REFERAT
Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 1. februar klokken 16.
Lokation: Zoom online.
Til stede var: Frode, Bruno, Gitte, Jesper, Ulla, Torben, 1 suppleant Carsten, 2 suppleant Palle samt konsulenterne Annette og Tommy.
Afbud fra: Tina.
Punkt 01. Velkomst og mødet åbnes.
Frode bød velkommen, Jesper udlagde hvordan vi skulle afvikle mødet som jo var vores første møde online.
Punkt 02. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 11 Gratis lydavis. Nyt punkt 12: økonomi. Nyt punkt 13: Eventuelt og bordet rundt.
Dagsorden blev herefter godkendt.
Punkt 03. Godkendelse af referatet og medlemsreferatet seneste møde
Godkendt som både møde og medlemsreferat.
Punkt 04. Formanden orienterer
A. H/B møde
Frode fortalte at man delte det kommende HB møde op i flere dele da det afholdes online, nærmere kan ses i den mail Frode har sendt til bestyrelsen.
B. Lydfyr
Kommunen lover at følge op på lydfyr omkring plusbus vejarbejderne.
C. Blindes jul 2020.
344000 kr. i overskud før indkøb at blade til julen 2021 samt endeligt regnskab er opgjort.
Punkt 05 Blindes jul beslutninger.
Det besluttedes at bestille 20500 blade til salget julen 2021
Det besluttedes at foretage Bankkontoskifte fra sparnord til Danske Bank Bruno og Frode tager sig af dette.
Punkt 06 Kredsgeneralforsamlingen.2021.
Skal dato flyttes fra 24 april pga. Hb møde Frode afklare og vender tilbage.
det fastholdes at afholde kredsgeneralforsamlingen i Brovsthallen såfremt der til den tid ikke er så skrappe Corona restriktioner at der ikke kan afvikles fysisk KGF.
Punkt 07. Aktivitetsudvalget.
Portvinssmagning gik rigtigt godt. Kredsen har ingen eller små udgifter ved sådanne arrangementer så det er bare at klø på med opfindsomheden.
Alle online muligheder er meget velkommen så så blot tip aktivitetsudvalget.
Punkt 08. Sagfører Per Nielsen.
Ulla og Helges Skou Legat
Det besluttes at Bruno Hjorth overtager Henning Elholms plads i bestyrelsen.
der ønskes først midler fra legatet i 2022.
Vesterbro 62-a.
Det besluttedes at vi stadig gerne vil deltage så længe det ikke koster penge for foreningen og det ikke har indvirkninger på drift og lokaler.
Punkt 09. Undervisning.
Gitte undersøger mulighed for online undervisning.
Der skal findes en form for føring af statistik for de enkelte hold så vi bedre kan vurdere om de enkelte hold opfylder relevans og har sin berettigelse. Undervisningsleder tager sig af dette.
Der skal også tages beslutning omkring opkrævning for undervisningen i forårssæsonen og hvor lang tid skal den løbe alt efter hvornår vi kan komme i gang.
Punkt 10. Kredsbladet tilbagemelding.
Redaktionen ønsker at der strammes op omkring gennemlæsning af det kredsstof som sendes til gennemsyn. Dette blev snakket igennem, alle får stadig det tilsendt og de som her på mødet tilkendegav at de godt ville tippe redaktionen i tilfælde af fejl eller andet lovede at stramme op.
Deadlines kan altid ses på årskalenderen på hjemmesiden eller i vores iPhone, derudover lægges de også i vores nye Gmail kalender for bestyrelsen.
Punkt 11. Gratis lydavis.
Annette nævnte at hun har hørt at der er noget i gang oppe i kreds Vendsyssel med indlæsning af lydaviser med digital stemme, Vi undersøger dette. Tommy er tovholder og vender tilbage.
Punkt 12. Økonomi ved kredskassereren.
Status på bankkonti danske bank 355291,08 kr. Blindes jul konto hos Spar Nord 332267,00 kr. kontantbeholdning. 1927,5.
Det besluttedes at Annette undersøger om vi kan sende en lille gave ifm. påsken, hun undersøger hos kreds Vendsyssel hvad de gav og hvad det kostede mv. Hun vender tilbage snarest, så kan vi lige tage den online en dag eller blot beslutte pr mail.
Punkt 13. Eventuelt og Bordet rundt.
Gitte. Lidt fra Task force Corona. De har et ønske om at vi i kredsene laver online hyggemøder hvor man blot mødes og sludre lidt, det kan være i regi af de enkelte klubber osv., Tommy og Annette tager fat i de enkelte klubber og høre ad. Vi skal have lagt en plan hurtigt for hvordan vi lige hjælper medlemmerne i gang.
Derudover er der gang i et projekt hvor Røde Kors overtager de tiltag som Dansk Folkehjælp ikke kunne fortsætte.
Torben. Konsulenter må meget gerne udbrede vores mulighed for nyheder med videre via vores SMS-tjeneste.
Annette, konsulenterne har ringet rund og foretaget spørgeundersøgelse omkring vores medlemmers situation her igennem Corona pandemien, det var overvejende positivt vores medlemmer giver udtryk for at det går ok, dog savner mange de fysiske møder i klubber og aktiviteter.
Næste møde er online på Zoom den 22. februar 2021 KL 16 samme link som sidst, udsendes sammen med dagsordenen. Kan også findes i fuld længde herunder og selvfølgelig på vores Gmail bestyrelses kalender
Fremover er møderne den 3. mandag i måneden. Torben udsender mødeplan til godkend på næste møde.
