Medlemsreferat kredsbestyrelsesmøde 4 november 2019

REFERAT kredsbestyrelsesmøde DBS kreds Aalborg

 

Dato og tid: 4 november 2020 kl.​​ 16.

 

Lokation: Vesterbro 62A, 9000​​ Aalborg.

 

Til stede var: Frode, Else, Finn, Erik, Gitte,​​ Torben og​​ Henning samt suppleant Ulla og konsulent Annette.

 

Afbud fra: Konsulent Tommy

 

AD.​​ 01. ​​ Velkomst og mødet åbnes.

Frode bød velkommen og startede mødet.

 

AD.​​ 02. ​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 4C:​​ Legater. ​​ Punkt 13 ændres til GDPR​​ samtykkeerklæring. Nyt punkt 17:​​ Undervisning. Nyt punkt 18:​​ Zoomtext opgraderinger.​​ Nyt punkt 19:​​ Kredsgeneralforsamling 2020. Nyt punkt​​ 20:.​​ Eventuelt​​ og bordet rundt.

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

AD.​​ 03. ​​ Godkendelse af referatet​​ og​​ medlemsreferatet​​ fra​​ seneste møde

Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

OBS​​ Udkast fra referat af Medlemsmødet oktober 2019 godkendes på næste møde.

 

AD.​​ 04. ​​ Formanden orienterer

 ​​ ​​ ​​ ​​​​ ​​ ​​ 4A.​​ Arv 56000​​ kr.

Frode gav kort meddelelse om at kredsen har modtaget ​​ arv på 56.000,00​​ kr.​​ og 20.000,00 kr.​​ 

 ​​​​ ​​ ​​  ​​​​ ​​ 4B​​ Ejerforeningen. ​​ ​​ ​​​​ ​​ ​​ 

Frode meddelte at​​ porten skal repareres og​​ kredsens andel bliver cirka 5.000,00 kr.

 

 ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 4C​​ Legater.

Frode måtte erkende at Annette er langt klogere end ham,​​ og​​ anerkendte,​​ at​​ hans udmelding omkring,​​ at DBS legatkasse er tømt​​ for i år​​ ikke var helt korrekt.​​ Dette gælder ikke​​ for​​ alle typer legater. Så medlemmerne kan ​​ godt ringe eller skrive til hovedkontoret for at høre omkring de enkelte legater.

​​ 

AD.​​ 05 ​​ ​​ ​​ Møde Thorkild

Der er 48 tilmeldte. Ellers intet at bemærke.

 

AD.​​ 06. ​​ Besøg Ulrik

På skinner.

 

AD.​​ 07. ​​​​ Gul vest. ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

Der bliver intet gjort ved​​ henvendelsen omkring​​ svagsynsafmærkning af selvlysende gule veste. Det er taget​​ til efterretning.​​ 

 

AD.​​ 08. ​​ Tilgængelighedsudvalget. Møde​​ NT

Finn​​ har deltaget i kommunens​​ Nytorv vandring​​ for at høre omkring det nye projekt fra Østerå​​ til Lykkegade.​​ Han gav​​ bestyrelsen en​​ kort gennemgang.

Finn rykker NT for referat fra vores møde i​​ september,​​ da vi endnu intet har hørt.

Ellers intet nyt.

 

AD.​​ 09.​​ ​​ Aktivitetsudvalget​​ 

Onsdag den 22​​ januar​​ bowling​​ og spisning, Finn er tovholder.​​ Kredsgeneralforsamling​​ den 18 april 2020.​​ Frode vender tilbage mht.​​ hvilket​​ klokkeslet FU medlem kan komme.​​ KGF afholdes​​ umiddelbart​​ i AKKC,​​ men der undersøges også andre steder.​​ 

5 maj: Tur til​​ Fyret der blev flyttet​​ og skulpturparken.​​ Der spises aftensmad​​ i Blokhus.​​ Else er tovholder.

Jan Hellesøe: Gitte forhandler stadig om​​ pris​​ og dato.​​ Gitte prøver Lions​​ Aars og Gitte kontakter Døveforeningen.

Flødebolle​​ kursus påtænkes i uge 42.​​ Gitte er tovholder.

Medlemsmødet 27 oktober​​ 2020 påtænkes afholdt​​ i Brovst.

Den hvide stoks dag den 15 oktober 2020: Udvalget påtænker at det skal være medlemmerne,​​ som skal være med til at arrangere.​​ Frode og Erik vil gerne være med fra bestyrelsen.​​ .

 

AD.​​ 10 Klub i​​ Rebild.

Det kører.

 

 

AD.​​ 11.​​ ​​ Frivillig​​ ​​ rådetse kopi

Erik spørger Hanne N.​​ om hun har lyst​​ til at deltage.

 

AD.​​ 12.​​ ​​ Økonomi ved Henning

Der er stadig glad smiley. ​​ Der bliver indkaldt til budgetlægningsmøde i november (Henning Frode og Torben).​​ 

Henning meddelte at han ikke genopstiller til Kredsgeneralforsamlingen 2020

Henning sender​​ oversigt​​ over​​ undervisningshold til bestyrelsen.

 

AD.​​ 13. ​​​​ GDPR samtykkeerklæring.

Den rundsendte samtykkeerklæring,​​ som Gitte og Torben ​​ har lavet​​ bruges i det omfang det er nødvendigt. Der vil blive lagt​​ nogle​​ ved den kommende brochureholder ved indgangen.

 

AD.​​ 14. ​​​​ Brandmateriel

Frode har haft​​ et firma​​ til gennemgang​​ af vores lokaler.​​ Poul​​ Larsen​​ fra​​ Beredskabsstyrelsen Aalborg​​ vil også gerne komme.

Frode melder tilbage når han har fået tilbud ind.

 

AD.​​ 15. Medlemsmøde 29 oktober

Med hensyn til ​​ de ting som blev bragt op på medlemsmødet,​​ ​​ arbejder​​ Frode​​ videre​​ med det.​​ Ifm.​​ de beskidte måtter så er der også problemer med rengøringen​​ i lokalerne,​​ som ikke er som ønsket,​​ og Frode har udbedt​​ sig​​ et møde med Blæksprutten om kvaliteten.

Ur og​​ rullegardin køber Frodes​​ kone.

 

AD.​​ 16. Blindes jul

Mobile Pay er i gang til salg.

Alle blade er ved at være ude. Men der mangler stadig sælgere i Hasseris og Mølholm området i Aalborg.

Der afholdes i lighed med sidste år en dag for at få solgt de sidste blade​​ I​​ år er det den 22 december mødested Vesterbro 62A. opslag kommer i medlemsbladet og på de andre medier.

 

AD.​​ 17. ​​ Undervisning. ​​ 

Der skal tænkes tanker for at få flere til at benytte undervisningen.​​ Måske nye typer hold, mere reklame for de enkelte hold, måske​​ med video eller lydoptagelser med kursister på holdene,​​ som så kan lægges på hjemmeside, sociale medier og eventuelt også udgives på en slags kredsnyt Cd/podcast.

Gitte vil gerne være behjælpelig med at tage​​ billeder på holdene hvis ønskes.

 

AD.​​ 18​​ Zoomtext opgradering.

2 licenser​​ til Zoomtext magnifyer/reader 2020​​ købes.

Torben bestiller og installere, Henning betaler.

 

AD.​​ 19 ​​ Kredsgeneralforsamling 2020 (KGF20)

Den afholdes den 18 april 2020. Frode melder tilbage omkring FU medlem og tidspunkt. Aktivitetsudvalget planlægger sted, mad og øvrige praktiske opgaver.​​ Ønsker de assistance melder de tilbage.

Der skal være teleslyngeanlæg, mikrofon og lydanlæg samt elevator hvis flere etager.

Husk at meddele hvornår ​​ medlemmer begynder at ankomme i forhold til startstidspunkt så stedet er klar over nogen kan komme tidligt.

​​ 

AD.​​ 20. ​​​​ Eventuelt og bordet rundt

Intet at bemærke.

 

Referat skrevet af Torben Frederiksen den 15 november 2019.

Skrevet af Torben Gjering frederiksen

Webmaster for Dansk Blindesamfund Aalborg samt bestyrelsesmedlem Jeg bor i Aalborg, er gift og har 2 børn