REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 11 juni klokken 14.
Lokation Vesterbro 62 A
Til stede: Frode, Henning, Erik, Finn, Gitte, Torben, Ulla samt konsulenterne Annette og Tommy
Afbud fra:
Ordstyrer: Torben
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen.
AD 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt14: Supersygehuset. Nyt punkt 15: Landsmøde 2020. Nyt punkt 16: Eventuelt og bordet rundt.
Den tilrettede dagsorden blev herefter godkendt.
AD 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Referatet blev godkendt som værende både møde- og medlemsreferat.
AD 04. Formanden orienterer
A. Nyblindekursus
Kurserne er meget booket og er startet op.
Konsulenterne og Frode skal besøge kurset.
B. HB-møde
Frode orienterede om at Thorkild Olesen har fået tildelt ridderkorset. Pga. kritik vil FU ikke ansætte John D. Heilbrunns firma som konsulent. Samtidig konstaterer Frode at de 10000000 kr. som er tildelt DBS i forbindelse med Coronakrisen faktisk kommer fra midler, som allerede er tildelt DBS, så vi har fået de samme penge 2 gange.
AD 05 team Coruna
A. Ind køb Vesterbro
Der var bred opbakning til den udsendte indkøbsliste. Gitte sender indkøbsliste til Henning.
Torben indkøber/opsætter store sæbedispensere til håndsprit, og Torben indkøber kasser til Coronakassen, når Gitte har meldt tilbage om hvor mange og størrelse.
+ B. Åbning af Vesterbro se kopier fra Gitte
De udsendte retningslinjer for ophold, aktiviteter og undervisning på Vesterbro blev godkendt.
Der skal meldes ud til klublederne som videregiver til deres medlemmer. Der skal sendes til undervisere som videregiver til deres kursister. Der skal noget i bladet, på hjemmesiden og Facebook.
Det inderst depotrum skal istandsættes til opbevaring af kasser med videre ifm. Corona. Oppudsning af væg samt tapetsering og maling. Gitte og Torben tager sig af dette.
Bestyrelsen blev enige om at Showdown, Sjov med din hund, Yoga, madlavning, skind/læder, sommerstrik og Hygge- og kulturgruppen kan starte op med det samme. Gitte meddeler dette til underviserne. Frode meddeler Esben i forbindelse med Showdown.
Der skal foretages hovedrengøring inden opstart i september, Torben meddeler Henning når opsætning af dispenserer er gjort.
Det skal pointeres overfor medlemmerne, at det er deres egen vurdering om de vil tage risikoen og deltage i aktiviteterne.
AD. 06 Miniferien.
Det er undersøgt om der var interesse for at gennemfører den aflyste miniferie i oktober. Dette var der ikke opbakning til hos de som allerede havde tilmeldt sig den oprindelige miniferie, så der bliver først miniferie igen 2021.
AD. 07. Kredsgeneralforsamlingen 2020
De bestyrelsesmedlemmer som endnu ikke har afgjort med sig selv om de vil genopstille, skal helst melde tilbage på næste bestyrelsesmøde som er den 10. august klokken 16.
Det besluttedes at fastholde AKKC som mødested, Gitte aftaler videre med AKKC omkring mad mv.
Dagsorden/indkaldelse skal i blad september samt udsendes på hjemmesiden.
AD. 08 Undervisning Vesterbro
Sommerundervisning gennemføres på Yoga, strik, skind/læder, madlavning og Sjov med din hund.
Der er sket ændringer i forhold til fordelingsnøgle mellem AOF og DBS. DBS-andel bliver fremover 2/9. Lektioner er fortsat på 45 minutter.
Der skal laves en ny ordning på kørsel i forbindelse med undervisning. Punkt til næste møde. Annette og Henning prøver at finde nogle eksempler at udregne på.
Team undervisning vil forsøge at udbyde Workshops i den kommende sæson samt blandt andet spinning (indendørs cykling). Disse tiltag udsendes i forbindelse med den nye Undervisnings- og Aktivitetsplan 2020 – 2021.
AD. 09. Aktivitetsudvalget
Medlemsmøde i Brovst. Finn har denne opgave som finder sted sidst i november.
Erik laver tur til Lønstrup, Fyret der blev flyttet. Han prøver om det kan arrangeres sidst i september.
AD. 10 Valg af ny kasserer bladet
Intet at bemærke.
AD. 11. Økonomi ved Henning
Overskud 80.000 kr. på budget pt. Der er stadig få som ikke har betalt DBS kontingent.
De medlemmer som ikke har betalt forårsundervisningen og som vil fortsætte til efteråret rykkes for betaling.
Henning afventer tilbagebetaling fra AOF på det som allerede er indbetalt for det forsømte forår😄
AD. 12. Retningslinjer for brug af teleslynge og mikrofonerne.
Rengøres efter hver person Torben kontakter Faber høreteknik.
AD. 13. Formidling af aktivitetsplan/kredsnyt hvad
Gitte rundsender den nye undervisnings- og aktivitetsplan 2020 – 2021 til kommentering.
Med hensyn til formidling af ovennævnte samt de øvrige tiltag i forbindelse med genåbning undersøges det om vi kan få lister over medlemmerne i forhold til hvordan de modtager medlemsbladet. Annette undersøger med hensyn til medlemskartoteket. Får vi listen på den måde kan vi nemt sende til medlemmerne i det format som de helst vil have.
Alternativt er at sende brev med både tekst og CD.
Ad. 14. supersygehus.
DH-Aalborgs formand Ulla Ringgren har henvendt sig til Thorkild omkring tilgængeligheden for blinde og svagsynede på det kommende supersygehus. Hun er bekymret for at der laves fejl. Hun vil helst have så høj faglighed som muligt så vi beder hovedkontoret omsat tage kontakt til Ulla.
Vi meddeler dette samt at vi meget gerne vil være med på sidelinjen.
Torben tager sig af dette.
AD. 15Landsmøde 2020
Landsmødet finder sted den 19. september og varer kun 1 dag. Medlemmer tilmelder sig selv. Eventuel overnatning ifm. landsmødet er for egen regning. Kørsel refunderes som sædvanligt.
AD. 16 EVT og bordet rundt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 17 juni 2020
