REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 7 september kl. 14.
Lokation Vesterbro 62 A
Til stede: Frode, Henning, Finn, Gitte, Torben, Ulla samt konsulent Annette
Afbud fra: Tommy.
Ordstyrer. Ulla.
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode åbnede mødet.
Ula blev valgt som ordstyrer.
AD. 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 4D: Landsmøde. Nyt punkt 4E: Møde Klub Aars.
Punkt 6 ændres til: Møde NT. Nyt punkt 14: Hjælpemidler for Handicappede og nyt punkt 15: Eventuelt og bordet rundt.
Den ændrede dagsorden blev herefter godkendt
AD. 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Der blev godkendt et møde- og et medlemsreferat.
AD. 04. Formanden orienterer
A. Blindes jul opvask
Blad fastholdes stadig. Møde for nye sælgere tirsdag 6 oktober kl. 17:15. Der skal bruges engangsservice.
Mødet skal gerne promoveres (redaktionen gør dette).
B. Cykler på p plads Ejerforeningen.
Q parks skilte skal kontrolleres om de er læselige. Der skal påsættes sedler på cykler om at de fjernes.
Skilt endnu ikke færdigt.
C. Formandens skabet og sprit i køkkenet
Intet at bemærke. Løst.
D Landsmøde.
Man kan deltage virtuelt i landsmøde. Frode deltager fysisk.
E. Klub Aars.
Frode deltager 28 september.
Gitte tager med.
AD. 05 Team Corona
Forstøvere mangler. Der indkøbes selvklæbende A6 lamineringslommer.
Låseproblem på inderste depotrum. Der skal laves opfølgning på nøglesituationen efter generalforsamlingen.
Der arbejdes fortsat på at få de sidste ting på plads.
AD. 06 Møde NT
Der afholdes møde 6 oktober kl. 13:15 hos NT på arkaden. Frode, Finn, Tommy og Torben deltager.
AD. 07. Kredsgeneralforsamlingen 31.10.2020
Der er mulig vis endnu et par bud på kredskasserer. AKKC overholder indgået aftale.
Gitte har meddelt at hun har fået jobbet som aktivitetskoordinator hos Dansk Blindesamfund som er en tidsbegrænset stilling som udløber december 2021. Men at hun stadig gerne vil genopstille til bestyrelsen. Hun påpeger at at hendes nye job kan bevirke at hun ikke altid kan deltage i kredsarbejdet fysisk. Men mange af de ting som hun har beskæftiget sig med i kredsarbejdet foregår online eller pr telefon og kan hun ikke være til stede fysisk på enkelte møder kan hun deltage virtuelt.
Så hun forventer ikke at det vil blive et problem.
Kredsbestyrelsen er enig heri og bakker Gitte op.
AD. 08 Undervisning Vesterbro
Holdene er ved at blive oprettet. Spinning mangler instruktør.
Madlavning mangler køkken. Det arbejdes der på.
Medlemmer fra andre kredse. Andre kredses Medlemmer kan deltage til fuld pris i fald der er plads. Dette bør afstemmes med den pågældende kreds for ikke at skabe problemer for deres undervisning.
Hvad nu hvis syg eller testet positiv for corona.
Hele undervisning nedlukkes minimum 72 timer. Det skal indskærpes overfor undervisere at de i tilfælde de bliver bekendt med en kursist som er syg eller testet positiv skal meddele dette til Team Undervisning med det samme.
Rengøring i forbindelse med undervisning. Der kontaktes ny leverandør Maxi clean.
Tovholdere: Frode Henning.
Gamle pc’er i EDB-lokale.
Gives evt. væk, torben undersøger om de stadig er brugbare for andre.
Domænet www.dbsundervisning.dk nedlægges så snart det er muligt. Og der oprettes @dbsaalborg.dk mailadresser på de 5 pc’er i EDB-lokalet.
Dette kræver der tilkøbes yderligere 10 mailadresser til vores netsite abonnement. Dette blev vedtaget.
Ønskes der mulighed for at lave hjemmesider i undervisningen tages der stilling til dette på pågældende tidspunkt.
Torben ordner dette.
AD. 09. Aktivitetsudvalget
Medlemsmøde (julemiddag) Sidste lørdag i november (28 november).
I Brovst. Finn er tovholder.
AD. 10 Valg af ny kasserer bladet
Måske endnu 2 muligheder, Frode undersøger.
Der annonceres stadig i blad med videre.
Henning kontakter tidligere interessantere.
AD. 11. Økonomi ved Henning
Der er glad smiley😀😀
Der er kommet 50000 kr retur fra AOF.
AD. 12. Møde om strukturen ved Jannie Hammershøj er sendt ud til alle
En tirsdag kl. 16 møde med Jannie. Frode aftaler.
AD. 13. Depotrummets renovering.
Foreløbig pris for renoveringen af det inderste depotrum Pris i alt 3150,50 kr.
Der males også det yderste depotrum (vægge og evt. karme)
Rummene forventes klar til undervisningsstart 14 september.
Torben er tovholder for dette.
AD. 14. Hjælpemidler for handicappede.
HFH er på grund af Corona og nedgang i omsætning nød til at omstrukturerer og lukker deres forretning på Sofiendalsvej og overgår til online salg.
De vil gerne for at servicerer os lave en ordning hvor de kan afhente og
indleverer hjælpemidler hos os på Vesterbro 62A
Bestyrelsen fremførte at der så måske også kunne bestilles småting hos HFH online og de så kunne afhentes på Vesterbro.
Annette går videre med det og vender tilbage på næste møde.
AD 15.bordet rundt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 15 september 2020
