Referat af kredsbestyrelsesmøde:
Torsdag den 26. januar 2017, klokken 11:00 på Vesterbro 62A
Referat
Til stede var: Frode, Steffen, Henning, Karen, Else, Esben, Torben samt Konsulenterne Annette og Tommy.
Der var Afbud fra: Maj-Lis
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen og åbnede mødet og gav ordet til ordstyren som var Henning.
AD. 02.Godkendelse af dagsorden. PS Husk 3 dage før mødet
Dagsordenen blev læst op og derefter enstemmigt godkendt.
AD. 03. Godkendelse af referatet samt medlemsreferatet.
Referater blev godkendt uden indsigelse.
AD. 04. Formanden orienterer
Frode har forsøgt at få at vide fra Hovedkontoret hvornår Handicapkørsel sættes i værk. Men der er så vidt vides gået embedsmandsværk i den, så indtil videre er der ingen afklaring.
AD. 04A. Paragraf 18 midler
Kredsen har fået bevilget 86000 kroner fra puljen.
AD. 04B. Blindes jul
Det reelle overskud blev 294000 kroner for årets salg. Det er besluttet at indkøbe 22500 blade til salg i julen 2017.01.28
AD. 04C. Ulla Legat
Kredsen har fået 40000 kroner fra Ulla og Helge Skovs legat.
AD. 04D. Hjemmesiden her og KBHVN
Det er kredsens webmasters ansvar for at sørge for at relevant informationer på kredsens side bliver rettet på www.blind.dk ved at maile til hovedkontoret når der er ændringer.
Så info på de 2 hjemmesider stemmer overens.
AD. 05. Hjul på bordene
Bobkontor har ingen løsning
Der undersøges videre, punktet skal med på et senere møde. Frode er tovholder.
Mulighed er at kontakte den leverandør som har leveret nuværende borde: Scan Office Aalborg, Hobrovej 76 DK-9000 Aalborg
Tlf. 70 24 70 24
Det drejer sig om 7 borde i første omgang.
AD. 06. Aktivitets udvalg eventuel mad mm generalforsamlingen
Udvalget indhenter tilbud fra Vejgårdhallen, til generalforsamlingen, menuforslag er Kalvefrikasse med kartoffelmos, vejgårdhallen sørger for alt og der kommer 2 personaler med.
Dato 22 april i tidsrummet 11-16.
I forbindelse med et eventuelt større foredrag undersøger Frode omkring 10 procents muligheden hos AOF.
Udvalget barsler med at undersøge omkring et større arrangement, og eventuelt har de en kontakt til et foredrag omkring Aalborgs historie.
Frode foreslog at udvalget kunne undersøge om der var ture gennem eksempelvis Nilles busrejser som kunne være interessante at deltage i, i stil med det andre kredse gør.
AD. 07. Pjece.
Pjecerne er færdige og klar til at blive fordelt.
Tommy har aftale om at fordele nogle hos sygehuset og HFH (Hjælpemidler for handicappede) Steffen skal bruge nogle i forbindelse med Forårsmessen i Aalborghallen.
AD. 08. Forsikring.
Henning har sat Tine fisker til at undersøge hvad kredsene hver især skal betale hos Willis.
Punktet skal med på et senere møde.
AD. 09. Økonomi ved Henning..
Henning sender kredsmedlemslisten til konsulenterne for at verificere og opdatere listen.
Der udsendes balance ud til resten af bestyrelsen til næste møde.
AD. 10. Klubberne økonomi
Det besluttedes at give 350 kroner pr DBS medlem til idrætsklubberne svarende til det som omsorgsklubberne får. Krav er aflæggelse af regnskab, og overholdelse af DBS foreningsregler i form af bestyrelse og generalforsamling.
Der kan søges om Kredstilskud 1 gang årligt i marts. Ved ansøgning skal der medsendes revideret regnskab og medlemsliste (kun DBS Aalborg medlemmer) for foregående år.
Der drøftedes muligheden for en model for kørsel til idrætsklubberne, dette emne skal drøftes yderligere og med på et senere møde når der er en afklaring på implementeringen af handicapkørselen.
AD. 11. Mini ferien, 2016 og 2017 bladet
Der er stadig ingen afklaring på fakturaspørgsmålet for miniferien 2016.
Det skal pointeres i forbindelse med kommende miniferies medfølgende hjælpere er til fælles hjælp og ikke er tildelt enkeltpersoner.
Med hensyn til hvornår det skal i blad, så henvender ansvarlige sig til webmaster med tekst og ønske om hvilket nummer af blad det skal i, og ligeledes om det skal på hjemmeside og Facebook.
AD. 12. Stoppestedsannoncering. Udvendig højtaler Steffen
Steffen har haft kontakt til NT Martin Mosbæk. Omkring møde i februar.
Dette er i støbeskeen, Steffen er tovholder.
AD. 13. Lyd fyr.
Esben har god kontakt til den ansvarlige ved kommunen som lover at tage sig af de indrapporteringer som kommer.
Der skal følges op på den på et tidligere mødes beslutning om informationerne omkring emnet på hjemmesiden skal opdateres.
AD. 14. Forsamlingshuset
Det besluttedes at videreføre forsamlingshuset i nuværende form. Der var fra forsamlingshusgruppen ønske om at få en budgetramme så de selv kunne forvalte midlerne, dog stadig ved indsendelse af regninger med videre til kredskasseren. Dette for at bedre at kunne tilrettelægge arrangementer med videre. Der foresloges en ramme på op til 10000 kroner årligt.
Deltageropkrævningen på 20 kroner pr deltager pr gang fortsættes
Punktet behandles på næste møde der har Kasseren relevante tal med for at kunne vedtage budgetrammen..
AD. 15. Udsugning i EDB rum vedligeholdelse
Der er ingen nævneværdige årlige ekstra driftudgifter. Frode får sat en tidsplan for projektet.
AD. 16. Lions Aars.
Intet nyt.
AD. 17. Opdatering af PC er og Stofa mm på Vesterbro
Der er stadig ingen afklaring på nummerporteringen af 98164262, Torben er sat på opgaven.
Stofa bredbånd køre, udskiftning af ruter til gang udestår endnu.
Pc’er i EDB rum er opdateret til Windows 10 og køre uden problemer, udskiftning af tastaturer udestår.
Zoomtextlicens er ikke indsat endnu, Torben kontakter Lars Peter omkring at han har licens til indtastning.
Torben forespurgte omkring www.dbsundervisning.dk, som der var lidt usikkerhed på hvad det skulle til for. Det besluttedes at eventuelt at få ryddet op i domænerne og eventuelt flytte webhoteludbyder fra nuværende Netsite.dk som koster 50 kr pr måned til anden udbyder som også har den skærmlæservenlige hjemmesidebygger Wordpress., Torben snakker med Børge Andersen og vender tilbage til næste møde.
AD. 18. Undervisning
Det udvidede Iphone kursus er i gang og prissat til 150 kroner
AD. 19. Tæppe til Foldedør
Det besluttedes at undersøge mulighed for støjdæmpende foldedør og pris.
Frode undersøger muligheder og måler op.
AD. 20. HB og Landsmøde
Steffen deltager i næste Hovedbestyrelsesmøde da Frode er på ferie.
Alle medlemmer kan deltage i landsmødet for 250 kroner . Kredsens tillidsfolk kan deltage gratis altså folk fra klubbernes bestyrelser og så videre.
Dato for landsmøde 18-19 marts.
AD. 21. Kurser for lærer og bestyrelser mm
Annette fremlagde muligheden for en temadag for kredsens undervisere og tillidsfolk med hen blik på at få større indblik i måden at gå til og kommunikere med eksempelvis nyblinde og andre der har være ude for en traumatisk livsændring. Det besluttedes at gå videre med det. Else bliver tovholder på at få det op at stå.
Børge Andersen indbydes til at informere lidt mere omkring projektet på næste møde.
AD. 22. Undervisning, Iphon/Førstehjælp
Esben undersøger muligheden for at afholde et udvidet førstehjælpskursus.
Falck og andre kontaktes, og Esben vender tilbage med eventuelle priser og kursusplaner.
Ad. 23. Bestyrelsesmøder på SKYPE
Det besluttedes at det ikke er en god ide.
AD. 24. Eventuel og boret rundt
Der er kommet klage fra en Flexchauffør som gerne vil have at der kommer rampe til at få kørestolsbrugere ind i opgangen.
Referat skrevet af sekretær Torben Frederiksen 28 januar 2017
