Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 20. januar 2025 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette, Stein​​ Erik og​​ Suppleant Lise-Lotte samt konsulent Søren.

Afbud fra:​​ Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Bestyrelsen deltog​​ i Zoommøde omkring vedtægtsændringsforslag​​ KL​​ 15:30 til 16.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241216​​ referat møde​​ 16​​ december 2024​​ (bilag)

Godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Miniferie 2025​​ Budget, deltagerpris mv (bilag)

Foreløbigt budget​​ baseret på 35 deltagere og 4 betalte hjælpere/arrangører107000 kr. der foreslås egenbetaling på 2700 der søges​​ midler, og håber på den måde​​ vi​​ kan bibeholde deltagerpris på​​ 2500 kr.

Der søges hos a puljen og Føtex.

Bruno er tovholder.

Torben laver ansøgning til A-puljen.

4.2 Møde for nye medlemmer 2025 budget, program​​ mv. (bilag)

Det rundsendte​​ budget og​​ program​​ blev​​ godkendt.

Der søges hos A-puljen​​ ​​ ​​ og så til kørsel.

Hjælpere på dagen: Irma og Majbritt spørges, måske også Maria.

Tovholdere og deltagere på dagen. Konsulenter, Torben og Palle.

4.3 Aktivitetsudvalget​​ Diverse (bilag)

Det blev besluttet at der​​ gives mulighed​​ for fælleskørsel til hhv. fredags cafe 7. marts og Quiz og spis 12. april. Pris for kørsel bliver 60 kr. Øvrige kredse i regionen inviteres, dog uden mulighed for kørsel

Redaktionen sørger for indlæg i medlemsblad også i regionen.

4.4 Blindes Jul 2025 antal (bilag)

Der bestilles 19000​​ Stk.​​ til salget 2025. ​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 KGF 2025 diverse (bilag)

Start kl. 15. slut kl. 20. kaffe/kage ved ankomst. En genstand under mødet. En ret t aftensmad, drikkevare for egen regning. Gratis fælleskørsel. Måske skal program udvides lidt hvis der kommer forslag om ombygning af Vesterbro.

Palle tjekker op på stemmematerialer og aftaler med Orkideen.​​ Indkaldelse program mv i blad 3. Redaktionen er ansvarlig.

5.2​​ Vedtægtsændringsforslag- gør vi noget? (bilag)

Laver skriv til medlemsblad, hjemmeside​​ og klubber samt opfordre til ringe til.​​ Torben, Annette​​ ​​ ​​ hvis de har spørgsmål.

Der kommer en liste med stillede spørgsmål i næste uge som vi kan bruge.

Redaktionen er ansvarlig.

5.3 Drøftelse omkring kontaktperson/ledsager ifm. aktiviteter (bilag)​​ 

Vi​​ opfordrer​​ til at der tillades at bruge kontaktperson i alle former for aktiviteter​​ så længe det er i regi af Dansk Blindesamfund.​​ Medlemmer skal for så vidt muligt have lige muligheder for at deltage i vores aktiviteter og få et godt udbytte af det.

Torben er tovholder, skal med i klubmanual.

5.4 Vesterbro renovering/ombygning (bilag)

Vi har haft besøg af​​ en​​ arkitekt​​ hvor vi havde en snak med ham​​ omkring lejligheden​​ og hvad vi godt kunne tænke os​​ i fremtiden, han vil vende tilbage om en måneds tid med et skitseforslag og en tilbagemelding på hvad han mener der kan gøres mht. renovering osv. Bestyrelsen var enige om at vi fortsætter med​​ at få​​ lavet konkrete forslag til renovering/forandring af Vesterbro. Det skal gerne føre til et færdigt projekt som vi kan søge midler​​ til og​​ samtidig hvis alt går vel​​ fremlægge som​​ forslag til KGF 2025.​​ Et​​ konkret projekt​​ forslag fra arkitekten vil koste op​​ mod​​ 30000 kr. Der forsøges søgt​​ fuld finansiering af​​ evt.​​ renoveringen.​​ 

Torben, Bruno og Annette er tovholder.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

447000 på blindes jul. Alle konti 466000,00.​​ ​​ 

Regning for renovering af lys på Vesterbro foretaget løbende siden 2023på 26000​​ kr.​​ er betalt. AOF for foråret er betalt.

6.2 Kredsmedlemstal pr 31-12-2024 (bilag)

Taget til efterretning, pr 31. december 2024 var vi​​ 420​​ medlemmer fordelt på 371 ordinære og 49 aktivitetsmedlemmer.​​ 

Et fald på 10 medlemmer siden opgørelse i 2023.

6.3 status Blindes Jul 2024.​​ 

Salget er gået godt men regnskab​​ er ikke​​ endelig gjort op. Vi har omkring 600 blade som ikke blev solgt. Jf. Blindes Jul I/S blev kostprisen for et blad 6,25​​ kryds. vi får 0,75​​ kr.​​ pr. blad retur.​​ Der​​ mangler nogle​​ få stykker at afregne men det drejer sig kun​​ om omkring​​ 8000 kr.​​ 

6.4 Dørklokke på indgangsdøren,​​ radiatorerne.

Dørklokken omstilles til​​ Batterier og​​ virker det ikke fornuftigt indkøbes trådløs model med sensor til batterier pris 73 – 300 kr. alt efter hvilken model der vælges. Det giver​​ ingen mening​​ at bruge penge på reetablering med​​ ledning til​​ den gamle hvis Vesterbro skal renoveres.

Radiatorerne i​​ mødelokalet​​ og i det​​ lille kontor fixes​​ onsdag. 22. januar.

7.​​ Punkter til næste møde

Program – dagsorden​​ KGF​​ 2025.​​ Skitseforslag fra Arkitekt hvis færdig.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 24. januar 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16.​​ december​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette og suppleanterne Lise-Lotte og Ulla.

Afbud fra:​​ Søren og​​ Stein Erik.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden​​ ændringer

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241118​​ referat møde​​ 18​​ november​​ (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Budget 2025 DBS Aalborg

Det rundsendte budget blev​​ Godkendt.

4.2 Spis i mørke med Vendsyssel TGF (bilag)

Det arbejdes​​ der​​ videre med.​​ Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.3 Kursus tilgængelighed hos kreds Østjylland TGF (bilag)

Det bevilges at lokalpolitisk udvalgs medlemmer​​ og andre i bestyrelsen​​ kan deltage. Kredsen dækker transportomkostninger i rimeligt omfang. Torben Er tovholder.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fremtiden hvad ønsker vi? TGF (bilag)

Ønsket er at vi fortsat skal satse på Vesterbro 62A​​ fremfor et​​ andet sted.​​ 

Torben, Annette og Tanja​​ Sørensen​​ får​​ diverse tilbud hjem så vi har noget at arbejde​​ videre med.​​ ​​ måske lave et medlemsmøde/tema om hvad vores medlemmer ønsker​​ sig af​​ vores kreds.​​ 

Skal vi gøre noget​​ som koster mere end 50000 kr.​​ i år skal det på dagsordenen til KGF i april 2025.

​​ 5.2 Medlemsmøde og julefrokost hvordan gik det.

Næste år kun julefest, medlemsmøde på et​​ andet tidspunkt. Kørsel styres af bestyrelsen. Anden form for julespil.

Ellers godt arrangement.

5.3 julebowling hvordan gik det CS US.

16 stk.​​ deltog. Også 4 fra DBSU.​​ Godt arrangement.

​​ 

5.4 Fredags Cafe – nytårskur 2025 status mv. akt udv.

Der er styr på arrangementet, klublederne spørges om de vil samle tilmeldinger. ​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

287000 på​​ Blindes jul. AOF lokaleleje kommer fra AOF 80000 kr.​​ 

Udlæg skal indsendes inden 20 december​​ KL​​ 12 hvis de ønskes udbetalt i 2024.

6.2 Status​​ Rejse til Barcelona maj 2025.​​ 

Fonden har bevilget midler til alle deltagere. Der aftales møde med​​ Nilles start​​ januar og program fastlægges og der meldes ud til deltagerne ​​ omkring 1. februar.

51 deltagere, afrejse dato er 25. maj. Hjemkomst 31. maj.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Der er pt desværre ikke udsigt til at vi får udsolgt alligevel. Der vil nok være omkring 600​​ blade der​​ ikke bliver solgt. Ellers har det være en meget positiv stemning og støtte i forhold til vores salg. Mange sælgere har taget ekstra blade. Grunden til vi ikke får helt udsolgt er  ​​​​ de mange nye sælgere som ikke alle​​ har solgt​​ det de lovede og dels har vi sælgere som har være ramt af uheld og sygdom.​​ Men 19000 blade er et passende antal at bestille. Vi har allerede fået nye sælgere til næste år.

 ​​​​ 

politisk udvalg status TGF.

Vores lokalpolitiske udvalg er så småt ved at finde​​ sin endelig​​ form og vi er 10 personer som er delt op i 2 grupper som arbejder hhv. med​​ lyd fyr/ledelinjer og ​​ kollektiv og​​ individuel​​ transport.​​ Vi ser frem til​​ den nyansatte lokalpolitiske konsulent Nicholas bliver til rådighed for udvalget. Vi afholder næste fælles​​ møde i​​ januar.

​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Antal Blindes Jul. Møde for nye medlemmer. Miniferie budget,​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 9. januar 2025.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18.​​ november​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleant Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren og Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Årskalender skal opdateres bedre og løbende,​​ Jesper​​ hjælper med til dette.  ​​​​ 

DBSU har valgt at tilbyde deres medlemmer at være med hos vores julebowling.

Cykler på vores p-plads inden for porten er igen et stort problem, Torben kontakter Lykkebo.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241021​​ referat møde​​ 21 oktober​​ (bilag)

Godkendt​​ som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalget diverse forslag/ønsker (bilag)

Kørsel nytårskur ja 60 kr.

Hjerl Hede​​ juli ja​​ der arbejdes videre med​​ turen i regionsregi

Ja til​​ Formandskontoret​​ bruges til Whist nogle​​ tirsdag formiddage.​​ 

Vi afholder​​ Portvin og oste smagning​​ 28 februar.​​ ​​ Pris​​ 350 kr.​​ pr. Person. Deltagerpris​​ sættes til​​ 200 kr.​​ plus 60 kr.​​ for evt.​​ kørsel.​​ Vendsyssel tilbydes at deltage, tilbydes ikke kørsel.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.2 forslag​​ til aktivitetsårshjul akt udv. (bilag)

Den​​ rundsendte​​ aktivitetskalender for​​ 2025 er​​ taget til​​ efterretning. Mulige andre arrangementer som skal​​ tilføjes/overvejes Møde for ny​​ medlemmer,​​ Det​​ gode liv.

Udflugt klubber, Miniferie.

Torben er tovholder og sørger for at den lægges på årskalenderen samt sendes rundt til bestyrelsen.

4.3 Radiatorer på​​ Vesterbro efterses​​ TGF (bilag)

Det bevilges at radiatorer efterses og​​ evt. reparerer samt​​ termostat i​​ formandskontoret​​ drejes.

Torben Er tovholder.

4.4 Undervisningsplan første halvår 2025 TGF AW (bilag)

​​ Den foreslåede undervisningsplan blev godkendt inklusiv at det nye hold Styrk kroppen oprettes hvis der er kursister nok.

Budget omkring 35.000,00 kr.

Torben og​​ Annette er tovholder.

Det bemærkes at den tidligere​​ bevilgede​​ luplampe er på vej til undervisningsholdene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising​​ temamøde erfa​​ TGF​​ Bilag)​​ 

Torben​​ og​​ Annette fortalte om deres deltagelse på temamødet og vi besluttede at​​ vi på​​ næste møde skal​​ tage emnet​​ fremtiden op for at afdække hvad vi egentlig gerne vil hvis vi har mulighederne for det og ud fra det begynde at lave en konkret plan for vores drømme/ønsker til det kommende kredsarbejde og lokaler. Dernæst skal der laves en gruppe som tager​​ sig af​​ at finde rette fonde mv samt skriver ansøgninger osv. Torben er tovholder. Stein Erik vil gerne være med til at skrive ansøgninger, vi har et​​ medlem​​ Tanja Sørensen som gerne også deltager i arbejdet og det gør vi brug af i de tilfælde hun byder ind.

Så alle skal tænke lidt over hvad de​​ kunne​​ tænke sig ud i fremtiden, og evt. også komme med forslag til hvordan det kan lade sig gøre. Vi skal også afdække om Vesterbro 62A fortsat er det rette sted for os ift. Fremtiden inden vi evt. sætter en gennemgribende renovering og ombygning i gang.

5.2Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg.)

Antal 53.

​​ Jesper tager orientering kørselsordninger,​​ ​​ 

Torben orienterer lidt for kredsarbejdet, og​​ vi skal​​ også have lidt indspark til​​ vores projekt​​ hvad ønsker vi os i fremtiden.

Annette og Palle er tovholder for kørsel og tilmeldinger samt kontakt til Orkideen.

Torben sørger for lydanlæg.

5.3 Ønsker til budget for 2025 TGF BRH CS (bilag)

Grundet den igangværende overgang til det nye bogføringssystem var det ikke muligt at få et korrekt visende udtræk over​​ forbrug så​​ det endelige budget afventer til næste møde. Dog vil​​ der ikke​​ ske de store ændringer på bundlinjen​​ ift.​​ budget 2024 da nogle indtægter stiger og andre falder og det samme gælder for udgifterne.

Bruno, Torben og Carsten er tovholder og fremsætter det endelige budget for 2025 på december mødet.

5.4 HB møde 22 november dagsorden drøftelse (bilag rundsendt)

Det rundsendte HB materiale blev gennemgået

5.5 Rejse status. TGF AW PT

Der er pt 51 tilmeldte ud af 52 pladser. Der er ansøgt om tilskud på 8200 for hver deltager. Fonden har bekræftet modtagelsen af ansøgningerne for vores og Vendsyssels medlemmer. Det bliver sandsynligvis muligt at få en ekstra​​ dag uden​​ at det påvirker prisen for turen. Dette kan dog​​ først afprøves​​ ved en endelig godkendelse af rejsen fra Fondens side.

Torben, Palle og Annette er Tovholder

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Vi er no overgået til bogføring hos hovedforeningen. Der er lidt bogføringsfejl som rettes​​ til inden​​ regnskabet opgøres. Der forventes omkring 100000​​ kr.​​ i​​ lokaleleje fra AOF og BORN inden året er omme. Vi har fået over 500000 kr. i kursgevinster​​ indtil nu på vores værdipapirer.​​ 

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Helle Rolsted Weng er nu den nye klubleder af klub Rebild. Hun har et godt kendskab til vores forening da hun både er ledsager for flere medlemmer og er sælger af Blindes Jul. Så vi tror klubben er​​ i gode hænder.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Salget af Blindes Jul ser pt ud til at gå ret godt og det ser ikke ud til at vi igen i år har udsigt til at have flere tusinde blade i overskud. Pt. Er alle blade ude hos sælgere. Dog er det ikke det samme som de er solgt. Men det er meget positivt.

En bedre prognose kan gives på næste bestyrelsesmøde i december.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget 2025, Lokalpolitisk udvalg status.​​ Hvad ønsker vi af fremtiden for kredsen?

8. Eventuelt

Forvent at bruge lidt ekstra tid på næste møde da vi går ud og spiser efter mødet som afsluttes kl. 17.

Mødet sluttede kl. 18.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 25. november 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 21. oktober 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleanter Ulla og Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Medlem bliver​​ 100 år Mariagerfjord​​ kontakt søren.

Vandretur den 14. oktober 8 personer, det gøres igen i igen i det nye år.

 ​​​​ 

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 5.6​​ DBSU referat drøftelse punkt.

Den tilrettede dagsorden blev derefter godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240916​​ referat møde​​ 16​​ september​​ (bilag)

Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Ansøgning fra Sjov med hund holdet (bilag)​​ 

Ansøgning afslået, grundet Det bør være en udgift for Førerhundeordningen, ikke kredsen. Støtter gerne Førerhundens dag.

4.2​​ projekt rejse​​ (bilag)

Tilbuddet fra Nilles rejser blev godkendt. Tillæg på 1000kr. for eneværelse betales af deltagere, undtagen for de som vi hjælper med ledsager, der betales der kun for eget​​ eneværelse. Turen er ikke for børn, gangbesværede og førerhunde. ​​ Rejsens​​ pris vil​​ være inklusiv de fleste ture. Ledsagere betaler selv for drikkevare og mad udover det som er indeholdt i rejsen. Deadline for tilmelding og betaling er 11. november.​​ Palle tager sig af tilmeldinger. Der søges tilskud hos fonden samlet for den enkelte deltager​​  ​​​​ 

4.3​​ Aktivitetsudvalget midler til diverse PT (bilag)

Der bevilges op til​​ kr. 3500,- til et foredrag med Edis Adilovic, til Fredags Cafe den 4. april 2025, hvor han beretter om sin tur på Caminoen som blind mand, alene på turen.

Der forsøges at hente tilskud hos aktivitetspuljen​​ til ovenstående.

Der bevilges​​ op til kr. 1200,- til forskellige brætspil, til en Brætspils Cafe på Vesterbro, en aften her i vinter.​​ 

Der bliver ikke indkøbt noget, før​​ der er tilslutning til ideen.

4.4 Blindes Jul Økonomi tgf BRH (bilag)

Det fremsendte forslag om at gøre Distributionen mere fleksibel med hjælpere i hver kommune blev godkendt. Torben og Bruno er​​ fortsat hovedansvarlige​​ distributører.​​ Hjælpere kan ”aflønnes” ud​​ fra bekendtgørelse om godtgørelse for frivilligt arbejde og/eller evt.​​ en gave på op til 500 kr.

​​ ​​ Denne ordning vil ikke gøre det​​ dyrere​​ for kredsen​​ at sælge​​ bladene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising mv TGF (Bilag)​​ 

Annette og Torben deltager på​​ fundraising mødet​​ og vender tilbage ved næste møde. Stein Erik hjælper gerne med at skrive ansøgninger.

5.2​​ Høstfest​​ hvordan gik det?​​ Reg.​​ gruppe

Det var en rigtig god høstfest, næste gang prøves noget andet en den skallede pædagog. Folk var glade for Hallur og Datter. Der skal være lidt bedre​​ koordinering​​ af musik og spisning/kaffe. Men alt i alt en god dag med næsten 120 deltagere.

5.3 Frivillig fredag hvordan gik det? TGF JEL

Det var en god dag men 2 mand er for lidt da tiden er nap vi fik et par sælgere til Blindes Jul ud af det. Vi skal nok prøve at stille op i andre kommuner for at prøve at skaffe sælgere eller frivillige næste år.

5.4 Venskabskreds gør vi noget ved det? TGF (bilag)

Der var en positiv stemning for ideen og alle meldte at det​​ vil de gerne deltage​​ i​​ hvis​​ det bliver noget relevant for os som kreds. ​​ Der skal findes en kreds som vi kan afholde det sammen med.​​ Torben Arbejder sammen med Gitte Micheelsen videre med det og vender tilbage.​​ 

5.5​​ Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg. (bilag)

Mad  ​​​​ er på plads, der bruges lidt tid på at fortælle​​ generelt​​ om​​ de forskellige rejseordninger​​ (konsulenterne). Derudover bruger vi lidt tid på at​​ høre​​ om hvad folket gerne vil vi skal bruge energi på i den kommende tid.

5.6 DBSU samarbejde CS.

DBSU har​​ henvendt​​ sig om vi kunne være fælles om vores julebowlingarrangement, Det må de selvfølgelig gerne blot DBSU betaler deres andel af arrangementet for deres medlemmer der ikke er medlem af af DBS. Vi støtter fortsat et godt samarbejde med DBSU.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Intet at bemærke ud over at Bruno skal finde ud af hvor lang tid der vil gå hvis vi ønsker midler fra vores investeringer.

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Der er fundet en som gerne vil kører klubben i Rebild, Hun er ikke medlem men blandt andet ledsager for vores medlemmer og sælger af Blindes Jul. Jesper og Torben introducerer hende til vores muligheder​​ osv.​​ på næste klubdag 4. november.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget for 2025, aktivitets årshjul, Medlemsmøde status,​​ 

8. Eventuelt

Referat skrevet af torben Fredriksen 10. november 2025