Referat kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 23. august 2021, klokken 16.
Lokation: Vesterbro 62A, 1 9000 Aalborg.
Til stede var:
Torben, Bruno, Jesper, Tina, Ulla, Carsten, Gitte og suppleant Palle samt konsulenterne Tommy, Annette og Søren.
Afbud fra: ingen.
Dagsorden
1. Mødet åbnes
1.1 Besøg af Sussanne B Holland og Søren Uhrenholt fra konsulentordningen.
Sussanne Gav orientering om den nye forsøgsordning. Søren Uhrenholt præsenterede dernæst sig selv.
1.2 har nogen noget inden vi går videre
intet at bemærke.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt uden ændringer.
3. Godkendelse af referater
3.1 Godkendelse af referat fra 28. juni 2021
Referat godkendt som både medlems- og mødereferat.
4. Sager til beslutning.
4.1. Undervisning. GMI (bilag kommer)
Det besluttedes enstemmigt at der godt kan oprettes hold løbende, men kommer det for tæt på en sæsonafslutning så oprettes hold først sæsonen efter.
4.2. Online aktiviteter skal være landsdækkende TGF (bilag)
Der er et ønske fra hovedforeningen om at alle foreningens medlemmer kan deltage i online arrangementer der hvor det giver mening.
Beslutning. Det støtter vi og vurderer fra gang til gang.
4.3. Økonomi, renter på konti mv. BH.
Der kan trækkes 4 gange årligt på vores depoter uden gebyrer. Der kommer ikkenegative renter på vores 4 bankkonti. Det besluttedes at Bruno Torben og Søren tager et møde med Danske Bank i forhold til vores obligationer som pt de sidste år har tabt voldsomt i værdi.
4.4 Deadline for kredsstof TGF GMI (bilag)
Beslutning: deadline for kredsstof er frem over onsdagen inden deadline KL 12. Redaktionen melder dette ud.
4.5 Mødeplan frem til KGF 2022 TGF (bilag)
December møde under afklaring, ellers godkendt, møderækken lægges på hjemmesiden i årskalenderen.
Konsulenter vender tilbage om de kan deltage den 13 december eller mødet skal flyttes.
4.6 Corona restriktioner - ophæves alt eller? TGF
Alle restriktioner ophæves indtil videre, rygerum er igen åbent samt køkkenet. der skal opfordres til at bruge håndsprit, ekstra rengøring af borde håndtag osv. samt lufte ud hyppigt. Dette er også et ønske fra AOF.
5 til drøftelse
5.1. Medlemsmøde 5 november AKT. Udvalg. (bilag)
dato 5 november, Kimbrerkroen. foreløbige budgettal musik 14000 diverse bus og taxa 13000 mad inkl. kaffe og kage ved ankomst, hovedret og dessert og drikkevare ad libitum 450 pr. person. Udvalget fremsender endelige tal til næste møde så det kan vedtages.
bestyrelsen bakker op om de foreløbige tiltag.
Gitte ansøger Coronapuljen når der er styr på budget.
Vi regner med 50 deltagere for lokalet k med teleslynge kan max rumme dette. Ellers må vi låne teleslynge.
5.2 Dato og placering for KGF 2022 TGF/AKT udvalg (bilag)
beslutning: afholdes 9. april KL 2022. Aktivitetsudvalget er tovholder og planlægger videre for sted (Brovst prøves om der er ledigt) klokkeslæt med videre. afklaring om hvilket FU medlem som deltager udestår.
5.3 HFH samarbejde status. AW
Der er nu lavet en aftale med HFH og hvis ikke FDDB bruger deres skab/vores lokaler bruger vi dette og lås skiftes.
Torben sørger for lås og nøgler.
Endeligaftale omkring hvem får nøgler osv. besluttes næste møde. Skab burde være klar til brug inden midt september.
5.4. Bestyrelsesarbejdet seminardag TGF. (bilag kommer)
Dato bliver den 12 november, ALLE skal lige melde tilbage til Torben hvis ikke de kan deltage, gerne snarest hvis der skal ændres dato. tidsrum eftermiddag til drøftelser osv. og aften fra KL cirka 17:30 spisning på en restaurant. Nærmere følger på næste møde.
5.5 Læserbrev i medlemsbladet fra Troels TGF (bilag).
svar formuleres, Torben vender det derefter med Ask.
6. Sager til orientering
6.1. Møde med NT og Aalborg kommune omkring busser mv. TGF TS og CS.
Referat fra afholdte møde endnu ikke kommet, men der er gode nyheder, alle nye busser bliver med udvendig linje annoncering, der sker endeligt noget ifm. landbusserne bag ved arkaden hvor der kan laves bus annoncering med tale. Desværre bliver de nye busstoppesteder ifm. alle de nye ombygninger osv. ikke med en stander pr bus, men de får fast stander som chauffør SKAL køre frem til. så må vi se.
6.2. Økonomi orientering BH.
Der arbejdes fortsat på Torben, Frode og Annis adgang til bankkonti.
6.3 nyt fra region Nordjylland aktivitetsgruppen, efterårsplan, GMI (bilag)
Gitte gav en kort opsummering af det udsendt.
6.4 nyt fra HB-møde 25 juni TGF (bilag).
Torben gav kort orientering, blandt andet at der nu igen bliver sat gang i strukturdebatten. Der er også dårligt nyt omkring nota og deres forsøg med at få aftale med medierne om lydaviser, der skal genstartes nyt forsøg. foreløbigt referat rundsendt.
6.5 projekt google nest som lydbogslæser for personer over 65 år. (bilag)
Torben orienterede kort om henvendelsen og der forsøges at finde et medlem som vil deltage i dette spændende projekt.
6.6 Bestillingsservice fra hovedkontoret (bilag).
godt nyt der er nu lavet side på www.blind.dk hvor diverse services man kan trække på fra hovedkontoret kan ses.
6.7 Undervisningssæson 2021 GMI (bilag)
Der er sandsynligvis fundet en vikar til strik, ellers er der ved at være styr på den kommende sæson. Der afholdes opstartsmøde med AOF og underviserne den 31. august
Mindfulness online, der skal der lige findes en ny underviser.
7. Punkter til næste møde
Undervisning: lokaleoversigt/hvilke hold er startet og hvornår er de på Vesterbro mv.
8. Eventuelt
Palle deltager ikke i næste møde. Tina fortalte at der på Grønlandstorv er mulighed for at ordblinde blinde/svagsynede kan få undervisning og at de mangler kursister.
Referat skrevet af Torben Frederiksen den 4. september 2021