Referat Kredsbestyrelsesmøde DBS Aalborg
Dato og tid: 13. maj 2025 kl. 15.
Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg
Til stede var: Torben, Bruno, Tanja, Lise-Lotte, Jesper, Annette og Suppleanterne Ulla, Morten og Carsten.
Afbud fra: Søren og Palle.
Gæst: Arkitekt Martin Rasmussen deltog i punkt 5.1 omkring Vesterbro.
1. Velkomst og mødet åbnes.
Torben åbnede mødet.
2.Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden er godkendt.
3. Godkendelse af referater
3.1 250414 referat fra mødet 14. april 2025(bilag)
Godkendt som værende møde og medlemsreferat.
4. Sager til orientering
4.1 Økonomi orientering BH.
Bruno fortæller at der står 209.726 kr. på vores konti.
Snak om at få Internet og telefon på betalingsservice.
Snak om at finde en anden udbyder til hjemmesiden.
Der er længere sagsbehandling på regnskabskontoret i det både Nikolaj, Naja og Ditte har sagt op.
Vi har fået tildelt ny fast kontaktperson fra regnskabsteamet, men det tager lidt tid at komme ind i sagerne.
4.2 Bordet rundt nyt fra kredsen og Vesterbro. Alle.
Torben har oprettet to DBS Aalborg e-mailadresse til Tanja og Morten. Lise-Lotte og Ulla vil også gerne have dette.
Regionsgruppemøde har snakket om at afholde et work simple kursus. De vil gerne afholde det på Vesterbro, hvis der er nogen der vil deltage. Der er 8 pladser. Tilmelding senest tirsdag 20 maj. Det bliver afholdt den 22. august.
Tanja og Torben vil gerne deltage,
Lise-Lotte Gymnastikholdet har et ønske om spejle på hjul, det tager Team undervisning sig af.
Jesper: Der er blevet sat skraldestativ op- det fungere fint.
4.3 Nyt fra DH-afdelingerne og handicapråd. TGF
Torben fortæller at det er op til hver afd. at bruge deres resurser på hjemmesiden så der kommer ingen hjælp der
Annette: Fortæller at der er uro i Jammerbugt kommune.
Der er indkaldt til stormøde den 26. maj i DH Aalborg vedr. Valgkamp hvor Thorkild Olesen kommer. Vi kan desværre ikke deltage pga. Ferietur.
4.4 nyt medlemsblads regulativ TGF (bilag rundsendt)
Der bliver mulighed for mere plads i indlæg, hhv. 4000 tegn i alt i kredsstof og 4000 tegn pr indlæg i regionsafsnittet, ulempen er at de fjerner aktivitets nyhedsbrev for dem der ikke bruger mail.
Der snakkes om fordele og ulemper ved dette.
5. Sager til beslutning.
5.1 Projekt Vesterbro hvem søger fonde osv. TGF
printet3D model koster ca. 1000-1500 kr. Martin indhenter pris og finder ud af farve på 3D modellen, skal være med kontrast af hensyn til de svagsynede.
Hjælp til søgning af fonde koster ca. 80.000 kr. plus 5-10 procent af beløbet der opnås.
Der stemmes nej til dette.
Der er undersøgt forskellige fonde.
Martin vil gerne hjælpe lidt med ansøgning.
Store fonde som skal søges skal forbi hovedforeningen. Martin sender liste over fonde der kan søges til Torben.
Byggeriet det forventes at tage 5-6 måneder at renovere.
Martin sender et prisoverslag over hans arbejde, tidsplan på ansøgning af fonde, byggeri mv. til Torben.
Martin sender katalog til Torben digitalt.
5.2 Kredsseminar på FSC 15 -16 marts 2026 TGF (bilag)
Der er stemning for at mødes med venskabskredsen og afholde kredsseminar/bestyrelsesmøde på fuglsangscenter.
Der snakkes om alle klubværter 2026 skal inviteres med.
De som evt. ikke ønsker at deltage bedes melde tilbage af hensyn til den videre planlægning.
Torben er tovholder.
Det koster kun togbilletten for kredsen
5.3 Gaveregulativ – droppes det? TGF (bilag)
Der er stemning for at det droppes.
Der gives en kurv/blomst ved bisættelse og aftrædelse i bestyrelsen, og hvis et medlem bliver over 100 år. Klubværter og frivillige som er aktive, er også inkluderet.
Afgang ved bestyrelsen: 400 kr.
Bisættelse: 400 kr.
Medlemmer over 100 år: 350 kr. (derefter ikke flere blomster)
Bruno er Tovholder.
5.4 Turen til Barcelona status og morgenmad (bilag)
Vi er fortsat fuldt hold på 51. Der er lidt penge tilovers.
De bruges på morgenmad til deltagerne der bliver derved et lille underskud som Kreds Vendsyssel og Aalborg dækker (i alt omkring 1400 kr.). Bruno er tovholder for den del.
Hvis man melder fra efter torsdag 15/5 koster det 800 kr. pr. person til den der afmelder.
Der bliver sendt en sidste infomail ud torsdag 15 maj med link ud, info i lufthavnen, kufferter mv. samt en deltagerliste
5.5 Ansøgning fra Mandelauget BH (bilag)
Der bevilliges 5000 kr. ved over 15 deltagere.
Bruno er tovholder og giver mandelauget besked.
6. Sager til drøftelse.
6.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2026. PT (bilag)
Vi går videre med KGF 2026 på Orkideen i Mariagerfjord den 20. april. Vi skal have eget lydanlæg med.
Nedenstående priser er aftalt:
Kaffe og kage ved ankomst kr. 50,-
En øl, vand eller et glas vin i pausen.
Øl kr. 30,- sodavand kr. 28,- et glas vin kr. 30,- Ca kl. 18.30 serveredes varm ret kr. 95,- Hvad retten skal være, aftales senere.
Torben spørger hovedkontoret om vi kan afholde KGF på den dato.
Aktivitetsudvalget er tovholder.
6.2 Miniferie 2025 noget nyt status tilmelding betaling mv. BH
Der er 29 tilmeldte. Der mangler 2 betalinger som kommer efter aftale den 1. juni.
Torben vil skrive forskellige steder at der stadig er ledige pladser.
Bruno sender liste med tidligere deltager til Annette.
Værelser som ikke er brugt afbookes inden 25 maj.
Der er søgt hos Aage og Johannes fond36.000, Der er ikke kommet svar endnu.
Der skal undersøges hvem der har ledsagerkort. Bruno sørger for gevinster.
6.3 Affaldssituationen hvad gør vi, noget nyt? TGF JL
Jesper har sat nye affaldsspande op i køkkenet. Vi må hjælpe hinanden med at få dem tømt. Der skal sorteres plast og metal fra restaffald. Begge spande er kun til restaffald herunder også madrester.
Der kan sættes et stativ ud på bagtrappen, hvis der ikke er mulighed for at aflevere i molok,
Rengøringen tager poser med mod et lille gebyr. Annette undersøger pris og vender tilbage.
Ved hvert arrangement tømmes spandene hvis der er en som deltager der kan finde ned til affaldsøerne.
Torben skriver ud til undervisere og klubber mv. når vi har helt styr på processen.
6.4 Kredsens kørselsordning – skal noget ændres TGF (bilag)
Der laves et udvalg til udarbejdelse af ny kørselsordning – Annette og Torben.
Vi skal indtænke muligheden for brug af egen bil. Ændre afgrænsning for at kunne få kørsel fra kommunegrænse til en pris i stedet.
6.5 Lokale rehabiliteringskurser – er fx afholdelsesmåned ok? TGF (rundsendt)
Skal primært foregå i september, da vi afholder eget møde for nye medlemmer i marts måned.
7. Punkter til næste møde
Undervisningsprogram efterår 2025,
Høstfest 2025.
Kørsel
Besøg af medlemsservice
8. Eventuelt
Intet at bemærke.
