Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 17. februar 2025 kl. 15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Bruno, Carsten, Palle, Jesper, Annette og Suppleant Lise-Lotte og Ulla.
Afbud fra: Stein Erik og Søren.
1. Mødet åbnes, bordet rundt.
Martin Andersen var med som gæst under 5.6
2. Godkendelse af dagsorden.
Nyt punkt 4.7 Anskaffelse luplampe. Dernæst blev dagsorden godkendt.
3. Godkendelse af referater
3.1 250220 referat møde 20. januar 2025 (bilag)
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
4. Sager til beslutning.
4.1 Kredsbestyrelsesmøde i marts ønskes flyttet. TGF (bilag)
Mødet flyttes til 18. marts kl. 17 – 20:30. (der startes med spisning)
4.2 Ændre vi noget ift. Hovedkontorets opgørelse af kørsel? TGF BH (bilag)4.3
Vi opretter Klub Aalborg. Der skal laves ens afregningsmetode for alle klubber hvor der samles kvitteringer i kuvert pr medlem med navn og klub eller undervisningshold på. Bruno, Torben og Annette tager sig af dette.
Mht. regninger fra taxa og busselskaber så kontakter Bruno Annette for at afstemme kørslens art.
4.2 Kredsens kørselsordning skal vi ændre noget? BRH TGF awi (bilag)
Ingen ændring, fortsat 20 kr. pr tur for klubber og undervisningshold. 60 kr. for arrangementer.
4.4 Høstfest gør vi det igen i år? (bilag)
Vi bakker op om endnu en Høstfest og planlægger videre, der vendes tilbage når der er et konkret forslag til arrangement og pris. Palle, Annette og Torben er tovholder.
4.5 Øjenlægeforedrag 20. marts gør vi noget? TGF
Vi gør som vi plejer, med lidt mad inden mødet pris pr deltager 50 kr. tilmeldingsfrist 3 dage før. Torben er tovholder.
4.6 KGF endelig program mv (bilag)
Vi tilbyder Gratis kørsel.
Bemærk der kommer 2 personer fra hovedkontoret. Der er styr på mad (Skipperlabskovs). Palle og Annette tager sig af kørsel.
Stemmemateriale er talt op og samlet. Torben tager i Klub Aars og Rebild mht. medlemskriteriet. Der laves en side på vores egen hjemmeside www.dbsaalborg.dk/medlemskriteriet hvor relevant info samles (klar inden næste blad udkommer den 5. marts)
4.7 Anskaffelse luplampe igen igen.
Den demomodel vi havde fået var der fejl på og derfor indkøbes der en ny til billigste pris fra ny inklusive fod. Dernæst søges hos ulla og Helge skovs fond.
5. Sager til drøftelse.
5.1 portvinssmagning status mv.
Pt. Er der 21 deltagere. Der er styr på hjælpere og arrangementet.
5.2 Fredags Cafe 7. marts. AKT udvalg
Der aflyses ved mindre end 10 deltagere. Der sendes mail og sms ud via medlemssystemet og hjemmesiden. Torben er tovholder for dette. Palle er tovholder for arrangementet.
5.3 Vesterbro 62A renovering/ombygning TGF.
Arkitekt Martin Vester Andersen kom og præsenterede et forslag til hvordan han kunne forestille sig vi kunne ombygge Vesterbro til noget andet end det som lokalerne er i dag. Der kom en god diskussion ud af forslaget og Martin fik mere med hjem og vil arbejde videre med projektet. Vi foreslog også at han skulle tegne en altan ind mod gården på. Martin modtager gerne yderligere input fra bestyrelsen, han vender tilbage med ændringsforslag når det er klart.
Torben er tovholder.
5.4 Møde for nye medlemmer status TGF konsulenter.
Invitationer er udsendt og enkelte har også henvendt sig så brevene er nået frem så vidt vides. Torben sender mail ud til dem som har mailadresse anført på deltagerlisten. Der bestilles Brochure til ”info-bag” Torben sørger for dette samt at samle og printe yderligere materiale som skal i ”info-bag”. Der købes morgenbrød hos Salling, Palle bestiller små smør hos Salling. Annette sørger for smørrebrød fra meny Aabybro. Majbrit, Irma og Doris er hjælper på dagen. Der er inviteret 23 medlemmer plus pårørende/ledsager, der er ansøgt puljemidler inklusiv kørsel til begge mødedage.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
Vi modtager sandsynligvis kun godt 28.000 kr. i kørselstilskud pga. Kørsel som ikke er klubkørsel er ikke omsorgskørsel. Så der bliver et budgethul på godt 35000 kr. som vi skal være OBS på.
6.2 medlemsblad retningslinjer ændres. TGF
Det blev besluttet på sidste afholdte HB møde at ændre retningslinjerne til medlemsbladet så vi får 4000 tegn til kredsstof og 4000 tegn pr indlæg i regionsstoffet. Meddelelser af politisk art, indkaldelse til KGF og fra konsulenterne tæller ikke med i antal tegn.
Derudover flyttes kredsene rundt frem forrest i bladet. Det annonceres i medlemsbladet når ændringerne træder i kræft.
6.3 Blindes Jul resultat 2024. TGF BRH (regnskab rundsendt)
Vi fik solgt 18081 StK i 2024, alt i alt et godt resultat. Der er afholdt et afslutningsmøde hvor der kom gode ideer og stor opbakning frem. Vi mangler stadig indbetaling fra 4 sælgere, det følges der selvfølgelig op på.
Bruno og Torben plus ledsagere deltager i Blindes Jul årsmødet den 12. april.
6.4 Barcelona tur status TGF AWIPT
Fondsmidler til de 51 deltagere er udbetalt til Nilles Rejser og vi er ved at lægge sidste hånd på de enkelte turdage, der meldes program ud til deltagerne inden 1. marts. Afrejse fra Aalborg 25. maj og hjemkomst 31. maj.
6.5 Hvad er gjort på Vesterbro siden sidst TGF
Radiator i mødelokalet er efterset og fungerer igen, Ventil i det lille mødelokale er drejet parallel med væggen så der ikke så nemt trædes på termostaten. Ringeklokken ved indgangsdøren virker igen. Der ændres kode til opgangsdøren samt opsættes videoovervågning i opgangen og afdækning under trappen, alt sammen for at undgå uønskede personers ophold i opgangen. Opgangsdøren låses nu kl. 16:15 undtagen onsdag der låses den kl. 17:30. opgangsdøren låses op kl. 08:15 om morgenen. Den er låst hele weekenden.
Opvaskemaskine er stadig ikke repareret.
7. Punkter til næste møde
Beslutning om sommerudflugt Jerl Hede.
8. Eventuelt
Intet at bemærke.
