Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 14. april 2025 kl. 13.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Tanja, Lise-Lotte, Palle, Jesper, Annette og Suppleanterne Morten og Carsten.
Afbud fra: Bruno, Ulla og Søren
Gæst: Arkitekt Martin Rasmussen deltog i punkt 4.4 omkring Vesterbro.
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt uden ændringer.
2. Konstituering.
2.1 Valg af næstformand og sekretær, mødeafvikling og dagsordner (bilag).
Næstformand Palle Thygesen.
Sekretær Tanja Sørensen.
Dirigent palle Thygesen og Jesper Laursen som suppleant.
Der var et ønske om at rykke orienteringspunkter op for at sikre sig at alle for orienteringerne og bedre kan følge med i kredsens dagligdag. Der laves et fast orienteringspunkt nyt fra kredsen og Vesterbro. Alle har en aktie i det punkt og ansvar for at bidrage med stof til punktet, afløser Bordet rundt.
2.2 Forretningsorden, bruges den og i fald er der ændringer? (bilag)
Fortsættes som den er. Suppleanter kan fortsat deltage i møderne, det samme kan konsulenterne. Kørselsleder aflønnes fortsat jf. forretningsordenen.
3. Godkendelse af referater
3.1 250318 referat fra mødet 18. marts 2025(bilag)
Referat godkendt som værende både møde og medlemsreferat.
3.2 250407 referat kredsgeneralforsamling 7 april 2025 (bilag)
Var ikke færdigt, eftersendes og godkendes pr. mail og sendes dernæst til underskrift hos Jesper Holten.
Torben er tovholder.
4. Sager til beslutning.
4.1 Mødeplan 2024 - 2025 TGF (bilag)
Den rundsendte mødeplan blev med en enkelt ændring godkendt. 19. maj mødet flyttes til tirsdag 13. maj kl. 14:30. Møderne afholdes fortsat generelt tredje mandag i måneden kl. 15 – 18:30.
4.2 Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. TGF (bilag)
Følgende blev oprettet og tildelt:
Team undervisning (min. 2 personer)
Torben, Annette og Morten
Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. Ansvarlige for distribution af undervisningsprogram og Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.
Redaktionen (2 til 3 personer):
Torben og Jesper. Carsten er afløser.
Tager sig af alt vedr. medlemsblad, hjemmeside og sociale medier. Deadline for kredsstof er onsdag KL 18.
Kørselsleder (1 person):
Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.
Tager sig af kørsel til undervisning, bookning, afmelding med videre når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.
Kan støtte ved arrangementer.
Aflønnes med 10000 kr.
Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)
Palle (tovholder), Lise-Lotte, Tanja og Annette.
Tager sig af arrangementer i kreds og regions regi, medlemsmøder, KGF. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).
Tager sig af alt vedr. Fredags cafeerne og Quiz og spis.
Lokalpolitisk udvalg.
Torben og Annette, samt Morten.
Tager sig af alt vedrørende kollektiv trafik, ledelinjer, lyd fyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt. (Nt møder kun bestyrelsesmedlemmer)
inddrager DH repræsentanterne.
Team Vesterbro.
Annette, Torben og Palle samt Tanja. Carsten støtter mht. it,
Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.
Mini ferien (1 til 2 pers): udestår afklaring.
Bruno og Inger Lise.
Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.
Økonomiudvalg (3 personer).
Torben, Bruno og Palle. (vedtægtsbestemt)
Blindes Jul Distributør
Torben og Bruno.
Tager sig af alt omkring salg og distributionen.
Inddrager andre til hjælp med salget.
4.3 Aktivitetsudvalget, temadag og ølsmagning (bilag)
Temamøde tirsdag 10 juni KL 16 omkring it kriminalitet og blive snydt pr tlf. og net. Blev besluttet. Der tilbydes kørsel til 60 kr. mødet er gratis, der serveres kaffe/te og kage.
Aktivitetsudvalget er tovholder, tekst skal med i næste blad.
Ølsmagning og tapas den 12. september kl. 17blev besluttet. Deltagerpris 200 kr., kørsel til 60 kr. Der søges hos Aktivitetspuljen.
Tovholder er aktivitetsudvalget, Torben indsender ansøgning.
4.4 Projekt Vesterbro hvad gør vi.)
Martin præsenterede et flot projekt samt konservativt budget, han undersøger om vi kan finde nogen der kan tage sig af opgaven med at søge midler til projektet. Vi skal sikre os godkendelse hos hovedforeningen mht. hvilke fonde vi søger hos. Tidshorisont er omkring 1 år fra nu.
Torben er tovholder.
4.5 Patientforeningernes møde med Aalborg kommune 21. maj TGF (bilag)
Følgende deltager. Torben og Annette hvis hun når tilbage fra Fredericia.
Torben videresender program mv til Annette. Mødet er KL 15:30 i Gigantium.
4.6 Regions sommerudflugt til Hjerl Hede 25.juni (bilag)
Det rundsendte blev Godkendt. Vi foreslår deltagerpris på 200 kr. og evt. 60 kr. i kørsel hvis ikke al kørsel dækkes. Kreds Vendsyssel er tovholder og søger A-puljen.
Torben Palle og Annette er tovholder for vores kreds.
5. Sager til drøftelse.
5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2026 og erfar på KGF 2025. Det er
Mariagerfjord kommune vi skal afholde KGF i næste gang, orkideen er en mulighed og det undersøges om det kan bruges og om det er ledigt 20 april 2026 15 – 20. Aktivitetsudvalget er tovholder og vender tilbage når der er en Afklaring.
KGF 2025 forløb i god ro og orden, maden var god. Vi var 44 stemmeberettigede, og i alt 72.
5.2 Underskrift tavshedspligterklæring Tanja og Morten TGF
Tanja Sørensen og Morten Ungermann underskrev tavshedspligtserklæring.
5.3 Miniferie 2025 status tilmelding betaling mv. BH
Der er pt. 26. tilmeldte så Miniferien gennemføres, Torben sender reminder ud via medlemssystemet, hjemmeside og SOME.
Er der medlemmer der har svært ved at betale alt på en gang, kan der laves aftale om ratebetaling ved henvendelse til Bruno. Men tilmelding er bindende.
5.4 HB møde 22 april, er der noget? TGF (bilag rundsendt)
Intet at bemærke.
5.5 Affaldssituationen hvad gør vi?
Der er indkøbt 2 mindre affaldsspande som opsættes i køkkenet, de er kun til restaffald, alt andet skal ud på baggang i andre affaldssorteringsspande. Vi prøver i første omgang at undersøge hos rengøringen om hvad det vil koste at tage affald med ned 1 gang om ugen (Torsdag) Eksterne klubber må også hjælpe til hvis de fylder spandene. Alternativet vil være indkøb af separat Container og vanskeligheder mht. tømning.
Torben og Jesper er tovholder.
6. Sager til orientering
6.1 Økonomi orientering BH.
Indestående på konti er 265400 kr.
7. Punkter til næste møde
Undervisningsprogram efterår 2025. Kredsens Kørselsordning.
8. Eventuelt
Intet at bemærke, mødet sluttede kl. 15:35.
Referat skrevet af Torben Frederiksen 15. april 2025.
