REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 5 oktober 2020 kl. 16:30.
Lokation Vesterbro 62 A
Til stede: Frode, Henning, Finn, Gitte, Torben, Ulla samt konsulent Annette
Afbud fra: Tommy.
Ordstyrer. Ulla.
AD. 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode åbnede mødet.
Ula blev valgt som ordstyrer.
AD. 02. Godkendelse af dagsorden.
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
AD. 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Referatet blev godkendt som både møde og medlemsreferat.
AD. 04. Formanden orienterer
A Blindes jul
Der er stor mangel på sælgere i år, alle skal gøre reklame.
B. Cykler på p plads Ejerforeningen
Der er sat skilte med Cykler fjernes uden ansvar op på vores parkeringsplads,
C. Landsmøde
Frode gav kort orientering omkring det meget afkortede landsmøde.
D. Besøg Børnehave
Der har været et par besøg hos en børnehave og skole af et par af vores medlemmer som fortalte om livet som blind og svagtsynet.
E Varme Vesterbro.
Der har været en besparelse på cirka 8000 kr. på varmen siden vores TADO-termostater er sat op.
AD. 06 Julelegat
Ide droppes.
AD. 07. Kredsgeneralforsamlingen 31.10.2020
Der holdes fast i køreplan i forhold til KGF.
Ikke møde op før 09:30.
AD. 08 undervisning Vesterbro Corona
Det skal pointeres at Rygerummet er nedlagt indtil videre. Dette bedes respekteret.
Der kan fås visir og mundbind til underviserne, alle skulle have fået tilbudt.
AD. 09. Aktivitetsudvalget
Medlemsmøde i Brovsthallen, Pris 169 kr. mellem 12 og 17. dato: 21 november. Sidste tilmeldingsfrist 16 november.
Da der er (indtil videre) begrænsning på deltagerantal er det først til mølle op til de 50.
Bus opsamling fra Haverslev og i Aalborg ligeledes retur. Der planlægges på underholdning.
Der sættes tilmelding og info i kommende blad
Finn er tovholder.
AD. 10 Valg af ny kasserer
Der er kommet endnu en interesseret i kredskassererposten.
AD. 11. Økonomi ved Henning
Knap så glad smiley fra kassereren. Risiko for et underskud på op til 200000 kr. for år 2020.
Alt efter salget af blindes jul.
Pt. overskud på budget.
Bridgehold er ikke i gang så de som var med i foråret skal have deres penge retur.
AD. 12. Møde om strukturen og møde om medlemsstrategi ved Jannie Hammershøj.
Møde om DBS-struktur er indtil videre droppet grundet Coronasituationen. Møde mellem bestyrelsen og Jannie omkring medlem strategi er den 20. oktober kl. 16, der er lidt mad bagefter.
AD. 13. Depotrummets renovering.
Kun småting mangler, døren til det inderste depotrum er sat på og kan låses.
Der er indkøbt og opsat affaldsstativ som skal bruges til plastikflasker og dåser. Glasflasker skal i kasse.
. Ny reol/skab er ikke fundet endnu.
AD. 14. Klub EDB bsaalborg.dk mailadresser, se vedlagte bilag fra Børge
Det blev bevilget at klub EDB kan få 2 mailadresser på kredsens domæne Finn og eller Børge melder tilbage til Torben om præcist hvad de ønsker deres mailadresser skal navngives.
Beslutningen betyder selvfølgelig også at andre klubber i kredsen kan gøre brug af samme tilbud og kan ligeledes få op til 2 mailadresser.
Følgende betingelser skal overholdes/accepteres og ved ibrugtagen af mailadressen accepteres dette: 1 Bestyrelsen kan uden videre nedlægge klubbens mailadresse hvis den skal bruges til andet formål eller kredsens domæne nedlægges. 2 Mailadresserne må kun bruges til forenings/klubformål og ikke til privat korrespondance med videre.
3 Klubben acceptere at de ikke repræsentere kredsen trods de bruger kredsens domæne og skulle de få en henvendelse som vedrøre kredsarbejde eller hovedforeningen skal det straks videregive den til formanden for kredsen og slette mailen.
4 Klubben skal overholde GDPR i forhold til persondata og følsomme data.
AD. 15. Vaskemaskine/tørretumbler og opvaskemaskine
Der bliver umiddelbart ikke indkøbt vaskemaskine og tørretumbler til vask af klude og viskestykker. Henning undersøger om vores rengøringsselskab har vaskeriservice og priser.
opvasker opsættes i køkken Finn finder kontakt oplysninger på et firma i Nørresundby som forhandler industriopvaskere der kan vaske op på 2 til 5 minutter.
Der skal muligvis opsættes ny gruppe mht. strøm. Torben er tovholder på dette.
AD. 16. EDB-lokale oprydning -plads til sjov med hund.
Det besluttedes at i samarbejde med sjov med hund holdet at få plads til deres ting på baggangen (fx ved trappen op hvor der står et bord som aldrig bruges. Reol eller skab kan evt. opsættes.
Torben Ulla og andre som vil være med sørger for at der i samarbejde med Lars Peter at få ryddet ud i skramlet i EDB lokalet og kommer med forslag til eventuelle ændringer i møbler osv.
AD. 17. Yoga hold ansøgning.
Yoga holdets ansøgning om måtter, bånd og skumklodser blev bevilget. Pris ca. 3000 kr.
AD. 18. Esben brev, se vedlagte.
Esbens anmodning om at låne lokaler til demonstrationsformål af produkter han skal sælge blev afslået, der var enighed om at alle private salgs/demonstrationsmøder ikke kan tillades.
AD. 19. Kredsgeneralforsamling 2021.
Kredsgeneralforsamling er fastlagt til 24 april 2021 indtil videre.
AD. 20. Mail fra Erik B Hansen.
Finn sammenfatter svar til Erik der henholder sig til den udsendte meddelelse som var i medlemsbladet og rundsender til kommentering. Mht. Eriks forslag til kredsgeneralforsamlingen undersøger Frode om det er et forslag som et medlem kan fremsætte på en kredsgeneralforsamling og som forpligtiger bestyrelsen til at overholde. Frode kontakter hovedkontoret/Thorkild omkring dette.
AD. 21. EVT og bordet rundt
Intet at bemærke.
Referat skrevet af Torben Frederiksen den 06. oktober 2020.
