Blindes jul sælger infomøde den 11. oktober kl 17. Kredsen er vært ved forplejning.
Torben Deltager sammen med Frode og Anni.
Alle bedes sprede budskabet.

4.5 Koncert i mørke 29. oktober TGF/aktiv udv. (bilag)

Der er søgt og bevilget 21.500,00 kr. fra aktivitetspuljen til Koncert i mørke arrangementet den 29. oktober og arrangementet er ændret til et regionsarrangement. pris pr billet for medlem 100 kr. pris for spisning 100 kr. pr deltager.
Der er søgt midler til gratis ledsager for aktivitetsmedlemmer.
Det besluttes at vælge menu med 2 retter efter kokkens valg på dagen til 278 kr. der afsat yderligere 72 kr. pr person til drikkevare. Med hensyn til antal af ledsagere for aktivitetsmedlemmer så dækker kredsen pris for antallet over de bevilgede 5.
Palle tager imod tilmeldinger, Bruno tager sig af regnskabet efterfølgende. Faktura fra Musikkens hus og restaurant Fauna sendes til Bruno.
Bruno afregner og sender kvitteringer mv til aktivitet@blind.dk.

5 Sager til drøftelse

,5.1 Besøg fra medlemsservice TGF (bilag)

Mødet den 17. oktober kl. 15:30 – 17:30 ønsker vi blandt andet at komme med nedenstående input ud fra det oplæg vi har modtaget fra medlemsservice.

1.Hvordan ser I mulighederne for at DBS bliver en større organisation med større sammenhæng mellem kredse, hovedkontor og kursusafdelingen/Fuglsangcenteret?
hjælp til lokale indsats mht. udbredelsen af kendskabet til foreningen.
Svar: Medlemskriteriet.
Navneændring på Foreningen der bevirker at også svagsynede kan identificere sig med foreningen.
Aktivitetsmedlemmer i bestyrelsen.

2. Hvordan kan vi i praksis få ind tænkt samarbejde mellem kredse, regionssamarbejde, samarbejde med andre aktører og landsdækkende samarbejde?
Svar Regionskoordinatorer.
fælles arrangementer med fx ældre sagen og lignende.
Fælles kredsbestyrelsesmøder regionen imellem.
fortsat brug af Røde Kors med videre.

3. Hvordan får vi sat fokus på øjensygdomme?
(medlemsundersøgelsen viste at mange ønsker mere oplysning mv. omkring øjensygdomme – hvad er ønskerne og hvordan gør vi det?)
Svar:
Det kan være en række foredrag digitalt og fysisk lokalt/regionsvis i samarbejde med andre øjenforeninger osv.
AOF 10 procent pulje. til foredrag.
Kredsarrangementer medlemsmøder.

4. Særlige ordninger.
Hvilke særlige ordninger kan tænkes at gøre Dansk Blindesamfund interessant for medlemmer?
(Medlemsundersøgelsen viste en stor interesse for opdatering og udvidelse af særlige ordninger – Har I konkrete forslag og hvilke særlige ordninger vil især gavne i netop jeres område?)
Svar:
Et kort til busserne som gør at de der ikke er digitale kan køre med bus uden brug af kontanter.
bedre Ledsagermuligheder på Skråen.

5. Information til medlemmerne
Hvad er jeres højeste ønske vedr. information til medlemmer?
Er der andre måder at få fx. Medlemsbladet på?
Aktivitetsnyhedsbrevet og telefontjenesten – hvilke informationer skal prioriteres? (skal det være langt eller kort? kun omhandle aktiviteter, eller også kursustilbud og politiske indsatser mv.)
Kunne der tænkes andre formidlingsmuligheder til medlemmer?
Svar:
Fint med aktivitetsnyhedsbrev, lav også et politisk nyhedsbrev. SMS tjenesten.
Medlemsblad kredsene rundt først..
Måske Radio frekvens.
Mulighed for at få både sort og andet medie, så både medlem og pårørende kan læse medlemsbladet.
Måske central indlæsning for telefontjeneste.
Sikre sig at medie valg i forhold til medlemsbladet.

6. Medlemsservice og Aktivitetskoordinatorer
Hvordan er samarbejdet med Medlemsservice? (Hvad virker godt og mindre godt? hvad kunne I tænke jer vi ændrede på, eller hvilke samarbejde/ydelser kunne I have
brug for fra Medlemsservice?) hvordan er samarbejdet med Aktivitetskoordinatorerne?
(Hvad virker godt og mindre godt? hvad kunne I tænke jer vi ændrede på, eller hvilke samarbejde/ydelser kunne I have brug for fra Aktivitetskoordinatorerne?)
Svar
Medlemsservice: blot rent faktisk at vide hvad medlemsservice er og består af samt nem indgang fra jeres hjemmeside. Giver ingen mening med blot tlf. og mailadresse. klare beskrivelser for de enkelt mailadresser hvad bruges de til.
Klar opdeling af den service medlemmer kan få og den kredse og tillidsfolk kan få som burde hedde kredsservice.
Få nu styr på den hjemmeside. en vejledning og oversigt over organisationen til tillidsfolkene.
Selv erfarne konsulenter aner ikke hvad sammenhængen er.
Kredsservice bør være tildelt regionalt så vi får hjælp til politisk arbejde, administrativt arbejde, aktivitetsarbejde.

Aktivitetskoordinatorerne: helt klare retningslinjer over hvad de må og ikke skal gøre.
De skal ikke kun være ideformidler.

7 Andet fra vores side?
Mangler et fælles net hvor tillidsfolk kan finde ideerne og spare samt kommunikere. Det nye medlemssystem er et skridt på vejen, men kan ikke stå alene.
Alle tillidsfolk bør have en blind.dk mail til foreningsarbejdet. sikring af dokumenthåndtering så GDPR lettere overholdes

5.2 Udskiftning af lys og evt. lamper Vesterbro 62A TGF (bilag)

Der kan spares cirka 55 procent på strømforbruget på lamperne ved udskiftning til moderne LED rør. Bestyrelsen besluttede at udskifte rør til nye LED rør og modificerer de eksisterende lamper så de kan bruges med LED rør
Annette tager kontakt til Connie T. og høre om hendes søn kan hjælpe/vejlede. Dette skal ske snarest.

(nedenstående Afklares og sættes ind i referat i færdig udgave)
Hvem er med på projektet? og hvem er tovholder.
Tidshorisont (hvornår ønskes projektet færdigt?

5.3 Klub Rebild 2023 – ny klubleder? TGF

Der skal ny klubvært til i Rebild til støtte for Tommy da Maj-Lis stopper til nytår. Brevudfærdiges og sendes pr post til alle medlemmer i Rebild kommune. Torben og Jesper tager sig af dette.
Ellers må vi prøve at søge offentligt om der kunne være en frivillig der vil være klubvært.

5.4 Seminar – afholder vi det? TGF

De tilstedeværende syntes det var en god ide og følgende mulige emner blev fremført:
Er det de rigtige aktiviteter vi har, kan det gøres anderledes.
Kan vi organiseres anderledes. Kan vi få noget Blindes arbejde i gang. Aktiviteter for de yngre mænd.
Da alle ikke var til stede blev dato ikke fastsat, dette gøres på næste møde. Alle skal til næste møde tilkendegive om de ønsker at deltage i et seminar og overveje hvad de syntes indholdet skal være.
Tovholder og ansvarlig findes på næste møde.

5.5 Høstfesten hvordan gik det?

Det var en rigtig god dag og stor ros til Brovst Sport og kulturcenter. God underholdning. Ved eventuelt gentagelse af fællesarrangement kan vi med fordel lige lave navneopråb.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH
kontobeholdning 370.000,00 kr. Blandt andet pga. regninger på Miniferie og indkøb stole. og der er sket stor stigning i elregning. pt betalt mere end 19.000,00 kr. mod 11.000,00 sidste år. Sagen omkring renovation har udviklet sig til at vi får cirka 4500,00 kr. tilbage. Derudover anlægges der næste år Molokker til højre for porten og jf. mail fra Aalborg forsyning skal vi som forening ikke betale for brugen, så renovationsudgiften forsvinder sandsynligvis helt.
Der er søgt 70.000,00 kr. til indkøb af mobilt højtaleranlæg med 10 teleslynger og center højtaler hos Sparkassen Kron Jylland. Der er søgt om paragraf 18 midler hos Aalborg kommune (75.000,00 kr.)
Forventede større regninger for resten af året Medlemsmøde, Høstfest, AOF undervisning. Budgetlægning for 2023 skal forberedes.

6.2 Referat Bestyrelsesmøde ISHD TGF (bilag)

Referat var desværre ikke blevet udsendt, derfor ikke rundsendt. Men ventetider for besøg af synskonsulent fra ISDH er stadig utroligt ringe cirka 5 måneder. ISDH vil næste år have fokus på tilgængeligheden til ISDH (synlighed, tilgang og kendskab

6.3 Det nye medlemssystem for tillidsfolk TGF

Torben er blandt andre med til at teste det nye medlemssystem som bliver webbaseret og umiddelbart ser det meget lovende ud.

6.4 Undervisning TGF AWI.

Der arbejdes stadig på træning for ældre og instruktør til Spinning. Der er fundet en ny EDB underviser til afløsning for det ene af Lars Peters hold. Det bliver Flemming Thomsen.
Der arbejdes på et dansehold i Brovst.
Der er nu 3 på sy holdet og måske kommer der 2 til Strik tirsdag eftermiddag.
De sidste hold starter op den 22 september og når alle holds deltagere er tjekket af sendes faktura til kursisterne (medio oktober)

6.5 Nyt bybus rutenet i Aalborg TGF (bilag)

Materiale var desværre ikke modtaget men kort fortalt så er Aalborg kommune i samarbejde med NT ved at forberede et nyt rutenet for bybusserne Dette bør vi holde øje med.

7. Punkter til næste møde

Seminar.

8. Eventuelt

Torben udsender mail omkring afklaring ifh. til den 17. oktober om vi fortsætter med bestyrelsesmøde bagefter.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25. september 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 15. august 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 15. august 2022 kl 16.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Palle,, Carsten, Bjarne, Jesper suppleant Finn og Meska samt konsulent Annette og Søren.

Afbud fra: Tina og Stein Erik.

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Palle kan ikke deltage i næste møde.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 220620 referat møde 20. juni (bilag)

Ændring: Tina som fraværende, Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Ulla og Helge skovs fond – repræsentation TGF (bilag)

Det besluttedes at kredsformand Torben Frederiksen overtager Frode Fichs post i Bestyrelsen for Ulla og Helge Skovs legat. Så det nu er Torben Frederiksen og Bruno Hjorth som repræsenterer Dansk Blindesamfund kreds Aalborg i bestyrelsen.

4.2 Dato for KGF 2023 flyttes. TGF/AKT udvalg (bilag)

KGF flyttes til mandag den 17 april 2023 kl 16 til afholdelse på Orkideen Aalborg Øst.

4.3 Medlemsmøde november 2022 Akt udvalg (bilag)

Afholdes 8. november på Hotel Amerika i Hobro og Den skallede Pædagog, Der skal findes en som der kan fortælle om hotellets historie. Aktivitetsudvalget er tovholder og inddrager andre hvis nødvendigt.

4.4 Miniferie frameldingspolitik TGF (bilag)

Der kan tilbagebetales penge indtil sidste frist for tilmelding er overskredet derefter er tilmeldingen bindende.
Der kan derefter undtagelsesvis tilbagebetales penge i tilfælde af alvorlig sygdom eller man er kommet til skade.

4.5 Tillidsmandskurser (bilag)

Carsten og Palle på grundkursus i november, palle og klubvært Hobro Jens Frederiksen på den gode vært kursus.

4.6 Ansøgning fra Sjov med hund TGF (bilag)

Bestyrelsen støtter ansøgningen om besøg af foderværtsfamilier, der blev bevilget, op til 50 kr. pr person.

5. Sager til drøftelse.

,5.1 Kredsdøgn 2 september 2022 TGF (bilag)

Større sammenhængskræft mellem hovedkontor og kredse. hvad skal tages med til kredsdøgn: mere ensrettet og lettere indgang til de enkelte afdelinger. medlemsservice. måske @blind.dk til alle tillidsfolk. Fælles net til dokumentdeling med videre.
Administrativ støtte til regionen. Afklaring af konsulenternes rolle i forhold til kredsarbejdet.

5.2 Årshjul – aktivitetskalender (bilag)

Søren foreslog svanen og togtur i Mariager. Aktivitetsudvalget arbejder videre med den rundsendte liste og planlægger.
Aktivitetsudvalg arbejder videre med datoerne for de enkelte arrangementer og melder tilbage.

5.3 Blinde og svagsynedes deltagelse i kulturlivet (bilag)

Det rundsendte blev tage til efterretning og tilbagemeldinger gives i fald noget dukker op.

,5.4 oplæg til besøg fra medlemsservice TGF (bilag)

næste kredsbestyrelsesmøde starter kl 15:30 Der bruger vil lige en halv time på at samle input til mødet.
Annette tager kage med?
Ordinært møde starter så kl 16:00 for de som ikke deltager fra kl 15:30

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH

pt samlet indestående bankkonti 483.000,00 kr.
Faktura for stole er fejlbehæftet, Bruno arbejder videre med det. Vi har konstateret at vi betaler rigtigt mange penge for renovation cirka 13.600,00 kr om året fordeling er jf aftale fra 2006 at vi betaler 1/3 del af det samlede pt ovenstående beløb.
Der er indsendt ansøgning til Paragraf 18 på 75.000,00 kr.

6.2 Referat HB møde juni 2022 (bilag)

Der blev talt lidt om delen om strukturen, som umiddelbart tegner til at kunne ordnes inden for de nuværende vedtægter.

6.3 Patientforeningernes møde med Aalborgkommune TGF (PT bilag)

Torben og Palle deltog og det var et godt informativt møde. Forhåbentlig oprettes pårørende rådgiver i Aalborg Kommune.

6.4 AOF undervisning

Der arbejdes på ny EDB underviser til eftermiddagsholdet. Vævning og strik Brovst kommer først i gang til januar 2023 pga. sygdom. Opstartsmøde mellem DBS/AOF og underviserne afholdes den 30 august. Det ene tirsdags strikkehold savner også kursister.
Der arbejdes fortsat på træning for ældre.

6.5 Klubben i Hobro SUH

Klubdag bliver 3 onsdag i måneden 13 – 15. Jens Anker Frederiksen har meldt sig som klubleder. Indtil videre har 12 – 15 medlemmer vist interesse for at deltage i klubbens aktiviteter. Økonomi osv aftales senere men generelt som øvrige klubber.

7. Punkter til næste møde

Opvaskemaskine igen igen. politik for konsulenter og ansvarlige for arrangementers deltagelse i kreds arrangementer med videre.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 11 september 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 20. juni 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 20. juni 2022 kl 16.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede var: Torben, Bruno, Palle,, Carsten, Bjarne, suppleant Finn samt konsulent Annette.

Afbud fra: Søren, Tina Stein Erik, Jesper og Meska.

Referent: Bjarne.
Ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

intet at bemærke.

2. Godkendelse af dagsorden

Punkt 5.2 ændres fra Besøgstjeneste til patientforeningernes møde med Aalborg kommune.
,Dagsorden blev godkendt med ovenstående ændring.

3. Godkendelse af referater

3.1 220516 referat møde 16. maj (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Indkøb af nye stole til Vesterbro. TGF (bilag)

Det besluttedes at købe 30 nye stole ud fra tilbuddet fra Daarbach (1718,00 kr pr stk inkl moms). torben arbejder videre med det, forventet levering om 6 uger.
De gamle stole gives til Kirkens korshær i svenstrup.

4.2 Undervisningsprogram efterårssæson Team U. (bilag)

Det udsendte program er ok. Slægtsforskning startes ikke op før der er nye kursister.
Ældre motionstræning i samarbejde med Aalborg kommune sættes i søen 1/9.Anette,Jesper og bjarne lukker aftalen med kommunen.
Der ydes Stadig gratis kaffe på Vesterbro 62
Syhold kan fortsætte med 2 på holdet, på sigt skal vi se om det kan laves om til et kreativ hold hvor syning kan indgå.

4.3 Dato for KGF 2023 og afholdelsessted. TGF/AKT udvalg

Kreds generalforsamling afholdes 1/4 -23, Annette kontakter Orkideen

4.4 Opvaskemaskine tgf (3 bilag)

Det besluttedes ikke at gå efter en industriopvasker pga prisen. der kan købes en hurtig almindelig opvasker til max 12.000,00 kr.
Torben arbejder videre med det.

4.5 Medlemsmøde november 2022 Akt udvalg (bilag)

Det besluttes næste gang tilbud fra Hotel Amerika og Hos Hammer indhentes afholdelse Bliver i Hobro kl cirka 16 – 20.

4.6 Dato besøg fra medlemsservice 17 oktober. TGF

Dato for besøg fra medlemsservice bliver 17 oktober kl. 15:30. Medlemsservice sender oplæg.

4.7 Miniferie nyt budget RTGF BH (Bilag)

26 tilmeldte til miniferie. Budget overskridelse 6000 godkendt

5. Sager til drøftelse.

,5.1 Dagsordenen HB møde juni 2022 er der nedslagspunkter TGF (bilag)

Den rundsendte dagsorden gav ikke anledning til særlige opmærksomhedspunkter.

5.2 Patientforeningernes møde med Aalborgkommune TGF (bilag)

Torben og Palle deltager.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH

5 restancer vedr undervisning
AOF tilskud (lokaleleje 1 halvår)104000
Likviditet 400000

6.2. Fisketuren, gik det godt osv.

Turen gik godt trods lidt ustadig vejr, der mangler opbakning, og deltager man er det for at fiske. spørgsmålet er om vi gentager det da der ikke er nogen stor interesse for det, aktivitetsudvalget vurderer dette til den tid

6.3 Klubben i Hobro Søren

Udsat til næste møde.

6.3 Regions Samarbejde aktivitetsudvalg (bilag)

Der var ikke bemærkninger til det rundsendte.

6.4 Bestyrelsesmøde ISHD 9. juni TGF (bilag)

TGF gjorde opmærksom på at bestyrelsen har øje på de lange ventetider for tid hos konsulenterne på ISHD, det er nu et fast punkt og det forventes at der nu for alvor kommer styr på ventetiderne.

6.5 Referat HB møde april 2022 (bilag)

Der var ingen bemærkninger til det rundsendte.

7. Punkter til næste møde

Medlemsmøde og betaling arrangementer.

8. Eventuelt

Palle kan ikke være vært på forsamlingshuset den 1 november, Annettte tager over.

Referat skrevet af Bjarne Kurinow den 12. juli 2022.

medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 16. maj 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 16. maj 2022, klokken 16 – 19:30

Til stede var: Torben, Palle, Jesper, Carsten, Bjarne, suppleanterne Stein Erik og Finn samt konsulent Annette.

Afbud fra: Bruno, Tina, Søren og Meska.

Referent: Bjarne.
Ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Finn havde været på besøg hos bevillingsnævnet af sin førerhund. Det var en god oplevelse for både Finn og nævnet.

2. Godkendelse af dagsorden

Punkt 4.3 ændres fra Dato for KGF2023 til Undervisning – betaling for stoppede hold.
Dagsorden blev derefter godkendt.

3. Godkendelse af referater

3.1 220426a konstituerende møde 26 april kl 15.(bilag)

Referat godkendt så værende møde- og medlemsreferat.

3.2 220426b referat ordinært møde 26 april kl 16:30 (bilag)
Referat godkendt så værende møde- og medlemsreferat.

3.3 220409 referat KGF 9 april. (bilag)

Referat godkendt så værende møde- og medlemsreferat, det er sendt til underskrift hos hovedkontoret.

4. Sager til beslutning.

4.1. Forretningsorden 2022 TGF (bilag)

Afsnittet omkring kredsnyt skal fjernes.
Den rundsendte forretningsorden blev derefter godkendt med ovenstående ændring.

4.2. Miniferien gennemføres den? TGF

gennemføres. pt 20 tilmeldte og 7 har betalt.

4.3 undervisning – betaling forår TEAM U.

Pga sygdom hos underviser har væve og strik i Brovst kun kørt cirka 1 måneds tid. Bestyrelsen besluttede at der IKKE skal opkræves kursusgebyr for deltagelsen i foråret.

4.4 Aktivitetsudvalget, Hvem deltager i Regions aktivitetsudvalget?

Palle træder ind i regionsgruppen, så det nu er Palle og Annette fra aktivitetsudvalget og Torben som kredsformand.

4.5 Teams og udvalg endelig liste TGF (bilag)

Ingen ændring fra forrige møde. Listen lægges sammen med forretningsorden på hjemmesiden under Bestyrelsen.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Fisketuren status aktivudv TGF (bilag)

pt 16 tilmeldte.
palle og Annette koordinerter kørsel. Torben ER tovholder på dagen og aftaler med Vesthimmnerlands Put and take.

Konsulenterne spurgte om det var muligt at da en tidligere beslutning om at støtte de syriske flygtning kunne konverteres til deltagelse i fisketuren da det pga corona ikke havde været mulig at afholde de påtænkte aktiviteter. Bestyrelsen var positivt stemt for dette og beslutter at de kan deltage hvis de ønsker.
. Konsulenterne vender tilbage til Palle om hvor mange der vil deltage samt om de skal have kørsel og lejet fiskestænger.
til info er beslutningen som henvises til fra KB møde 28 juni 2021. punkt 4.6 (indsat herunder)
4.6 Syriske familier.
Der støttes med 2000 kr. til møder på Vesterbro frem til juni 2022.
Der laves Corona ansøgninger strandtur og adventure park i Rebild.
det støtter vi.

5.2 Webbox hvad gør vi TGF (bilag)

Bestyrelsen besluttede at afvente og indsamle yderligere info om brugen af den og om anvendeligheden

5.3 Tilskudsgruppen – udkast til tilskudsplan for klubber mv. TGF SES CS (Bilag)

Det rundsendte udkast blev godkendt med tilføjelse af mulighed for konvertering af bustur til anden form for ekstra arrangement. udvalget arbejder videre og får de endelig tal på så der kan laves budget.

5.4 DBSU og samarbejde CS.

Carsten har haft en snak med Kent Banner fra DBSU omkring et eventuelt samarbejde om arrangementer, bestyrelsen er positiv stemt for ideen og Carsten arbejder videre med det.

5.5 Henvendelse om støtte til Træning for ældre medlemmer TGF AW.

Annette og Bjarne arbejder videre med henvendelse og kontakter Marlene og aftaler møde. De vender tilbage når der er nyt.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH (in absentia).

Der er pt cirka 390.000,00 kr på vores bankkonti.

6.2. Djurs sommerlandturen gik det godt osv.

Det var en rigtig god tur og hyggelig stemning 35 deltog. Ved en eventuel tur af ligende art skal der pointeres at har man brug for hjælp/ledsager skal man selv sørge for dette.

6.3. DH Aalborg/handicaprådet. TGF.

Torben gjorde opmærksom på at der pt ingen mulighed for at betale med kontanter på den ny plusbus linje (nuværende bus 2) Handicapråd har haft spørgsmålet oppe. vi bør som forening arbejde videre med dette.

7. Punkter til næste møde

8. Eventuelt

afbud jesper.

Referat skrevet af Bjarne Kurinow den 16 maj 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 26. april 2022 kl 16:30

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 26 april 2022, klokken 16:30 – 20.

Til stede var: Torben, Tina, Palle, Jesper, Carsten, Bjarne, Bruno og suppleanterne Stein Erik og meska samt konsulentrne Annette og Søren.

Afbud fra: Finn.

Referent: Søren
Ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre.

1.2 kort præsentation af nye og gamle medlemmer bordet rundt.

Alle præsenterede sig kort.

1.3 værter (lave kaffe sørge for check af oprydning efter møde)/ spisning hvad hvem?

Tina og Annette sørger for bestilling af mad og ordne kaffen.
Dem der sørger for opvasken sørger også for at bordet er ryddet og tørret af. Hvem der tager opvasken besluttes på det enkelte bestyrelsesmøde.
Bruno har ønske om danskvand.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen blev godkendt med tillæg af to punkter fra Søren: nyt punkt 5.8 Klub Hobro og nyt punkt 6.6 demonstration af Webbox.

3. Godkendelse af referater
ingen.

4. Sager til beslutning.

4.1. Mødeplan 2022 – 2023TGF

Bestyrelsen har besluttet at fortsætte med at afholde BM den 3. mandag i måneden kl 16. Der er følgende undtagelser:
Bestyrelsesmødet flyttes i oktober til tirsdag den 25. oktober.
I februar 2023 rykkes BM til tirsdag den 28. februar.
Planen er vedtaget med to ovenstående rettelser.
Torben renskriver den rundsendte mødeplan og rundsender den igen når KGF 2023 er fastsat.

4.2. Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)

Der er blevet lavet et team ombyg, som udelukket tager sig af ombygningen af Vesterbro som er Jesper Dam, Torben og Annette.
Team undervisning Annette og Torben. Jesper er med Ad-hoc med øje for at det i fremtiden bliver Jesper og Annette.
Kørselsleder Annette.
Redaktion: Torben og Carsten.
Aktivitetsudvalget: Palle, Bjarne, Tina og Annette med som støtte.
Forsamlingshuset: Tina og Palle og hvis en er syg, vil Annette gerne hjælpe.
Tilgængelighedsudvalget: Stein Erik, Torben, Tina og Carsten.
Team Vesterbro: Torben, Annette og Palle. Carsten er backup til IT
Tilskudsudvalg: Torben, Carsten, Stein Erik.
Miniferien: Anna lise og Else
Økonomiudvalget: Bruno, Torben og Carsten.

4.3 Tavshedspligtsærklæring underskrives, (sendes til aktuelle). TGF

De nye personer i bestyrelsen, Meska og Bjarne, underskriver tavshedserklæringen sammen med Torben efter mødet.

4.4 ansøgning Klub Rebild -midler til Agnete Odgaard foredrag?

Der er ansøgt om midler til foredragsholder, som i alt bliver 2200 kr.
Det bevilges.

4.5 Klub jammerbugt tur til zoo. (bilag)

Der søges om 1000 kr. i alt til arrangementet.
Det bevilges.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2023 og opsamling på KGF 2022 (bilag)

Datoer for KGF 2023: Enten 1. april eller 15. april.
Næste KGF bliver afholdt i Aalborg. Der er forslag om Orkideen. Aktivitetsudvalget hører Orkideen når Torben har en dato klar.
Opsamling på KGF 2022. Der var ikke den store tilfredshed med serveringen og maden.
Toiletforholdene var ikke for gode.
Der var ikke skiltning med, hvor vi skulle med.
Til gengæld tog de ikke for de personer, som var blevet bestilt for meget, og det var billigt.
Der skrives en klage over servicen.
Vi vælger ikke det samme sted igen.
Fremover skal vi være mere skarp på, hvad vi gerne vil have.
Der var et medlem, som ikke kunne finde frem til, hvor bussen holdt på Aalborg busterminal. Det var ærgerligt men der blev også gjort meget for at finde ham, uden at det lykkedes.

5.2 opfølgning på Louis’ forslag? (bilag)

Der foreslås, at der tages kontakt til ældre sagen og Røde Kors for at høre om de kunne være interesseret i at vi finder medlemmer som kan bruges til besøgsven hos synshandicappede. Torben Tager kontakt.
Er ovenstående positivt indstillet, forsøges der at finde medlemmer i kredsen som kunne være interesseret i ovennævnte. Torben er tovholder og vender tilbage når der er nyt i sagen.

5.3 Henvendelser fra Studerende hvad gør vi? (bilag)

Det foreslås at det ligges ud til medlemmerne.
Der foreslås at der bliver engageret en gruppe, som kan hjælpe til.
Det bliver enten en mailing-gruppe eller en fb-gruppe.
Redaktionen går videre med det sidste forslag.

5.4 Mini ferien – manglende tilsslutning hvad gøres? TGF TGF

Miniferien har kun 5 tilmeldte til dd.
Indtil den 22. maj kan vi afbestille op til 50% af pladserne vederlagsfrit.
Hovedskaren er de samme.
Ved næste møde kan vi se status på det og melde ud, hvor mange vi bliver.
Der er forslag om, at der kan ligges et depositum og så senere lægges det resterende beløb, hvis det er at medlemmerne er i pengenød. Dette vedtages.
Konsulenterne ringer ud til medlemmer fra 60 og opefter, som vi mener kunne være interesserede i at komme med.

5.5 Næste medlemsmøde – hvornår hvad osv.

Tirsdag 8. november er besluttet som dato til næste medlemsmøde. Der arbejdes videre med form og indhold.
Aktivitetsudvalget er tovholder.

5.6 Status Djurs sommerland og fisketur TGFPT og AW.

Pt. Djurs 27 tilmeldte. 10 børn og 17 voksne.
3 ledsagerkort. Det bliver fulgt op på.
Fisketur: 11 voksne og 2 børn. 100 kr. for voksne og 75 for børn.
Der arbejdes videre med arrangementerne.

5.7 Projekt Vesterbro – næste skridt – hvem hvad hvornår?

Kontakt til Annette Bredmose. UCN søger projekter indimellem. De har en portal til projekter. Der arbejdes videre med dette.
Team Ombyg er tovholder.

5.8 Klub i Hobro

Søren orientere om fremgangen med at besøge Biescenteret. De tager 30 kr. for kaffe og kage og gratis lokale op til 12 deltagere. andet lokale 20 kr. for kaffe og kage, hvis man er medlem. Medlemskab koster 200 kr. årligt pr deltager.
Bestyrelsen er enige om at der gås videre med denne løsning.
Søren er tovholder.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Kapitalpleje 3,5 mio. kr.
bygning: 2,1 mio.
De tre konti: ca. 400.000 kr.

Næste store udgift er miniferien.
Vi betaler omkring 1000 kr. mere om måneden i strøm.
Kørslen er den største post.
Vi får omkring 40.000 kr. tilbage i refusion for kørsel.
Showdown 3500
Christine klubben: ca. 8500 kr.
Der kan hentes penge ud 4 gange om året gratis fra kapitalplejen.

6.2 Referat fra HB møde februar 2022 TGF (bilag)

Torben orientere.
Overskuddet endte på 16 mio. kr.
Der er blevet sat en pulje af på godt 9 mio. kr. til kredsarbejde,arrangementer i kredsene for budget 2023, hvordan de udmøntes udestår.

6.3 FU arbejdsfordeling TGF (bilag)

eneste ændring i forhold til rundsendte er at Jesper Holten varetager kontakten til DBSU resten af året hvorefter Sofie Monggaard overtager kontakten, dette for at sikre habiliteten

6.4 Lamper Baggang TGF og JL

Jesper L og Torben har skiftet lamperne i baggangen (undtagen den helt nede ved bagdøren, den skiftes senere) der er nu langt bedre lys dog er dog virker en af dem stadig ikke, dette undersøges. prisen var under400 kr. for projektet indtil videre.

6.4 DH Aalborg og Handicapråd status TGF

udsat til næste møde.

6.6 Webbox SU.

Søren demonstrerede webboxen for at danne beslutningsgrundlag for, om kredsen skal købe en webbox til konsulenterne kan have med.

7. Punkter til næste møde

DH Aalborg/Handicapråd TGF
Beslutning: Køb af webbox – bilag.

8. Eventuelt

Bruno kommer ikke næste gang.
Søren kommer ikke de næste to gange.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt den 27 april 2022

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat konstituerende kredsbestyrelsesmøde 26. april 2022 kl 15.

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 26 april 2022, klokken 15 til 16:30.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Tina, Jesper, Carsten, Bjarne, Bruno og Palle

Afbud fra: ingen

Mødeleder: Torben Frederiksen
Referent: Torben Frederiksen.

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke

1.2 kort præsentation af nye og gamle medlemmer bordet rundt.

Udsat til næste møde.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 29. marts 2022 (bilag)

Godkendt som værende både møde- og medlemsreferat.

3.2 Godkendelse af referat kredsgeneralforsamling 9. april så det kan sendes til underskrift. (bilag)

Udsat, da alle ikke havde nået at læse det igennem.

4. Sager til beslutning.

4.1. konstituering, valg af næstformand og sekretær. mv. TGF (Bilag)

Carsten Sørensen valgt til næstformand. Bjarne Kurinow valgt til sekretær. Bjarne Kurinow valgt til sekretær.

4.2. Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)

Følgende er foreløbigt med i nedenstående teams og udvalg.
fastlagt ved konstitueringsmøde 26 april 2022.

Team Ombyg.
Torben, Jesper Dam

Tager sig af projekt ombygning af Vesterbro i fald det skal ske.

Team undervisning(2 personer)
Torben Jesper Lauersen er med på sidelinjen.
Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. Ansvarlige for distribution af Undervisningsprogram og aktivitetsplan. Holder møede med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen(2 personer):
Torben og Carsten

Tager sig af alt vedr medlemsblad, hjemmeside og social medier.
Deadline for kredsstof er onsdag kl 16.

Kørselsleder (1 person):
ingen udpeget endnu.

Tager sig af kørsel ifm undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til klubber.
Kan støtte ved arrangementer.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)
Tina, Palle, Bjarne.

Tager sig af arrangementer, medlemsmøder, kgf i kredsregi.

Forsamlingshuset
Tina og Palle,.

tager sig alt vedrørende forsamlingshuset.

Tilgængelighedsudvalg (NT og kommune mindst 3 personer):
Carsten, Torben og Tina.

Tager sig af alt vedrørende kollektivtrafik, ledelinjer, lydfyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.

Team Vesterbro.
Torben og Palle.
Carsten støtter mht it.

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige så som opfyldning check af rengøring mv samt it varme internet osv.

Mini ferien(1 til 2 pers):
Else Aaved og Anna Lise Lausten.

Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.
Økonomiudvalg.
Bruno, Torben og Carsten (kredskasserer, kredsformand og næstformand)

udfærdiger budget for året.

Derudover er der en tidsbegrænset arbejdsgruppe Team tilskud som skal kigge på forenkling og overskueliggørelse af de midler vi støtter klubberne med. Den består af:
Torben Carsten.

4.3. Skal vi bruge forretningsorden og skal den ændres TGF (bilag)

Den rundsendte forretningsorden skal bruges, Torben retter den til og rundsendes til gennemsyn og endelig godkendelse.

4.4 Tavshedspligtsærklæring underskrives, udlevering af nøgler. TGF

Jesper Lauersen og Bjarne Kurinow underskriver tavshedserklæring.
Jesper lauersen fik udleveret nøglenummer A13. Bjarne Kurinow fik nøglenummer A4.
Ulla Sørensen har afleveret sine nøgler som var nummer A13 og en nøgle til spritdispenserne.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Mødeplan 2022 TGF (bilag)

mødeplan fastsættes på næste møde, umiddelbart fortsættes med tredje mandag i måneden undtagen juli hvor der intet møde er.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

udsat til næste møde.

6.2 Referat fra HB møde februar 2022 TGF (bilag)

udsat til næste møde.

6.3 FU arbejdsfordeling TGF (bilag)

Udsat til næste møde.

7. Punkter til næste møde

Ingen.

8. Eventuelt
Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 27 april 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Referat Kredsgeneralforsamling DBS Aalborg 9. april 2022

REFERAT
Kredsgeneralforsamling 2022 DBS Aalborg

Lokation: hotel Søparken Aabybro

Dato og tid: 9. april kl 12 – 17.

Til stede fra Bestyrelsen var:
Torben Frederiksen, Bruno Hjorth, Tina Andersen, Ulla Sørensen, Jesper Dam, Carsten Sørensen og Palle Thygesen.

Antal stemmeberettede: 43

1. Mødet åbnes

Kredsformand Torben Frederiksen bød velkommen og der blev foretaget navneopråb, der var i alt 43 stemmeberettigede. Der blev afholdt 1 minuts stilhed for medlemmer der var afgået ved døden det forgangne år.

2. Valg af stemmetællere og dirigent

Dirigent blev Diana Stentoft. Stemmetællere blev: Gitte, Ulla og Anni.

3. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev læst op og efterfølgende godkendt enstemmigt
(dagsorden indsat efter referatet under bilag 1)

4. Kredsformandens beretning

Kredsformand Torben Frederiksen gennemgik årsberetningen som i hovedpunkter handlede om Medlemsstatus, undervisning, Klubber, aktiviteter, det lokalpolitiske arbejde, Vesterbro, konsulenterne, Blindes jul og bestyrelsesarbejdet.
(den fulde beretning er indsat nederst under bilag 2 her i dokumentet)
Der var følgende spørgsmål til beretningen:
Frode Fich: betaler DBS de 50.000,00 kr. for reparation af elevatoren.
Svar: nej kun den sædvanlige andel i forhold til ejerforeningen.
Erik B Hansen: hvordan med holdstørrelsen til undervisning lukkes/oprettes hold med 2?
Svar: som udgangspunkt er det stadig mindst 3 deltagere før et hold oprettes, men pga. de nye regler vedr. lokaleleje så er det en lille økonomisk forskel om et hold køre med 2eller 3 deltagere. Så er et hold oprettet og det ender med 2 deltagere henover sæsonen så lukkes det nødvendigvis ikke ned.
Finn Bjørn: mht. tandemklubben har man overvejet side by side cykler?
Svar: Tænker ikke det er en brugbar løsning alene af den grund de ikke kan komme ind og være i skuret

Da der ikke var flere spørgsmål blev beretningen sat til godkendelse. Den blev enstemmigt godkendt.

5. Kredskassererens beretning.

Regnskabet blev gennemgået og det viste et overskud på 118.790,00 kr. i 2021.
der var følgende spørgsmål.
Ib Andersen: de 49.000,00 kr. under andre udgifter. Hvad dækker de over.
Svar: de dækker blandt andet over ting til køkkenet, borde gaver, nogle konteringer er blevet lagt lidt uhensigtsmæssigt pga. der er blevet indført en ny kontoplan som vi ikke helt har kunnet få til at passe ind med den gamle måde at placerer konteringerne i systemet.

Efter gennemgang og spørgsmål blev regnskabet sat til godkendelse. Det blev enstemmigt godkendt.

6. Forslag:

6A. Lokale forslag

Forslag 1 fra Louis Lundborg

Forslag til behandling på Kredsgeneralforsamlingen
(formandens tilføjelse: rettidig indsendt den 31 marts 2022)

Det var med stor glæde, jeg for nogen tid siden, i Medlemsbladet, blev bekendt med, at Dansk Blindesamfund, nu fremadrettet ville være mere synlig og medlemsrettet, udmøntet ved at være mere aktiv i omsorg og nærvær for medlemmerne, herunder også medlemmer, der bor på et plejecentr. – Men hvordan udmøntes dette i praksis? –
At bo på et plejecenter, er ikke altid en positiv oplevelse og slet ikke hvis man er synshandikappet. Der bor medlemmer, som bortset fra sit synshandikap, er velfungerende, herunder også mentalt velfungerende. Disse medlemmer er meget ensomme og har derfor et stort behov for nogen at tale eller være aktive med. Personalet som har meget travlt, har ikke tid til samtale og har ingen kenskab til, at imødekomme synshandikappedes behov og hensyn.
Beboerne er meget svære, at kommunikere med, på grund af deres sygdom, der er baggrunden for de bor på et plejecentr og er derfor nærmest umuligt, at have et social samvær med. Pårørende er fortravlede og kan ikke afse tid til at besøge deres nære familiemedlemmer eller vise dem, den fornøden interesse og omsorg. Organisationer, som traditionelt, har påtaget sig opgaven, at tilbyde en besøgsven, har meget lange ventelister.
Der er i Dansk Blindesamfund, tradition for at medlemmer hjælper medlemmer og påtager sig, støre eller mindre opgave.
Et godt tiltag, i kredsen, kunne derfor være, at oprette et korps af frivillige besøgsvenner, som med passende mellemrum, vil besøge vore medlemmer på plejecentre.
Korpset kunne sikkert rekrutteres blandt vore aktive, mobile synshandikappede og aktivitetsmedlemmer i kredsen. Opgaven bør være formel og organiseret med en tovholder. Korpset bør være ulønnet, der bør dog være mulighed for betaling af udgifter til befordring, med offentlig trafik eller handikapkørsel til/fra modtagerens bopæl. Økonomien vil sikkert kunne tilvejebringes, af kredsens gode positive økonomi, som er understøttet af de gode indtægter kredsen har, ved salg af ”Blindes Jul”, hvor gode medborgere, har givet støtte til synshandikappedes omsorg og trivsel.

Til behandling, under lokale forslag pkt. 6 a:
Der fremsættes herved forslag, om at oprette et korps af besøgsvenner i kredsen, som beskrevet og begrundet, ovenstående. Forslaget ønskes behandlet og sat under afstemning på DBS Aalborgs kredsgeneralforsamling, den 9. april 2022, til ikrafttrædelse straks og iværksættelse, indenfor 3 måneder.

Efterskrift: – Jeg vil gerne benytte lejligheden, til at opfordre alle medlemmer, aktivitets medlemmer og evt. pårørende, til at støtte op om forslaget og ikke mindst, melde sig som aktiv besøgsven, til glæde for vore medlemmer på plejecentre i kredsen. – Jeg bor selv på et plejecenter og modtager gerne en besøgsven.

Nørresundby, den 30. marts 2022
Med venlig hilsen
Louis Lundborg

Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 3for forslaget, 29 imod forslaget og 11 undlod at stemme.
Forslaget blev ikke vedtaget.

Forslag 2 fra Frode.

(Formandens tilføjelse: rettidigt indsendt den 24. marts 2022)

Hej
Jeg vil gerne foreslå at vi holder generalforsamlingen i eller tæt ved Aalborg.

Jeg mener der bor flest af vores medlemmer i Aalborg.
derfor mener jeg at men er fri for transportskift. som kan være et problem for nogen.

Hilsen Frode Fich

Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 13 for forslaget, 25 imod forslaget og 5 undlod at stemme.
Forslaget blev ikke vedtaget.

6B. Forslag fra landsforeningen

Hermed forslag til ændring/tilføjelse i vedtægternes § 6 stk. 6 og Standardvedtægter for kredse i Dansk Blindesamfund.

Efter vedtægternes § 6 stk. 6 indsættes som stk. 7 følgende forslag:
“Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde give tilladelse til, at generalforsamlingen afholdes i tiden 1. juli – 30 september. Tilladelsen gives på baggrund af ansøgning fra kredsbestyrelsen.”

De følgende stykker får herefter nyt nummer.

Tilsvarende tekst sættes ind efter standardvedtægternes § 6 stk. 6:
” Stk.7
Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde give tilladelse til, at generalforsamlingen afholdes i 3. kvartal. Tilladelsen gives på baggrund af ansøgning fra kredsbestyrelsen.”

De følgende stykker får nyt nummer.

Forslaget træder i kraft 1. januar 2023.

Begrundelsen for forslaget er, at det i 2020 på grund af corona-krisen for en del kredse var nødvendigt at flytte generalforsamlingen til 3. kvartal. Det samme kan blive nødvendigt i 2021. Andre situationer, som vi ikke umiddelbart forestiller os, kan opstå på et senere tidspunkt, og som vi kort talte om på hovedbestyrelsesmødet 27. februar, giver vedtægterne ikke denne mulighed, det må vi så få klaret.

Med venlig hilsen
Thorben Koed Thomsen
Afstemningsresultat ved håndsoprækning: 37 for forslaget,
1 imod forslaget og 5 undlod at stemme.

/h1>7. Valg:

7A. Valg af kredskasserer (Bruno Hjorth modtager genvalg)

Bruno Hjorth blev genvalgt enstemmigt

7B. Valg af bestyrelsesmedlemmer

3 medlemmer for 2 år. (Afgående er Jesper Dam og Ulla Sørensen), begge ønsker ikke genvalg og Palle Thygesen som modtager genvalg.

Der var 5 opstillede: palle Thygesen, jesper Lauersen, Finn Bredahl, Bjarne Kurinow og Tommy Simonsen.

Afstemningsresultat:
Palle Thygesen: 33
Jesper Lauersen: 32
Finn Bredahl: 16
Bjarne Kurinow: 24
Tommy Simonsen: 7

Følgende blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år: Palle Thygesen, jesper Lauersen og Bjarne Kurinow.

7C.Valg af 3 suppleanter.

Der var 3 opstillede, Stein Erik Skotkjerra, Finn Bredahl og Meska Memedo.

Afstemningsresultat:
Stein Erik: 30
Finn Bredahl: 15
Miska Memedo: 16

1 suppleant blev Stein Erik Skotkjerra.
2. suppleant blev Meska Memedo
3. suppleant blev Finn Bredahl.

8. Beretning fra landsforeningen ved Næstformand Diana Stentoft.

Diana Stentoft kom med nyt fra hovedforeningen.
Der er kommet et nyt medlem i FU Sofie Monggaard som overtager Jannies plads. de øvrige er Ask som formand, undertegnede som næstformand Jesper Holten. Vi følger også den skrækkelige krig i Ukraine og vil selvfølgelig hjælpe flygtninge som er synshandicappede, så hvis i høre eller møder nogen som har behov for hjælp så kontakt endelig hovedkontoret, konsulenterne eller kredsen.
Med hensyn til det specialiserede socialområde, så arbejder vi meget på at den meget forskellige behandling folk får bliver bedre, vi afventer stadig evalueringsrapporten fra socialministeriet. Samtidig har en rapport fra rigsrevisionen vist at over en tredje del af de stikprøver af sager de har taget er fejlbehæftede. Så de peger alt i alt på at som frygtet at der forvaltes meget lemfældigt. Vi arbejder med andre organisationer på at få visse kvalitetsstandarder ind i sagsbehandlingen og at har den enkelt sagsbehandler ingen viden om fx en synshandicappet så skal der være lov om at der skal indhentes rette viden og hjælp.
Med hensyn til den nye forsøgsordning for ledsagelse af personer over 67 år. så er vi nu er rundet 500 brugere og vi vil gerne opfordre jer til at sprede budskabet endnu mere, jeg flere som bruger den jo større chance er der for at den kan permanentgøres.
Vi har også stor fokus på den digitale udvikling og vi vil gerne opfordre jer til at melde ind hvis man oplever problemer mht. digitale løsninger.
Er man fritaget for digital post mv. så er der ingen ændring, man vil fortsat være fritaget.
Internt i foreningen går det godt rent økonomisk vi har et overskud på cirka 16 millioner kr. Der bliver også afsat flere midler til medlemsrettede aktiviteter samt støtte til organisationsarbejde i kredsene. Coronapuljen stopper godt nok til juni men i indeværende budget er der afsat midler til at der kan fortsættes en form for lignende ordning. Aktivitetskoordinatorfunktionen bliver nu en fast del. Men kan u også følge med i HB og landsmøder digital via Zoom.
Diana gav herefter ordet til forsamlingen for spørgsmål.
Der var følgende spørgsmål til Dianas beretning:
Frode Fich: Hvordan går det med at få TV 2 til at synstolke deres udsendelser.
Svar: Vi forfølger TV2 med det spørgsmål hele tiden, men de bliver ved med at komme med undskyldninger. Vi håber at den nye medieaftale kan tvinge TV2 til at indføre synstolkning, ellers får de ingen midler.
Jytte P: kan i ikke sørge for at man kan få hjælp til overgangen fra Nem-ID til Mit-ID?
Svar: Vi som organisation er selv kommet sent ind og prøver så godt vi kan at hjælpe, der findes også hjælp på vores hjemmeside. Man bør kunne få hjælp hos borgerservice. Men ja vi har fokus på det.
Bent Petersen: Når der skal kigges på ledsagerordningen, kan i så ikke få det præciseret at man skal tage de yngste timer af de opsparede, nogle kommuner tolker loven ret frit og tager de ældste først.
Svar: Jo det skal vi nok når vi forhåbentligt skal have den gjort permanent.
Annette Winther: kan i ikke offentliggøre noget omkring hvordan man som værge eller forældre kan bruge Mit-ID med fuldmagt hvis man skal varetage et familiemedlems økonomi, digital post med videre. Som det er nu er det en jungle.
Svar: Vi vil gøre det efter bedste evne, men selv myndighederne roder noget rundt i det. Men vi har fokus på det.
Finn Bjørn: jeg har hørt at i forbindelse med overgang til nye indbetalingskort og betalinsservice at DBS har haft konsulenter til at ringe medlemmer op og afkræve deres nem-id kode for at de kan hjælpe medlemmet med at få deres betaling i orden
Svar: Det er bestemt ikke noget som DBS har gjort, det må i så fald være en svindler.

9. Eventuelt.

Hanne Nielsen fra Aalborg Tandemklub opfordrede medlemmerne til at komme ud at cykle.
Troels opfordrede Frode fim salg af Blindes jul at kontakte idrætsklubber skoler med videre.
Kredsformand Torben Frederiksen afsluttede KGf med at takke de 2 afgående bestyrelsesmedlemmer jesper Dam og Ulla Sørensen og der blev givet en lille erkendtlighed som tak for deres indsats i bestyrelsen.

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 25 april

Bilag 1 Dagsorden.

Kredsgeneralforsamling 2022 DBS Aalborg

Dagsorden:
1. Mødet åbnes
2. Valg af stemmetællere og dirigent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Kredsformandens beretning
5. Kredskassererens beretning.
Regnskab kan fås ved henvendelse på mail brh@blind.dk.
6. Forslag:
6A. Lokale forslag
(forslag, der ønskes behandlet, skal være kredsformanden i hænde senest 8 dage før).
6B. Forslag fra landsforeningen
7. Valg:
7A. Valg af kredskasserer (Bruno Hjorth modtager genvalg)
7B. Valg af bestyrelsesmedlemmer
3 medlemmer for 2 år. (Afgående er Jesper Dam og Ulla Sørensen), begge ønsker ikke genvalg og Palle Thygesen som modtager genvalg.
7C.Valg af 3 suppleanter.
8. Beretning fra landsforeningen ved Næstformand Diana Stentoft.
9. Eventuelt.

Bilag 2 Formandens beretning.

Kredsformandens beretning ved kredsgeneralforsamling DBS Aalborg 9 april 2022

Kære medlemmer.
Tiden går hurtigt, jeg har stadig lidt svært ved at forstå at det nu er mig som skal stå her og aflægge beretning, jeg syntes stadig jeg lige er blevet valgt, tiden er bare fløjet afsted. Det har været en travl tid men lærerig tid hvor jeg har skullet sætte mig ind i mange nye ting og samtidig skulle holde styr på alt det andet som jeg laver. Min kære kone har nok ind imellem haft tanken om jeg egentligt var flyttet ind på Vesterbro eller fortsat vil komme hjem forbi Bakkegårdsvej.
Men trods det har været et travlt år hvor jeg godt ind imellem har kunnet bruge nogle flere søndage i ugen, så har jeg ikke fortrudt jeg sagde ja til at stille op som kredsformand, så jeg vil gerne i den forbindelse takke jer alle for den støtte i har givet mig og udvist forståelse for at tingene ind imellem trak ud.
Heldig vis ser det nu også endelig ud til at vi slipper for at skulle tage Corona med ind i vores planlægning og det sætter jeg pris på, for det har godt nok været svært at køre en form for normal dagligdag i kredsen det sidste års tid og for den sags skyld også de foregående år.
Men trods corona og al dens væsen så har vi dog trods alt kunnet afholde diverse arrangementer og undervisning med videre. det vil jeg komme ind på herunder.

Medlemsstatus.
Med hensyn til medlemsstatus så er sidste “folketælling” pr 31. december 2021 resulteret i at vi nu er 392 ordinære medlemmer og 23 aktivitetsmedlemmer i alt 415. Desværre er det stadig en fortsat tendens med nedadgående medlemstal og medlemstallet pr 6 april er nu i alt 412. Så vi håber meget at den nye medlem strategi som der sættes stor fokus på kan være med til at rette op på det. Vi må selvfølgelig også huske at vi selv hver især i klubregi og hvor vi ellers færdes og møder ligesindede hjælper med til at gøre opmærksomme på foreningens mange muligheder.
Vi har med god hjælp af vores konsulenter netop afholdt et 2 dages netværksmøde for nye medlemmer hvor de fik en bred og omfangsrig information omkring foreningen og hvad kredsen kan tilbyde, vi håber også det på sigt kan være med til at skabe interesse for vores aktiviteter så vi ser flere medlemmer til vores arrangementer undervisning osv.

Undervisning
Vi havde heldigvis mulighed for at køre vores fritidsundervisning efterårssæson uden at Coronavirus havde indflydelse på den, da nedlukningen kom i december 2021 var alle hold heldigvis gået på juleferie. Men desværre fortsatte nedlukning et godt stykke tid ind i 2022 så vores hold først kom i gang i februar måned. Det har bevirket at de undervisningsgange som ikke blev gennemført i januar er blevet forsøgt flyttet til andre datoer i 2022 så der ikke er nogen som mister deres undervisning.
Som i måske har bemærket har vi desværre måtte skifte ud i undervisningsteamet sidst på året som blandt andet har bevirket at opkrævning for undervisningen 1 halvår 2022først er ved at blive sendt ud. Samtidig med skiftet af undervisningsteam så har vi også i samarbejde med AOF valgt at følge kalenderåret så vores undervisning hedder 2022 forårs- og efterårssæson. For jer kursister bliver der ingen mærkbare ændringer i forhold til dette. Men det letter kredskasseren med hensyn til regnskab og budgettering.
Der er ligeledes som bekendt for nogen indgået en ny aftale med AOF mht. leje af vores lokaler som bevirker at vi faktisk får cirka det dobbelte fra AOF i husleje når det gælder de undervisningshold som køre på Vesterbro 62A.
Med hensyn til den kompenserende undervisning så har den været holdt uden for nedlukning da kompenserende undervisning anses for såkaldt kritisk og derfor gerne måtte fortsætte. Der har dog af flere årsager være mange flytninger, aflysninger på grund af Coronavirusen alligevel, og ledelsen for BORN (blindes oplysningsforbund region nord) valgte at holde lukket for undervisning i januar 2022 og først starte op da fritidsundervisningen blev frigivet.
Men al vores undervisning er nu i fuld gang og vi forventer ikke at der til efterårssæsonen kommer nogen form for restriktioner. Jeg vil selvfølgelig i den forbindelse igen igen opfordre jer til at komme med ideer til nye hold og kan også i den forbindelse nævne at vi i kredsbestyrelsen har med en forsøgsordning prøvet at gøre det muligt for de af vores medlemmer som bor i andre kommuner end Aalborg og ikke selv kan transporter sig at få tilskud til kørsel hvis man kan afse sine flexhandicapture til det. Det er desværre ikke muligt at tilbyde jer at bruge flexkørsel da det vil gøre det alt for omkostningstung for kredsens økonomi. Kort fortalt så er det takstbaseret og gælder hvis man skal krydse en kommunegrænse for at komme til undervisning på Vesterbro. koster turen under 100 betaler du selv 20 kr. koster turen 100 – 200 betaler du selv 40 kr. og 60 kr. for en tur mellem 200 og 300.Som skrevet er det en forsøgsordning og kun for de af jer som ikke selv kan tage bus og tog.

Klubaktivitet
Vi har stadig godt gang i klubberne både dem vi fra kredsens side køre og Kristineklubben, Mandelauget Klub EDB og ikke mindst sportsklubberne ASK og Tandemklubben. Det ser til gengæld langt svære ud for Elektronskydning hvor der nu er så få som ønsker at bakke op om klubben og sporten her i Aalborg at den er alvorligt lukningstruet.
Til gengæld ser det nu ud til at der igen er interesse for en klub i Mariagerfjord kommune. Så det vil vi arbejde målrettet hen imod bliver til virkelighed.
Det er også dejligt at se at ”vores” Hygge og kulturgruppe samt Cafetøser har godt gang i at afholde spontane private arrangementer. Jeg håber der kan komme mere af den slags i fremtiden.

Aktiviteter i kredsen lokalt og regionalt
Der har jo i sagens natur været sat begrænsninger på fysiske aktiviteter i de sidste par år. Men det ser vi heldigvis frem til ikke fortsætter og regner ikke med at der her i 2022 vil være aflysninger osv. pga. Corona. Men på trods Corona har der trods alt været fysiske aktiviteter såvel som online aktiviteter ikke mindst takket været Coronapuljen hvor vi som kreds klub osv. har kunnet søge tilskud til vores tiltag for at holde gang i hjulene. Vi afholdt blandt andet vores årlige mini ferie i august og medlemsmøde i Aars. Vi har heldigvis også positive ting at takke Corona for. Vi har blandt andet fået et godt samarbejde med de øvrige kredse i regionen hvor vi har afholdt den del smagninger online og en del fysiske med turen til Fur, kanoturen med Carsten kortbuks, juletur til skulpturparken i Blokhus og Ørkenens Sønner arrangementet i Frederikshavn. Jeg håber at vi fortsat kan afholde enkelte arrangementer i regionsregi fremover trods der nu ikke længere er coronamidler som vi kan søge. Vi kan jo godt sige at det nu igen bliver hverdag og at de arrangementer vi fremover laver ikke kan gøres på samme fine vilkår som i de sidste par år under corona, men vi bestræber os på at gøre dem så gode og interessante som muligt. Det er dog ikke helt slut endnu med Coronastøttede arrangementer her i 2022. Der kommer i maj og junibåde tur til Djurs sommerland, fisketur til Vesthimmerlands fiskepark og sejltur på fjorden rundt om Mors og til september afholder vi en fælles Høstfest med spisning dans og musik så sæt kryds i kalenderen den 17 september.

Det lokalpolitiske arbejde.
Vi har som alle ved haft kommunal- og regionsvalg i november 2021 og det har bevirket at der skulle ske nyvalg til handicaprådene i de forskellige kommuner og diverse andre udvalg og bestyrelser. Jeg har pt ikke helt fuldt overblik over hvordan de enkelte DH afdelinger har besat de forskellige repræsentationer rundt omkring i vores kreds. Det er ikke alle DH afdelinger som endnu har afholdt årsmøde for 2022 og derved er deres FU og bestyrelser ikke fastlagt endnu. Men som det er nu så har vi repræsentanter i de 4 af vores 5 kommuner, kun Rebild mangler vi en og der er vi så heldige at vi har en som både er medlem af DBS og FDDB (Foreningen for danske døvblinde) så vedkommende er godt bekendt med hvilke ting som skal varetages for os synshandicappede selv om vedkommende repræsenterer FDDB.
Vi er fortsat repræsenteret i bestyrelsen for ISHD samt Aalborg kommunes tilgængelighedsudvalg. Jeg håber at kunne give et mere fyldestgivende billede af vores repræsentanters arbejde i DH afdelingerne og Handicaprådene på et senere medlemsmøde. Jeg har også en tanke om at samle vores repræsentanter halvårligt for at vi kan udveksle sager og rådgive hinanden.
Vi har også afholdt et enkelt fysisk møde med NT og folk fra kommunen/plusbusprojektet. Det var alt i alt et positivt møde. Hvor der blandt andet ud over de fortsat lovede en masse dejlig vejarbejder og udgravninger i tide og utide ☹ også lovede at vores kommende busvognpark bliver elektrificerede busser som foruden indvendig stoppestedsannoncering også får udvendig linjeannoncering samt at der skulle være en advarselsklokke så vi som blinde og svagsynede kunne blive advaret når en bus nærmer sig stoppestedet i lav fart. Derudover var der tale om at endelig få talende annoncering af hvilke landbusser som afgår fra de forskellige perroner på busterminalen.
Desværre er det så også sådan at vi må forvente at der generelt bliver flere buslinjer om samme stoppested langs de nye rutenet i indre by, men jf. Nt bliver det faste stoppesteder og Chaufføren skal køre til det korrekte stoppested før han lukker dørene op. Det vil jeg nu gerne se før jeg tror på kommer til at virke. Så det vil være et at vores fokuspunkter i den kommende tid. De nye busser skulle efter sigende komme allerede i september i år.

Vesterbro 62A.
Der er som flere af jer nok har bemærket udskiftet borde i hhv. det store mødelokale inklusiv den del efter foldevæggen og det lille kontor, det er også tanken at udskifte stolene og dette vil ske her inden sommer. Grunden hertil er at vi ønsker at nemmere kunne flytte borde og stole, bordene kan nemt blot ved et tryk på en stang folde benene sammen, derudover er der hjul i den ene ende af bordet. De stole som anskaffes vil være med armlæn og kunne stables 10 til 20 af gangen samt de vil kunne hænges på bordet i deres armlæn til gavn for vores rengøring.
I den forbindelse kan jeg nævne at vi har skiftet rengøringsselskab med håb om det bliver bedre end med det forrige selskab. Maxi-Clea som det nye selskab hedder tager sig både af rengøring og pudsning af vinduerne samt vores vasketøj. I vil i enkelte tilfælde møde rengøringspersonalet når i kommer på Vesterbro tirsdage og torsdage idet vi har sagt at det er ok at de ikke er helt færdige med rengøringen inden vores undervisning starter. Hellere rent end fortravlet personale. Det er selvfølgelig pointeret at de lokaler som benyttes fra morgenstunden af skal være rengjorte inden underviser og kursister ankommer og skal bruge lokalet.
Der er også foretaget en udskiftning af en hel del i køkkenet og den del er ikke helt færdigt da der er nogle dele som der er i restordre.
Den lovede opvaskemaskine håber jeg er opsat inden efterårssæsonen starter op.
Så er der spørgsmålet om vores lokaler. Er de tidsvarende som de er, er der ønsker om andre muligheder for anvendelse osv. Vi har i bestyrelsen snakket en del om hvad kunne gøres og hvad ønsker vi skal gøres. Det arbejde vil vi nu for alvor gå i gang med at udrede. Det er jo i sagens natur ikke noget som vi i bestyrelsen kan eller vil beslutte alene da det vil være en voldsom dyr udskrivning i fald vi laver radikalt om på Vesterbro. Så det skal selvfølgelig op på en kredsgeneralforsamling i fald der udarbejdes en plan for hvordan lokalerne skal se ud fremadrettet. Den plan vil heller ikke alene være bestyrelsens tanker og ønsker. Vi vil i den kommende tid kontakte alle vores klubber, undervisningshold og andre som har deres daglige gang på Vesterbro for at høre om i har ønsker til forandringer forbedringer osv. Ud fra disse input vil vi i bestyrelsen så komme frem til et eller flere forslag som skal vedtages på enten en ordinær eller ekstraordinær kredsgeneralforsamling alt efter hvornår en eventuel plan er klar.
Vores smertensbarn elevatoren skulle efter sigende være så grundigt repareret at den ikkelængere burde være i stykker i tide og utide. Dette har også bevirket at der har været brugt en del ekstra midler på ejerforeningens budget, men det har stadig været langt billigere end hvis en ny skulle installeres.

Blindes Jul
Salget af blindes jul 2021 gik efter omstændighederne godt trods corona fortsat kastede sin skygge over salget. Tilbagemeldingerne fra vores sælgere var meget positive folk vil generelt meget gerne støtte op og købe bladet. Vores største problem er sådan set at skaffe sælgere nok og det er i sær i mariagerfjord og Rebild kommuner som vi mangler sælgere så uden at gå vores Distributørteam Frode og Anni i bedene tør jeg godt bede jer om at tænke over om i kender nogen som kunne være interesseret i at hjælpe os med at sælge bladene i de omtalte områder. Salget indbragte knapt 260.000,00 kr. i overskud til gavn for vores kredsarbejde. Jeg skal i den forbindelse sige en stor tak til Både Frode og Anni for deres store arbejde og heldigvis har de valgt at fortsætte deres gode arbejde i 2022.
så rigtig mange tak for det og jeg ser frem til det kommende salg hvor der sker ændring med hensyn til pris pr blad der nu koster 30 kr. og de 6 kr. går til sælgerne. Jeg kan godt have en bekymring for det med prisstigningen og så den generelle situation omkring folks økonomi, men vi håber jo selvfølgelig det bedste for salget julen 2022.

Konsulenterne
Som alle ved så er vores mangeårige konsulent Tommy Simonsen gået på pension efter i mange år at have gjort et godt stykke arbejde for kredsen og DBS i helhed og det vil jeg gerne takke Tommy for og ønsker ham et velfortjent otium. Tommy slipper dog ikke kredsarbejdet helt for han vil fortsat være en del af Klub Rebild.
Så Vores konsulent team består nu af Søren Uhrenholt som blev ansat sidste år, Annette Winther og netop nyansatte Jesper Lauersen. Konsulenterne er allerede i fuld gang og selv om der godt kan ske ændringer i hvilken konsulent man får hjælp af alt efter ens behov så vil Søren primært tage sig af Mariagerfjord og dele af Kreds Vendsyssel i samarbejde med Marlene Petersen. Annette vil tage sig af Jammerbugt, Vesthimmerland og det vestlige Aalborg. Jesper Lauersen tager sig så af den østlige del af Aalborg samt Rebild.
Der er efter min mening ingen tvivl om at det er et godt team som vi har og jeg vil gerne takke jer alle for jeres engagement i kredsarbejdet. Det sætter jeg stor pris på.

Bestyrelsesarbejdet
Vi har jo som i alle ved skiftet formand i juni sidste år hvor undertegnede tog over efter Frode. Jeg kan kun sige positive ting om den forgangne periode og tak til den øvrige bestyrelse for støtten og forståelsen når tingene har trukket lidt ud, også tak til Frode i forbindelsen med overtagelsen og ikke mindst som allerede nævnt samarbejdet omkring Blindes jul.
Som i alle ved har jeg et arbejde ved siden af mit hverv som kredsformand og har skullet bruge noget tid til at tilpasse tingene. Men jeg har heldigvis en forstående og fleksibel arbejdsgiver der har give mig mulighed for at tage fri når det var nødvendigt. Men jeg har nu truffet den beslutning at gå ned i tid og kun have en arbejdsuge på 4 dage med fleksibel fridag så der bliver mere tid til mine øvrige aktiviteter i forhold til mit arbejde for kredsen. Jeg håber på den måde at få bedre tid til at følge op på ting og deltage i møder aktiviteter som ellers vil ligge i min arbejdstid på kasernen.
Jeg vil også igen gerne takke vores konsulenter for stor støtte når jeg og bestyrelsen har haft brug for jeres viden om vores medlemmer samt jeres indsats omkring aktiviteter osv. Den håber jeg også vi kan gøre brug af i det kommende arbejde.
Hvad skal der så ske fremadrettet, ja det har jo de sidste par år været svært at planlægge længere frem men det håber jeg nu er fortid og jeg har jo skrevet lidt om det nemlig at vi vil finde ud af om der skal ske forandringer på Vesterbro 62A vi skal også have planlagt den nye undervisningssæson hvor vi forhåbentligt kan få gang i nogle af de hold som pt ikke køre. Årets mini ferie er planlagt og tilmelding er i fuld gang, jeg håber også at vi får gang i den omtalte klub i Mariagerfjord, hvad der yderligere skal ske af initiativer og aktiviteter vil jeg lade være op til den nye bestyrelse.
Disse var ordene

beretning skrevet af Torben Frederiksen, Aalborg den 3. april 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 29. marts 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 29 marts 2022, klokken 16 til 20:00.
(mødet blev flyttet fra 21 marts pga TGF havde corona)

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var: Torben, Bruno, Jesper, Carsten, Ulla, Tina, suppleant Stein Erik og konsulenterne Jesper, Annette og Søren

Afbud fra: Palle

Referent og ordstyrer: Søren

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Intet at bemærke

1.2 Konsulent jesper – kort præsentation bordet rundt.

Jesper præsenterede sig selv.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordnen er godkendt uden forbehold.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 21. februar 2022

Referatet blev godkendt enstemmigt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning. >/h1>

4.1 Møde for nye medlemmer – gør vi det også fremover og hvilken økonomi)

Vi var omkring 24 medlemmer samt arrangører til møde for nye medlemmer. Lokalerne var passende, men vi skulle ikke have været flere.
Udgifter til arrangementet
5500 kr. for udgifter uden transport
Omkring 12.000 kr. for kørsel.
Udgifter i alt: Omkring 17.500 kr.
Der kan justeres på maden, da Der ikke blev spist nær så meget, som vi havde forventet.
Møderne var en kæmpe succes når man ser på tilbagemeldingerne fra deltagerne og der er bred enighed i bestyrelsen om, at vi skal gøre det igen næste år.

4.2 Coronabevillinger – hvilke tilskud? (bilag)

Djurs Sommerland
Omkostninger til arrangementet er blevet bevilget af Coronamidlerne. Derudover skal der betales for fællestransport. Det bliver ca. 7000-8000 kr. i alt, som betales af kredsene. Der gås videre med dette arrangement.

Fisketuren
Arrangementet er blevet bevilget til 35 deltagere. Hvis der kommer et par stykker mere, så bevilger kredsen det.
kørslesudgifter dækker kredsene
Klubarrangementer
Klub Rebild ansøgning om besøg vingård og frokost. der blev bevilget besøget på vingården af coronamidler.
Der er enighed om, at kredsen giver et beløb pr. deltager som tilskud til deres kommende arrangement. Det blev vedtaget at det bliver 300 kr.
Kredsen dæker kørselsudgifter.

Jammerbugt: Der er ikke blevet bevilget penge til klubbens udflugt til Aalborg ZOO, men der er blevet udbudt en zoo-tur til Aalborg, som de kan være med i.
Hygge og kulturklubben – Gocart arrangement:
afslået fra coronapuljen. fra kredsen bevilges til mad og til fælleskørsel.
100 kr. til egenbetaling.
Der bevilges mad på 190 kr. pr. deltager og transport på i alt 3000 kr. i alt minus 100 kr. pr. deltager

4.3 Aalborg tandemklub – ansøgning ny El tandem TGF.

Punktet udgår, da det var meningen at de ville søge Corona-puljen.

4.4 SMS tjeneste JD.

Jesper har undersøgt mulighederne for at sende sms ud til store grupper af medlemmer.
Han har fundet en udbyder, som hedder klik-send.
25 øre pr. sms.
Det nye medlemssystem understøtter sms, men hvis det ikke kan det samme som klik-send, så bliver der gået videre med klik-send.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Hvilke type arrangementer støtter kredsen? TGF

Der bliver drøftet, hvor grænsen går for, hvornår vi støtter et arrangement.
Der er forskellige meninger om, hvor grænsen skal gå, men der er generel to hovedstrømninger.
Den ene mener, at kredsen skal inkludere alle synsmæssigt og lade de selvstændige, så som Hygge og Kulturgruppen, om at lave differentieret arrangementer.
Den anden mener godt at kredsen en sjældent gang imellem godt kan lave arrangementer for alene aktivitetsmedlemmer, hvor blinde ikke kan være med.
Derudover er der en generel holdning om, at det er tilladt at målrette arrangementer til specifikke grupper inden for medlemsskaren i forhold til andre parametre – eksempelvis alder og køn.

5.2 KGF 2022 status – emner til beretning mv. TGF aktiv udv (bilag)

Der ses ud fra deltagerlisten, om der er behov for teleslynge.
Annette finder ud af det med teleslynge.
Der skal bruges et par mikrofonbærer.
Der er blevet stillet et forslag om, hvorvidt KGF skal afholdes alene i Aalborg fremover.
Der er 5 for og 2 uden holdning til at bestyrelsen ikke bakker op om det stillede forslag omkring afstemning om, hvor kGF skal ligge. Dette er særligt på grund af respekt for det seneste KGF forslag.

5.3 Portvin og ostesmagning – status og hvad skal gøres TGF akt udv.

Der er omkring 85 deltagere til arrangementet. Linket er sendt ud.
Jesper er host på arrangementet.
Der er et par stykker som skal ringes op.

5.4 Klub mariagerfjord – hvordan hvem osv. SU AW.

Der er to muligheder for at lave klub.
Erik i Ovre har allerede gang i en form for klub med omkring 5-6 involverede medlemmer. Her er tale om at tage ud og opleve forskelligt uden at have faste lokaler. Dette henvender sig mere til den yngre del af medlemmerne.
Derudover er der et par ældre i Hobro, som ønsker, at der bliver startet en klub op i stil med den i Rebild.
Der er enighed om at spørge frivillige, om der er nogen som ønsker at lave en klub i Mariager Fjord i stil med den i Rebild. Bestyrelsen kan hjælpe med at starte klubben op, men der er ikke ressourcer til at vi kan kører den fuld tid fra bestyrelsens side.
Søren arbejder videre med begge klubber.

5.5 Projekt Vesterbro – status hvad skal gøres? TGF

Der bliver fortalt til KGF, at bestyrelsen arbejder på muligheden for at lave Vesterbro 62a om, så lokalerne passer bedre til medlemmernes behov. Medlemmerne vil blive spurgt løbende i forhold til deres ideer og tanker, så alle får mulighed for at blive hørt.
Der er et forslag til, at vi laver et projekt og lægger det ud om at få lavet lokalerne om til arkitekt- og tilgængelighedsstuderende.
Efter KGF er ideen at nedsætte et udvalg, som kan tage sig af projektet.

5.6 Lys/lamper baggangen TGF

Der er brug for udskiftning af belysning i baggangen.
Der arbejdes videre på en løsning.
Torben og Jesper L tager sig af det, Jesper L hjælper til at finde det rette belysning.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Den tidligere omtalte arv er blevet betydelig mindre da hoveddelen af de penge vi skulle have haft er gået til staten. Det er blevet til omkring 62.000 kr. efter staten har taget sit. Det skyldes at arveafgiften i højere grad bliver pålagt udenforstående arvinger, så som DBS.
Der er samlet omkring 507.000,00 kr. på foreningens konti.

6.2 Nyt medlemssystem. TGF (bilag)

Det nye system forventes køreklar til 1. maj. Det er i gang med at blive indfaset og konsulenterne skal snart til at påbegynde oplæringen i systemet.

6.3 DH-Aalborg status TGF

Der kommer snart noget tilgængelighedsarbejde i at gøre mere opmærksomhed på de tilgængeligheds muligheder som er i Aalborg.

6.4 Konto hos Aalborg taxa TGF

Aalborg Taxatlf: tlf 35 10 20 30
Det er selskabet som vi bruger, men vi ved ikke om vi kan blive ved med at få 10% rabat på grund af de stigende benzinpriser. Dette arbejdes videre på.

6.5 Bestyrelsesmøde ISHD TGF

TGF er blevet indstillet til at sidde med i bestyrelsen og de har afholdt et konstituerende møde.

6.6 førehundetrænere låne Vesterbro 62A TGF

Der bliver informeret om, at vi lægger lokaler til arrangementet, men derudover ikke har yderligere aktier i det.

7. Punkter til næste møde

Hjælp til studerende.
Projektet på Vesterbro

8. Eventuelt

Der bliver gjort opmærksomme på, at vi mangler at få udskiftet skiltet nede ved hoveddøren.
TGF vil gerne have haft aftalt et mødetidspunkt for konstitueringen af bestyrelsen, men her var Bruno og Annette hentet af deres flextaxa, så han skriver ud på mail om datoer.

Referat skrevet af Søren Uhrenholt 30. marts 2022

Udgivet
Kategoriseret som Referater

Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 21. februar 2022

Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg

Dato og tid: 21 februar 2022, klokken 16 til 19:30.

Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.

Til stede var:
Torben, Tina, Jesper, Carsten og konsulent Annette.

Afbud fra: Bruno, Søren, Stein Erik, Ulla og Palle.

Referent og ordstyrer: Torben

1. Mødet åbnes

1.1 Har nogen noget inden vi går videre/bordet rundt.

Ulla, Palle Corona resten på ferie, skal nok ikke afholde møde i uge 8 fremover.

2. Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden blev enstemmigt vedtaget.

3. Godkendelse af referater

3.1 Godkendelse af referat fra 17. januar 2022

Referat godkendt som både møde- og medlemsreferat.

4. Sager til beslutning.

4.1 Undervisning – holdstørrelse – kørsel mv Team U. (bilag)

Holdstørrelse: Grundet den nye lokaleleje aftale med AOF kan vi uden det får den store økonomiske konsekvens godt tillade hold med 2 deltagere. Der skal fortsat arbejdes på at vores hold har mindst 3 deltagere Bestyrelsen bakker op om dette.
Undervisning i juli: Pga. Coronanedlukning i januar er holdstart for flere hold rykket og derved også deres slutdato, det bevirker at Strikkehold får undervisning i juli hvor vi ellers holder lukket. Bestyrelsen besluttede at vi godt kan tillade strikke holdene at fortsætte i de første 2 uger af juli, men foretrækker hvis der kan afvikles undervisningsgange på andre tidspunkter.
Kørselsordning>: der er tidligere besluttet at lave prøveordning med flexhandicapkørsel for medlemmer der bor i anden kommune end Aalborg, den forsøgsordning udvides til også at omfatte bus og togtransport. Der arbejdes på en økonomisk model som svare til dækning ved flexhandicapkørsel inden for kommunegrænsen. dvs. man betaler selv de første 20 kr.
.

4.2 Miniferie TGF (bilag)

Pris for deltagelse i Årets miniferie sættes til 2500 kr. Kredsen betaler for 2 fælles hjælpere og dækker også de 2 arrangørers deltagerpris.
Budget er indsendt til bestyrelsen og er ok.

4.3 Aktiviteter hvis ingen Coronastøtte TGF AKT-udv. (bilag)

Jammerbugts ansøgning? afventer gerne støtte lidt men klub og deltagere må selv betale større andel
Rebild? afventer udmelding fra coronaudvalget, Bestyrelsen støtter gerne hvis der ikke tilgodeses, måske deltagere skal betale lidt selv.

Regionale Fisketur: den arbejder vi på at gennemføre alligevel uanset støtte.
Djurssommerland: den tur droppes hvis ingen støtte.

4.4 Kredstilskud til DBS landsmøder? TGF ((bilag)

Dækker vi fortsat kredsaktives udgift (500 kr.) for deltagelse, permanent?: beslutning ja dette er vedtaget til permanent løsning.

5. Sager til drøftelse.

5.1 Gavekort på 30000 noget nyt AKT udv

Datoen for arrangement er 17. september, det rundsendte foreløbige program blev gennemgået og der arbejdes på lidt mere musik og udvidelse af programmet samt lidt længere spisetid, festen afholdes i Brovsthallen eller slettestrand, regionsudvalget arbejder videre med det og holder møde 22 februar så yderligere nyt herefter. deltagerpris bliver sandsynligvis 100 – 150 kr.

5.2 Nye stole TGF AWI (bilag)

Det besluttedes at arbejde videre med stolen som vi har på prøve. Torben og Annette vender tilbage når der er nyt. Derudover kan nævnes at de nye borde kommer i uge 10, bordvogn er afbestilt og enten tilbagebetales beløbet eller også indgår det i køb af stole hvis de købes hos Scanoffice.

5.3 KGF 2022 program opstilling mv TGF aktiv udv (bilag)

KGF afholdes på Søparken i Aabybro kl 12 til 17.
forplejning: 1 ret til frokost inklusiv en genstand, kaffe te og kage til kaffepausen.
Hvem er på valg og genopstiller/genopstiller ikke? Ulla og Jesper modtager ikke genvalg, Bruno og Palle modtager genvalg.
Program: 12 ankomst 12:30 frokost 13:30 kgf første del 15 kaffepause 15:30 kgf anden del 16:30 – 17 afslutning og hjemkørsel.
lydanlæg? Annette spørger Jes når vi har tilmeldingerne og ved om det er nødvendigt.
stemmemateriale? Ulla tager sig af dette.
Tilmeldinger: Ulla tager sig af det.
Kørsel? Ulla og Annette

5.4 Dagsorden HB møde februar 2022 – er der opmærksomhedspunkter (rundsendt)

Dagsordenen blev løsligt gennemgået og ingen havde særpunkter som kræver særlig opmærksomhed fra kredsens side.

5.5 Medlemsmøde 15. marts status aktivudvalg

Annette aftaler menu.
pris for mad og drikkevare 300 kr. spisning kl cirka 18. spisning rykkes hvis der fornemmes at mødet ikke skal fortsætte efter spisning og debatten gøres færdig inden spisning.
.

5.6 Lys/lamper baggangen TGF

Punktet blev sprunget over.

6. Sager til orientering

6.1 Økonomi orientering BH.

Bruno var ikke til stede men har meddelt at han genopstiller og at regnskab for 2021 er foreløbigt godkendt hos revisor og mangler kun endelig godkendelse.

6.2 Møde for nye medlemmer TGF AWI (bilag)

Der er udsendt i alt 40 invitationer for medlemmer indmeldt fra 2020 og frem. pt er der cirka 7 tilmeldinger. der afholdes møde hvis der kommer mere end 10 tilmeldte medlemmer. deadline er den 28 februar. Program som er udsendt fastholdes.

6.3 kredsenes investeringer 2021 TGF (bilag)

Der er rundsendt en oversigt for de enkelte kredses investeringer hos DBS investeringspuljer, blot til almen orientering.

7. Punkter til næste møde>/h1>
forsikring, er vi dækket. sms tjeneste.

8. Eventuelt

Intet at bemærke udover at afgående bestyrelsesmedlemmer får madønske opfyldt til næste bestyrelsesmøde😀

Referat skrevet af Torben Frederiksen 5 marts 2022.

Udgivet
Kategoriseret som Referater