Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 13.​​ maj​​ 2025 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Tanja, Lise-Lotte, Jesper, Annette og Suppleanterne​​ Ulla,​​ Morten og Carsten.

Afbud fra:​​ Søren og Palle.

Gæst: Arkitekt Martin Rasmussen deltog i punkt​​ 5.1​​ omkring Vesterbro.​​ 

1.​​ Velkomst og​​ mødet åbnes.

Torben åbnede mødet.

2.Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden er godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 250414​​ referat fra mødet 14.​​ april​​ 2025(bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4. Sager til orientering

4.1 Økonomi orientering BH.

Bruno fortæller at der står 209.726 kr.​​ på vores​​ konti.

Snak om at få Internet og telefon på betalingsservice.

Snak om at finde en anden udbyder til hjemmesiden.  ​​ ​​​​ 

Der er længere sagsbehandling på ​​ regnskabskontoret i det både ​​ Nikolaj, Naja og Ditte har sagt op.

Vi har fået tildelt ny fast kontaktperson fra regnskabsteamet, men det tager lidt tid at komme ind i sagerne.

4.2 Bordet rundt nyt fra kredsen og Vesterbro.​​ Alle.

Torben har oprettet to​​ DBS Aalborg​​ e-mailadresse til Tanja og Morten. Lise-Lotte og Ulla vil også gerne have dette.​​ 

Regionsgruppemøde har snakket om at afholde et work simple kursus. De vil gerne afholde det på Vesterbro, hvis der er nogen der vil deltage. Der er 8 pladser.​​ Tilmelding senest tirsdag​​ 20 maj. Det bliver afholdt den 22. august.

Tanja og Torben vil gerne deltage,​​ 

Lise-Lotte Gymnastikholdet har et ønske om spejle på hjul, det tager ​​ Team undervisning sig af. ​​ ​​​​ 

Jesper: Der er blevet sat skraldestativ op- det fungere fint.​​ 

4.3 Nyt fra​​ DH-afdelingerne​​ og handicapråd.​​ TGF

Torben fortæller at det er op til hver afd. at bruge deres resurser på hjemmesiden​​ så der kommer ingen hjælp der

Annette: Fortæller at der er uro i Jammerbugt kommune.

Der er indkaldt til stormøde den 26. maj i DH​​ Aalborg​​ vedr.​​ Valgkamp hvor​​ Thorkild Olesen kommer. Vi kan desværre ikke deltage pga. Ferietur.

4.4 nyt medlemsblads regulativ TGF (bilag rundsendt)

Der​​ bliver mulighed for mere plads i​​ indlæg, hhv.​​ 4000 tegn​​ i alt i kredsstof og 4000 tegn pr indlæg i regionsafsnittet,​​ ulempen er at de fjerner aktivitets nyhedsbrev for dem der ikke bruger mail.​​ 

Der snakkes om fordele og ulemper ved dette.​​ 

5.​​ Sager til beslutning.​​ 

5.1​​ Projekt Vesterbro hvem søger fonde osv. TGF

printet3D model koster ca. 1000-1500 kr.​​ Martin indhenter pris og finder ud af farve på 3D modellen, skal være med kontrast af hensyn til de svagsynede.​​ 

Hjælp til søgning af fonde​​ koster ca.​​ 80.000 kr. plus​​ 5-10 procent​​ af beløbet​​ der opnås.​​ 

Der stemmes nej til dette.

Der er undersøgt forskellige fonde.

Martin vil gerne hjælpe lidt med ansøgning.​​ 

Store fonde som skal søges skal forbi hovedforeningen. Martin sender liste​​ over fonde der kan søges​​ til Torben.​​ 

Byggeriet det forventes at tage 5-6 måneder at renovere.​​ 

Martin sender et prisoverslag over hans arbejde, tidsplan på ansøgning af fonde, byggeri mv. til Torben.

Martin sender katalog til Torben digitalt.​​ 

5.2 Kredsseminar på FSC 15​​ -16​​ marts 2026 TGF (bilag)

Der er stemning for at mødes med venskabskredsen​​ og afholde kredsseminar/bestyrelsesmøde på fuglsangscenter.

Der snakkes om alle klubværter​​ 2026​​ skal inviteres med.​​ 

De som evt. ikke ønsker at deltage bedes melde tilbage af hensyn til den videre planlægning.

Torben er tovholder.

Det koster kun togbilletten for kredsen

5.3 Gaveregulativ – droppes det? TGF (bilag)

Der er stemning for at det droppes.

Der gives en kurv/blomst ved bisættelse og aftrædelse i bestyrelsen, og hvis​​ et medlem​​ bliver over 100 år. Klubværter​​ og frivillige​​ som er​​ aktive,​​ er også inkluderet.

Afgang ved bestyrelsen: 400 kr.

Bisættelse: 400 kr. ​​ 

Medlemmer over 100 år: 350 kr. (derefter ikke flere blomster) ​​ ​​ 

Bruno er Tovholder.​​ 

5.4 Turen til Barcelona status og morgenmad (bilag)

Vi​​ er​​ fortsat​​ fuldt hold​​ på 51. Der er lidt penge tilovers.

De bruges på morgenmad til​​ deltagerne der​​ bliver derved et lille underskud som Kreds​​ Vendsyssel​​ og Aalborg dækker​​ (i alt omkring 1400 kr.). Bruno er tovholder for den del.

​​ 

Hvis man melder fra efter torsdag 15/5 koster det​​ 800 kr. pr.​​ person​​ til den​​ der​​ afmelder.

Der bliver sendt en​​ sidste infomail ud torsdag 15​​ maj med​​ link​​ ud, info​​ i lufthavnen, kufferter mv.​​ samt en deltagerliste​​ 

5.5 Ansøgning fra Mandelauget BH (bilag)

Der bevilliges 5000 kr.​​ ved over​​ 15 deltagere.​​ 

Bruno er tovholder​​ og giver mandelauget besked.

6.​​ Sager til drøftelse.

6.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2026.​​ PT (bilag)

Vi går videre med KGF 2026 på Orkideen i Mariagerfjord den 20. april. Vi skal have eget lydanlæg med. ​​ 

Nedenstående priser er aftalt:

Kaffe og kage ved ankomst kr. 50,-

En øl, vand eller et glas vin i pausen.​​ 

Øl kr. 30,- sodavand kr. 28,- et glas vin kr. 30,- Ca kl. 18.30 serveredes varm ret kr. 95,- Hvad retten skal være, aftales senere.

Torben spørger hovedkontoret om vi kan afholde KGF på den dato.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

6.2​​ Miniferie 2025​​ noget nyt​​ status tilmelding betaling mv. BH​​ 

Der er 29 tilmeldte.​​ ​​ Der mangler 2 betalinger som kommer efter aftale den 1.​​ juni.​​ 

Torben vil skrive forskellige steder at der stadig er ledige pladser.

Bruno sender liste med tidligere deltager til Annette.

​​ Værelser som ikke er brugt​​ afbookes​​ inden 25 maj.

Der er søgt​​ hos Aage og​​ Johannes fond36.000, Der er ikke kommet svar endnu.​​ 

Der skal undersøges hvem der har ledsagerkort. Bruno sørger for gevinster.​​ 

​​ 

6.3​​ Affaldssituationen hvad gør vi, noget nyt?​​ TGF JL

Jesper har sat nye affaldsspande op i køkkenet. Vi må hjælpe hinanden med at få dem tømt. Der skal sorteres plast og metal fra restaffald.​​ Begge spande er kun til restaffald herunder også madrester.​​ 

Der kan sættes et stativ ud på bagtrappen, hvis der ikke er mulighed for at aflevere i molok,​​ 

Rengøringen tager poser med mod et lille gebyr.​​ Annette undersøger pris og vender tilbage.​​ 

Ved hvert arrangement tømmes spandene​​ hvis der er en som deltager der kan finde ned til affaldsøerne.​​ 

Torben skriver ud til undervisere og klubber mv. når​​ vi har helt styr på processen.

6.4 Kredsens kørselsordning – skal noget ændres TGF (bilag)

Der laves et udvalg til udarbejdelse af ny kørselsordning​​ – Annette og Torben.​​ 

Vi skal indtænke muligheden for brug af egen​​ bil.​​ Ændre​​ afgrænsning for at kunne få kørsel fra kommunegrænse til en pris i stedet.

6.5 Lokale rehabiliteringskurser – er fx afholdelsesmåned ok? TGF (rundsendt)

Skal primært foregå i september, da vi afholder eget møde for nye medlemmer i marts måned.​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Undervisningsprogram efterår 2025,​​ 

Høstfest 2025.​​ 

Kørsel

Besøg af medlemsservice​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.​​ 

Referat skrevet af Tanja Sørensen 14. maj 2025​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 14. april 2025 kl. 13.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Tanja,​​ Lise-Lotte,​​ Palle, Jesper, Annette og Suppleanterne Morten​​ og​​ Carsten.

Afbud fra:​​ Bruno, Ulla og​​ Søren​​ 

Gæst: Arkitekt Martin Rasmussen deltog i punkt​​ 4.4​​ omkring Vesterbro.​​ 

1. Godkendelse af dagsorden​​ 

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

2.​​ Konstituering.

2.1 Valg af næstformand og sekretær,​​ mødeafvikling​​ og dagsordner​​ (bilag).

Næstformand  ​​​​ Palle Thygesen.

Sekretær​​ Tanja Sørensen.

Dirigent palle Thygesen og Jesper Laursen som suppleant.

Der var et​​ ønske​​ om at rykke orienteringspunkter op for at sikre sig at alle for orienteringerne​​ og bedre kan følge med i kredsens​​ dagligdag. Der laves et fast orienteringspunkt nyt fra kredsen og Vesterbro. Alle har en aktie i det punkt og ansvar for at bidrage med stof til punktet, afløser Bordet rundt.

2.2 Forretningsorden, bruges den og i fald er der ændringer? (bilag)​​ 

Fortsættes​​ som den er. ​​​​ Suppleanter kan fortsat deltage i møderne, det samme kan konsulenterne. Kørselsleder aflønnes fortsat jf.​​ forretningsordenen.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1​​ 250318 referat fra mødet 18. marts 2025(bilag)

Referat godkendt som værende både møde og medlemsreferat.

3.2 250407 referat kredsgeneralforsamling 7 april 2025 (bilag)

Var ikke færdigt, eftersendes og godkendes pr. mail og sendes dernæst til underskrift hos Jesper Holten.

Torben er tovholder.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Mødeplan 2024​​ - 2025​​ TGF​​ (bilag)

Den rundsendte mødeplan blev med en enkelt ændring godkendt. 19. maj mødet flyttes til tirsdag 13. maj​​ kl. 14:30.​​ Møderne afholdes fortsat generelt tredje mandag i måneden kl. 15 – 18:30.

4.2​​ Udpegning af medlemmer til udvalg og teams mv. ​​ TGF​​ (bilag)

Følgende blev oprettet og tildelt:

Team undervisning​​ (min.​​ 2 personer)​​ 

Torben,​​ Annette og Morten

Tager sig af alt omkring undervisning, kontakt til undervisere, AOF og kursister. Udarbejder undervisningsprogram, aktivitetstilbud og vedligeholder begge. ​​ Ansvarlige for distribution af​​ undervisningsprogram​​ og​​ Aktivitetsoversigt. Afholder møde med AOF og undervisere inden opstart.

Redaktionen​​ (2 til 3 personer):​​ 

Torben og​​ Jesper.​​ Carsten er afløser.

Tager sig af alt vedr.​​ medlemsblad, hjemmeside og sociale medier.​​ Deadline for kredsstof er onsdag KL 18.

Kørselsleder (1 person):​​ 

Annette. Palle bakker op mht. kredsarrangementer.

Tager sig af kørsel​​ til​​ undervisning, bookning, afmelding med videre​​ når det drejer sig om undervisning og kørsel til kredsens klubber.

Kan støtte ved arrangementer.

Aflønnes med 10000 kr.

Aktivitetsudvalg (mindst 3 personer)​​ 

Palle (tovholder), Lise-Lotte, Tanja og Annette.

Tager sig af arrangementer​​ i kreds og regions regi,​​ medlemsmøder,​​ KGF. Deltager i regionsgruppen (zoommøder; hvor også kredsformænd deltager).

Tager sig af alt vedr. Fredags​​ cafeerne​​ og Quiz og spis.

Lokalpolitisk udvalg.

Torben og Annette, samt Morten.

Tager sig af alt vedrørende kollektiv​​ trafik, ledelinjer, lyd fyr og webtilgængelighed. holder 1 til 2 møder med NT/Aalborg kommune årligt.​​ (Nt møder kun bestyrelsesmedlemmer)

inddrager DH repræsentanterne.

Team Vesterbro.​​ 

Annette, Torben og Palle​​ samt Tanja. Carsten støtter mht.​​ it,

Tager sig af alt på Vesterbro i det daglige samt it varme internet osv.

Mini ferien​​ (1 til 2 pers):​​ ​​ udestår afklaring.

Bruno og Inger Lise.

​​ Tager sig af alt omkring miniferie, indsender budgetforslag til Kredsbestyrelsen/kredskasseren.

Økonomiudvalg (3 personer).

Torben, Bruno og​​ Palle. (vedtægtsbestemt)

Blindes Jul Distributør

Torben og Bruno.

Tager sig af alt omkring salg og distributionen.

Inddrager andre til hjælp med salget.

4.3​​ Aktivitetsudvalget, temadag og ølsmagning (bilag)

Temamøde tirsdag 10 juni​​ KL​​ 16 omkring it kriminalitet og blive snydt pr​​ tlf.​​ og net. Blev besluttet. Der tilbydes kørsel til 60 kr.​​ mødet er gratis, der serveres kaffe/te og kage.

Aktivitetsudvalget er tovholder, tekst skal med i​​ næste blad.

Ølsmagning og tapas den 12.​​ september kl. 17blev besluttet. Deltagerpris 200​​ kr., kørsel til 60 kr. Der søges hos Aktivitetspuljen.

Tovholder er aktivitetsudvalget, Torben indsender ansøgning.

4.4​​ Projekt Vesterbro hvad gør vi.)

Martin præsenterede et flot projekt samt konservativt budget, han undersøger om vi kan finde nogen der kan tage sig af opgaven med at søge midler til projektet. Vi skal sikre os godkendelse hos hovedforeningen​​ mht.​​ hvilke fonde vi søger hos. Tidshorisont er omkring 1 år fra nu.

Torben er tovholder.

4.5 Patientforeningernes møde med Aalborg kommune 21. maj TGF (bilag)

Følgende deltager.​​ Torben​​ og​​ Annette hvis​​ hun når tilbage fra Fredericia.

Torben videresender program mv til Annette. Mødet er​​ KL​​ 15:30 i​​ Gigantium.

4.6 Regions sommerudflugt til Hjerl Hede 25.juni (bilag)

Det rundsendte blev​​ Godkendt.​​ Vi foreslår deltagerpris på 200 kr. og evt. 60​​ kr.​​ i kørsel hvis ikke al kørsel dækkes. Kreds​​ Vendsyssel​​ er tovholder og søger A-puljen.

Torben Palle og Annette er tovholder for vores kreds.​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 Dato og afholdelsessted for KGF 2026​​ og​​ erfar​​ på KGF 2025.​​ Det er​​ 

Mariagerfjord kommune vi skal afholde KGF i næste​​ gang, orkideen​​ er en mulighed og det​​ undersøges​​ om det​​ kan bruges​​ og om det er ledigt 20 april 2026 15 – 20. Aktivitetsudvalget er tovholder og vender tilbage når der er en Afklaring.

KGF 2025 forløb i god ro og orden, maden var god.​​ Vi var 44 stemmeberettigede, og i alt 72.

5.2​​ Underskrift tavshedspligterklæring​​ Tanja og Morten​​ TGF​​ 

Tanja Sørensen og Morten Ungermann underskrev tavshedspligtserklæring.

5.3​​ Miniferie 2025​​ status tilmelding betaling mv. BH​​ 

Der er pt. 26. tilmeldte så Miniferien gennemføres, Torben​​ sender reminder​​ ud via medlemssystemet, hjemmeside​​ og SOME.

Er der medlemmer der har svært ved at​​ betale alt​​ på en​​ gang,​​ kan der laves aftale om ratebetaling ved henvendelse til Bruno. Men tilmelding er bindende.

5.4 HB møde 22 april, er der noget? TGF (bilag​​ rundsendt)

Intet at bemærke.

5.5 Affaldssituationen hvad gør vi?

Der er indkøbt 2 mindre affaldsspande som opsættes i køkkenet, de er kun til restaffald, alt andet​​ skal ud​​ på baggang i andre affaldssorteringsspande. Vi prøver i første omgang at undersøge hos rengøringen om hvad det vil koste​​ at tage​​ affald med​​ ned 1​​ gang om ugen (Torsdag) Eksterne klubber må også hjælpe til hvis de fylder spandene.​​ Alternativet vil være indkøb af separat Container og​​ vanskeligheder​​ mht. tømning.

Torben og Jesper er tovholder.

​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Indestående på konti er 265400 kr.​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Undervisningsprogram efterår 2025.​​ Kredsens Kørselsordning.

8. Eventuelt

Intet at bemærke, mødet sluttede kl. 15:35.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 15. april 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18.​​ marts​​ 2025 kl. 17.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette og Suppleant Lise-Lotte og Ulla.

Afbud fra:​​ Stein Erik og Søren​​ (søren var til stede under punktet omkring Vesterbo).

Gæst:​​ Arkitekt​​ Martin​​ Rasmussen deltog i punkt omkring Vesterbro.​​ 

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Mødet blev åbnet, ingen bemærkninger.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 250217​​ referat møde​​ 17. februar​​ 2025​​ (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ BORN bestyrelsesmedlem? TGF (bilag)

Da der nu køres Strikkehold ​​ i Brovst gennem BORN så er​​ Annette Winther​​ trådt ind.​​ Der skal findes stedfortræder fra Jammerbugt kommune,​​ Bent​​ spørges.

4.2​​ vedtagelse af arbejdsplan for arrangementer og​​ aktiviteter a​​ til z(bilag)​​ 

Det vedtages at bruge den​​ rundsendte​​ praksis.

Er der ønsker om tilføjelser/ændringer ​​ så kontakt Torben.

​​ 

4.3 DBS Aalborg regnskab 2024 (bilag)

Det rundsendte Regnskab godkendt.

4.4 Frivilligdag på seminariet/UCN 9. april (bilag)

Torben og Jesper deltager.

4.5 Miniferie 2025 budget mv. (bilag)​​ 

Det​​ rundsendte budget​​ på knapt 109500 kr.​​ ​​ godkendt.​​ der søges tilskud hos A-puljen.​​ Torbenlaver ansøgning.

 ​​​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Portvinssmagning​​ hvordan gik det?

En god aften med 24 deltagere. En del som ikke deltager så​​ tit,​​ var med.

5.2 Fredags Cafe 7. marts​​ hvordan gik det mv. AKT udvalg

29 deltagere til et virkeligt godt foredrag.​​ 

5.3 Vesterbro 62A renovering/ombygning TGF​​ (bilag)

Det nye forslag som arkitekten​​ fremlagde,​​ ser ud til at med små justeringer​​ at kunne​​ dække de behov og ønsker vi har til et fremtidig Vesterbro. Han udarbejder et færdigt projekt som vi kan tage udgangspunkt i. Nu skal der findes Fonde mv. Dernæst skal vi have det præsenteret og diskuteret med vores medlemmer.

Næste KB møde hvor ​​ også Martin deltager bliver såfremt der ikke sker ændringer jf. den afholdte KGF sat til ​​ den 14. april kl. 13.​​ 

Torben er Tovholder.

5.4 online øjenlægeforedrag status TGF.

Aflyst. Kun 5 tilmeldte.

5.5 Klubbernes sommerudflugt 2025 (bilag)

Der arbejdes videre med en Deltagerpris​​ på​​ 100 kr.​​ ​​ udgifter til turen:​​ 175​​ kr.​​ for 2 retter mad, underholdning på 2200 kr.​​ Dertil evt. kaffe og bus/transport​​ A-puljen søges. Palle er tovholder.​​ 

5.6 Fredags Cafe 4. april status​​ AK udv.

Pt. 3 tilmeldte.​​ Ellers​​ intet​​ nyt.

5.7 Quiz og Spis 12. april status mv. AK udv.

Der er styr på det.​​ Quizzen​​ er​​ ud fra ​​ ​​​​ matadorspillet.

5.8 KGF status mv.​​ 

Pt.​​ 25 tilmeldte.​​ Jesper Holten fra FU deltager plus ledsager​​ (dog ikke i spisning).

Har nogen ønsker til beretningen så send det til Torben snarest.

​​ 

5.9 Affald og tømning hvad gør vi (bilag)

Der er nu ingen affaldscontainere i gården, vi skal fremover bruge de nedgravede Mologger rundt omkring. Dette er meget upraktisk for os.​​ Jesper kontakter​​ Nordværk i/s​​ og høre omkring muligheder mv. Jesper vender tilbage når der er nyt.

​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

325000​​ kr.​​ på konti. 7 har tilmeldt sig miniferie.

6.2 Regnskab ejerforeningen Vesterbro 62A (bilag)

Et lille overskud trods reparation​​ af elevator og port.​​ Det rundsendte regnskab blev taget til efterretning.

7.​​ Punkter til næste møde

Hjerl hede regionsudflugt.​​ Patientforeningernes dialog møde Aalborg kommune 21. maj.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet 28. marts 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 17. februar 2025 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette og Suppleant Lise-Lotte og​​ Ulla.

Afbud fra:​​ Stein Erik og Søren.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Martin​​ Andersen var med som gæst under 5.6

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 4.7 Anskaffelse luplampe.​​ Dernæst​​ blev dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 250220​​ referat møde​​ 20.​​ januar​​ 2025​​ (bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Kredsbestyrelsesmøde i marts ønskes flyttet. TGF (bilag)​​ 

Mødet flyttes til​​ 18.​​ marts​​ kl. 17​​ – 20:30. (der startes med spisning)

4.2 Ændre vi noget ift. Hovedkontorets opgørelse af​​ kørsel? TGF BH (bilag)4.3​​ 

Vi opretter Klub Aalborg. Der skal laves ens afregningsmetode for alle klubber hvor der samles kvitteringer i kuvert pr medlem med navn og klub eller undervisningshold på. ​​ Bruno, Torben og Annette tager sig af dette.

Mht. regninger fra taxa og busselskaber så kontakter Bruno Annette for at​​ afstemme kørslens​​ art.​​ 

4.2 Kredsens kørselsordning skal vi ændre noget?​​ BRH TGF​​ awi​​ (bilag)

​​ Ingen ændring, fortsat 20​​ kr.​​ pr tur for klubber og undervisningshold.​​ 60 kr. for arrangementer.

4.4​​ Høstfest gør vi det igen i år? (bilag)

Vi bakker op om endnu en Høstfest og planlægger videre, der vendes​​ tilbage når​​ der er et konkret forslag til arrangement og pris. Palle, Annette og Torben er tovholder.

4.5​​ Øjenlægeforedrag 20. marts gør vi noget? TGF​​ 

Vi gør som vi plejer, med lidt mad inden mødet pris pr deltager 50 kr. tilmeldingsfrist 3 dage før. Torben er tovholder.

4.6 KGF endelig program mv (bilag)

Vi tilbyder​​ Gratis kørsel.​​ 

​​ Bemærk der kommer 2 personer​​ fra​​ hovedkontoret. Der​​ er styr på​​ mad​​ (Skipperlabskovs). Palle og​​ Annette​​ tager sig af kørsel.​​ 

Stemmemateriale er talt op​​ og samlet. Torben tager i Klub Aars og Rebild​​ mht.​​ medlemskriteriet. Der laves en side på vores egen hjemmeside​​ www.dbsaalborg.dk/medlemskriteriet​​ hvor relevant info samles (klar inden næste blad udkommer den​​ 5.​​ marts)

4.7​​ Anskaffelse​​ luplampe igen igen.

Den​​ demomodel vi havde fået var der fejl på og derfor​​ indkøbes​​ der en ny​​ til billigste pris fra ny​​ inklusive​​ fod. Dernæst​​ søges hos ulla og Helge skovs fond.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ portvinssmagning status mv.​​ 

Pt. Er der 21 deltagere. Der er styr på hjælpere og arrangementet.

5.2 Fredags Cafe 7. marts. AKT udvalg

Der aflyses ved mindre end 10 deltagere. Der sendes mail og sms ud via medlemssystemet og hjemmesiden. Torben er tovholder for dette. Palle er tovholder for​​ arrangementet.

5.3 Vesterbro 62A renovering/ombygning TGF.

Arkitekt Martin Vester Andersen kom og præsenterede et forslag til hvordan han kunne forestille sig vi kunne ombygge Vesterbro til​​ noget andet​​ end det som lokalerne er i dag. Der kom en god​​ diskussion​​ ud af forslaget og Martin fik mere med hjem og​​ vil arbejde​​ videre med projektet. Vi foreslog også at han skulle tegne en altan ind mod gården på. Martin modtager​​ gerne yderligere​​ input fra bestyrelsen, han vender tilbage med ændringsforslag når det er klart.

Torben er tovholder.

​​ 

5.4 Møde for nye medlemmer status TGF konsulenter.

Invitationer er udsendt og enkelte har også henvendt sig så brevene er nået frem så vidt vides. Torben sender mail ud til​​ dem​​ som har mailadresse anført på deltagerlisten. Der bestilles Brochure til ”info-bag” Torben sørger for dette samt at samle og printe​​ yderligere​​ materiale som skal i ”info-bag”. Der købes morgenbrød hos Salling, Palle bestiller små smør hos Salling. Annette sørger for smørrebrød fra meny Aabybro.​​ Majbrit,​​ Irma​​ og Doris​​ er hjælper på dagen. Der er inviteret 23 medlemmer plus pårørende/ledsager, der er ansøgt puljemidler​​ inklusiv​​ kørsel​​ til begge mødedage.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Vi modtager​​ sandsynligvis​​ kun godt 28.000​​ kr.​​ i kørselstilskud pga. Kørsel som ikke er klubkørsel er ikke omsorgskørsel. Så der bliver et budgethul på godt 35000 kr. som vi skal være OBS på.

6.2​​ medlemsblad retningslinjer ændres. TGF​​ 

Det​​ blev​​ besluttet på sidste afholdte HB møde at ændre retningslinjerne til medlemsbladet så vi får 4000 tegn til kredsstof og 4000 tegn pr indlæg i regionsstoffet. Meddelelser af politisk art, indkaldelse til KGF​​ og fra konsulenterne tæller ikke med i antal tegn.

Derudover flyttes kredsene rundt frem forrest i bladet. Det​​ annonceres i medlemsbladet når ændringerne træder i kræft.

​​ 

6.3 Blindes Jul resultat 2024. TGF BRH (regnskab rundsendt)

Vi fik solgt 18081​​ StK​​ i 2024, alt i alt et godt resultat. Der er afholdt et afslutningsmøde hvor der​​ kom​​ gode ideer og stor opbakning frem. ​​ Vi mangler stadig indbetaling fra 4 sælgere,​​ det følges​​ der selvfølgelig op på.

Bruno og Torben plus​​ ledsagere​​ deltager i Blindes Jul årsmødet den 12. april.

6.4 Barcelona tur status TGF AWIPT​​ 

Fondsmidler til de 51 deltagere er​​ udbetalt til Nilles Rejser og​​ vi er​​ ved at lægge sidste hånd på de enkelte turdage, der meldes program ud til deltagerne inden 1. marts.​​ Afrejse fra Aalborg 25. maj og hjemkomst 31. maj.​​ 

​​ 6.5 Hvad er gjort på Vesterbro siden sidst TGF

Radiator i mødelokalet er efterset og fungerer igen, Ventil i det lille mødelokale er drejet parallel med væggen så der ikke så nemt trædes på termostaten.​​ Ringeklokken​​ ved indgangsdøren virker igen. Der ændres kode til opgangsdøren samt opsættes videoovervågning​​ i opgangen​​ og afdækning under trappen, alt sammen for at undgå uønskede personers ophold i opgangen. Opgangsdøren låses nu kl. 16:15 undtagen onsdag der låses den kl. 17:30.​​ opgangsdøren låses op kl. 08:15 om morgenen. Den er låst hele weekenden.

Opvaskemaskine er stadig ikke repareret.

7.​​ Punkter til næste møde

Beslutning om sommerudflugt Jerl Hede.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af​​ Torben​​ Frederiksen 26. februar 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 20. januar 2025 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette, Stein​​ Erik og​​ Suppleant Lise-Lotte samt konsulent Søren.

Afbud fra:​​ Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Bestyrelsen deltog​​ i Zoommøde omkring vedtægtsændringsforslag​​ KL​​ 15:30 til 16.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241216​​ referat møde​​ 16​​ december 2024​​ (bilag)

Godkendt som værende møde- og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Miniferie 2025​​ Budget, deltagerpris mv (bilag)

Foreløbigt budget​​ baseret på 35 deltagere og 4 betalte hjælpere/arrangører107000 kr. der foreslås egenbetaling på 2700 der søges​​ midler, og håber på den måde​​ vi​​ kan bibeholde deltagerpris på​​ 2500 kr.

Der søges hos a puljen og Føtex.

Bruno er tovholder.

Torben laver ansøgning til A-puljen.

4.2 Møde for nye medlemmer 2025 budget, program​​ mv. (bilag)

Det rundsendte​​ budget og​​ program​​ blev​​ godkendt.

Der søges hos A-puljen​​ ​​ ​​ og så til kørsel.

Hjælpere på dagen: Irma og Majbritt spørges, måske også Maria.

Tovholdere og deltagere på dagen. Konsulenter, Torben og Palle.

4.3 Aktivitetsudvalget​​ Diverse (bilag)

Det blev besluttet at der​​ gives mulighed​​ for fælleskørsel til hhv. fredags cafe 7. marts og Quiz og spis 12. april. Pris for kørsel bliver 60 kr. Øvrige kredse i regionen inviteres, dog uden mulighed for kørsel

Redaktionen sørger for indlæg i medlemsblad også i regionen.

4.4 Blindes Jul 2025 antal (bilag)

Der bestilles 19000​​ Stk.​​ til salget 2025. ​​ 

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1 KGF 2025 diverse (bilag)

Start kl. 15. slut kl. 20. kaffe/kage ved ankomst. En genstand under mødet. En ret t aftensmad, drikkevare for egen regning. Gratis fælleskørsel. Måske skal program udvides lidt hvis der kommer forslag om ombygning af Vesterbro.

Palle tjekker op på stemmematerialer og aftaler med Orkideen.​​ Indkaldelse program mv i blad 3. Redaktionen er ansvarlig.

5.2​​ Vedtægtsændringsforslag- gør vi noget? (bilag)

Laver skriv til medlemsblad, hjemmeside​​ og klubber samt opfordre til ringe til.​​ Torben, Annette​​ ​​ ​​ hvis de har spørgsmål.

Der kommer en liste med stillede spørgsmål i næste uge som vi kan bruge.

Redaktionen er ansvarlig.

5.3 Drøftelse omkring kontaktperson/ledsager ifm. aktiviteter (bilag)​​ 

Vi​​ opfordrer​​ til at der tillades at bruge kontaktperson i alle former for aktiviteter​​ så længe det er i regi af Dansk Blindesamfund.​​ Medlemmer skal for så vidt muligt have lige muligheder for at deltage i vores aktiviteter og få et godt udbytte af det.

Torben er tovholder, skal med i klubmanual.

5.4 Vesterbro renovering/ombygning (bilag)

Vi har haft besøg af​​ en​​ arkitekt​​ hvor vi havde en snak med ham​​ omkring lejligheden​​ og hvad vi godt kunne tænke os​​ i fremtiden, han vil vende tilbage om en måneds tid med et skitseforslag og en tilbagemelding på hvad han mener der kan gøres mht. renovering osv. Bestyrelsen var enige om at vi fortsætter med​​ at få​​ lavet konkrete forslag til renovering/forandring af Vesterbro. Det skal gerne føre til et færdigt projekt som vi kan søge midler​​ til og​​ samtidig hvis alt går vel​​ fremlægge som​​ forslag til KGF 2025.​​ Et​​ konkret projekt​​ forslag fra arkitekten vil koste op​​ mod​​ 30000 kr. Der forsøges søgt​​ fuld finansiering af​​ evt.​​ renoveringen.​​ 

Torben, Bruno og Annette er tovholder.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

447000 på blindes jul. Alle konti 466000,00.​​ ​​ 

Regning for renovering af lys på Vesterbro foretaget løbende siden 2023på 26000​​ kr.​​ er betalt. AOF for foråret er betalt.

6.2 Kredsmedlemstal pr 31-12-2024 (bilag)

Taget til efterretning, pr 31. december 2024 var vi​​ 420​​ medlemmer fordelt på 371 ordinære og 49 aktivitetsmedlemmer.​​ 

Et fald på 10 medlemmer siden opgørelse i 2023.

6.3 status Blindes Jul 2024.​​ 

Salget er gået godt men regnskab​​ er ikke​​ endelig gjort op. Vi har omkring 600 blade som ikke blev solgt. Jf. Blindes Jul I/S blev kostprisen for et blad 6,25​​ kryds. vi får 0,75​​ kr.​​ pr. blad retur.​​ Der​​ mangler nogle​​ få stykker at afregne men det drejer sig kun​​ om omkring​​ 8000 kr.​​ 

6.4 Dørklokke på indgangsdøren,​​ radiatorerne.

Dørklokken omstilles til​​ Batterier og​​ virker det ikke fornuftigt indkøbes trådløs model med sensor til batterier pris 73 – 300 kr. alt efter hvilken model der vælges. Det giver​​ ingen mening​​ at bruge penge på reetablering med​​ ledning til​​ den gamle hvis Vesterbro skal renoveres.

Radiatorerne i​​ mødelokalet​​ og i det​​ lille kontor fixes​​ onsdag. 22. januar.

7.​​ Punkter til næste møde

Program – dagsorden​​ KGF​​ 2025.​​ Skitseforslag fra Arkitekt hvis færdig.

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 24. januar 2025.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16.​​ december​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Jesper, Annette og suppleanterne Lise-Lotte og Ulla.

Afbud fra:​​ Søren og​​ Stein Erik.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt uden​​ ændringer

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241118​​ referat møde​​ 18​​ november​​ (bilag)

Godkendt som møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Budget 2025 DBS Aalborg

Det rundsendte budget blev​​ Godkendt.

4.2 Spis i mørke med Vendsyssel TGF (bilag)

Det arbejdes​​ der​​ videre med.​​ Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.3 Kursus tilgængelighed hos kreds Østjylland TGF (bilag)

Det bevilges at lokalpolitisk udvalgs medlemmer​​ og andre i bestyrelsen​​ kan deltage. Kredsen dækker transportomkostninger i rimeligt omfang. Torben Er tovholder.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fremtiden hvad ønsker vi? TGF (bilag)

Ønsket er at vi fortsat skal satse på Vesterbro 62A​​ fremfor et​​ andet sted.​​ 

Torben, Annette og Tanja​​ Sørensen​​ får​​ diverse tilbud hjem så vi har noget at arbejde​​ videre med.​​ ​​ måske lave et medlemsmøde/tema om hvad vores medlemmer ønsker​​ sig af​​ vores kreds.​​ 

Skal vi gøre noget​​ som koster mere end 50000 kr.​​ i år skal det på dagsordenen til KGF i april 2025.

​​ 5.2 Medlemsmøde og julefrokost hvordan gik det.

Næste år kun julefest, medlemsmøde på et​​ andet tidspunkt. Kørsel styres af bestyrelsen. Anden form for julespil.

Ellers godt arrangement.

5.3 julebowling hvordan gik det CS US.

16 stk.​​ deltog. Også 4 fra DBSU.​​ Godt arrangement.

​​ 

5.4 Fredags Cafe – nytårskur 2025 status mv. akt udv.

Der er styr på arrangementet, klublederne spørges om de vil samle tilmeldinger. ​​ 

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

287000 på​​ Blindes jul. AOF lokaleleje kommer fra AOF 80000 kr.​​ 

Udlæg skal indsendes inden 20 december​​ KL​​ 12 hvis de ønskes udbetalt i 2024.

6.2 Status​​ Rejse til Barcelona maj 2025.​​ 

Fonden har bevilget midler til alle deltagere. Der aftales møde med​​ Nilles start​​ januar og program fastlægges og der meldes ud til deltagerne ​​ omkring 1. februar.

51 deltagere, afrejse dato er 25. maj. Hjemkomst 31. maj.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Der er pt desværre ikke udsigt til at vi får udsolgt alligevel. Der vil nok være omkring 600​​ blade der​​ ikke bliver solgt. Ellers har det være en meget positiv stemning og støtte i forhold til vores salg. Mange sælgere har taget ekstra blade. Grunden til vi ikke får helt udsolgt er  ​​​​ de mange nye sælgere som ikke alle​​ har solgt​​ det de lovede og dels har vi sælgere som har være ramt af uheld og sygdom.​​ Men 19000 blade er et passende antal at bestille. Vi har allerede fået nye sælgere til næste år.

 ​​​​ 

politisk udvalg status TGF.

Vores lokalpolitiske udvalg er så småt ved at finde​​ sin endelig​​ form og vi er 10 personer som er delt op i 2 grupper som arbejder hhv. med​​ lyd fyr/ledelinjer og ​​ kollektiv og​​ individuel​​ transport.​​ Vi ser frem til​​ den nyansatte lokalpolitiske konsulent Nicholas bliver til rådighed for udvalget. Vi afholder næste fælles​​ møde i​​ januar.

​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Antal Blindes Jul. Møde for nye medlemmer. Miniferie budget,​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 9. januar 2025.

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 18.​​ november​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleant Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren og Ulla.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Årskalender skal opdateres bedre og løbende,​​ Jesper​​ hjælper med til dette.  ​​​​ 

DBSU har valgt at tilbyde deres medlemmer at være med hos vores julebowling.

Cykler på vores p-plads inden for porten er igen et stort problem, Torben kontakter Lykkebo.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden ændringer.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 241021​​ referat møde​​ 21 oktober​​ (bilag)

Godkendt​​ som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Aktivitetsudvalget diverse forslag/ønsker (bilag)

Kørsel nytårskur ja 60 kr.

Hjerl Hede​​ juli ja​​ der arbejdes videre med​​ turen i regionsregi

Ja til​​ Formandskontoret​​ bruges til Whist nogle​​ tirsdag formiddage.​​ 

Vi afholder​​ Portvin og oste smagning​​ 28 februar.​​ ​​ Pris​​ 350 kr.​​ pr. Person. Deltagerpris​​ sættes til​​ 200 kr.​​ plus 60 kr.​​ for evt.​​ kørsel.​​ Vendsyssel tilbydes at deltage, tilbydes ikke kørsel.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.2 forslag​​ til aktivitetsårshjul akt udv. (bilag)

Den​​ rundsendte​​ aktivitetskalender for​​ 2025 er​​ taget til​​ efterretning. Mulige andre arrangementer som skal​​ tilføjes/overvejes Møde for ny​​ medlemmer,​​ Det​​ gode liv.

Udflugt klubber, Miniferie.

Torben er tovholder og sørger for at den lægges på årskalenderen samt sendes rundt til bestyrelsen.

4.3 Radiatorer på​​ Vesterbro efterses​​ TGF (bilag)

Det bevilges at radiatorer efterses og​​ evt. reparerer samt​​ termostat i​​ formandskontoret​​ drejes.

Torben Er tovholder.

4.4 Undervisningsplan første halvår 2025 TGF AW (bilag)

​​ Den foreslåede undervisningsplan blev godkendt inklusiv at det nye hold Styrk kroppen oprettes hvis der er kursister nok.

Budget omkring 35.000,00 kr.

Torben og​​ Annette er tovholder.

Det bemærkes at den tidligere​​ bevilgede​​ luplampe er på vej til undervisningsholdene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising​​ temamøde erfa​​ TGF​​ Bilag)​​ 

Torben​​ og​​ Annette fortalte om deres deltagelse på temamødet og vi besluttede at​​ vi på​​ næste møde skal​​ tage emnet​​ fremtiden op for at afdække hvad vi egentlig gerne vil hvis vi har mulighederne for det og ud fra det begynde at lave en konkret plan for vores drømme/ønsker til det kommende kredsarbejde og lokaler. Dernæst skal der laves en gruppe som tager​​ sig af​​ at finde rette fonde mv samt skriver ansøgninger osv. Torben er tovholder. Stein Erik vil gerne være med til at skrive ansøgninger, vi har et​​ medlem​​ Tanja Sørensen som gerne også deltager i arbejdet og det gør vi brug af i de tilfælde hun byder ind.

Så alle skal tænke lidt over hvad de​​ kunne​​ tænke sig ud i fremtiden, og evt. også komme med forslag til hvordan det kan lade sig gøre. Vi skal også afdække om Vesterbro 62A fortsat er det rette sted for os ift. Fremtiden inden vi evt. sætter en gennemgribende renovering og ombygning i gang.

5.2Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg.)

Antal 53.

​​ Jesper tager orientering kørselsordninger,​​ ​​ 

Torben orienterer lidt for kredsarbejdet, og​​ vi skal​​ også have lidt indspark til​​ vores projekt​​ hvad ønsker vi os i fremtiden.

Annette og Palle er tovholder for kørsel og tilmeldinger samt kontakt til Orkideen.

Torben sørger for lydanlæg.

5.3 Ønsker til budget for 2025 TGF BRH CS (bilag)

Grundet den igangværende overgang til det nye bogføringssystem var det ikke muligt at få et korrekt visende udtræk over​​ forbrug så​​ det endelige budget afventer til næste møde. Dog vil​​ der ikke​​ ske de store ændringer på bundlinjen​​ ift.​​ budget 2024 da nogle indtægter stiger og andre falder og det samme gælder for udgifterne.

Bruno, Torben og Carsten er tovholder og fremsætter det endelige budget for 2025 på december mødet.

5.4 HB møde 22 november dagsorden drøftelse (bilag rundsendt)

Det rundsendte HB materiale blev gennemgået

5.5 Rejse status. TGF AW PT

Der er pt 51 tilmeldte ud af 52 pladser. Der er ansøgt om tilskud på 8200 for hver deltager. Fonden har bekræftet modtagelsen af ansøgningerne for vores og Vendsyssels medlemmer. Det bliver sandsynligvis muligt at få en ekstra​​ dag uden​​ at det påvirker prisen for turen. Dette kan dog​​ først afprøves​​ ved en endelig godkendelse af rejsen fra Fondens side.

Torben, Palle og Annette er Tovholder

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Vi er no overgået til bogføring hos hovedforeningen. Der er lidt bogføringsfejl som rettes​​ til inden​​ regnskabet opgøres. Der forventes omkring 100000​​ kr.​​ i​​ lokaleleje fra AOF og BORN inden året er omme. Vi har fået over 500000 kr. i kursgevinster​​ indtil nu på vores værdipapirer.​​ 

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Helle Rolsted Weng er nu den nye klubleder af klub Rebild. Hun har et godt kendskab til vores forening da hun både er ledsager for flere medlemmer og er sælger af Blindes Jul. Så vi tror klubben er​​ i gode hænder.

6.3 Blindes Jul status. TGF BRH

Salget af Blindes Jul ser pt ud til at gå ret godt og det ser ikke ud til at vi igen i år har udsigt til at have flere tusinde blade i overskud. Pt. Er alle blade ude hos sælgere. Dog er det ikke det samme som de er solgt. Men det er meget positivt.

En bedre prognose kan gives på næste bestyrelsesmøde i december.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget 2025, Lokalpolitisk udvalg status.​​ Hvad ønsker vi af fremtiden for kredsen?

8. Eventuelt

Forvent at bruge lidt ekstra tid på næste møde da vi går ud og spiser efter mødet som afsluttes kl. 17.

Mødet sluttede kl. 18.

Referat skrevet af Torben Frederiksen 25. november 2024.​​ 

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 21. oktober 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Stein Erik, Jesper, Annette og suppleanter Ulla og Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Medlem bliver​​ 100 år Mariagerfjord​​ kontakt søren.

Vandretur den 14. oktober 8 personer, det gøres igen i igen i det nye år.

 ​​​​ 

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt 5.6​​ DBSU referat drøftelse punkt.

Den tilrettede dagsorden blev derefter godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240916​​ referat møde​​ 16​​ september​​ (bilag)

Referat godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Ansøgning fra Sjov med hund holdet (bilag)​​ 

Ansøgning afslået, grundet Det bør være en udgift for Førerhundeordningen, ikke kredsen. Støtter gerne Førerhundens dag.

4.2​​ projekt rejse​​ (bilag)

Tilbuddet fra Nilles rejser blev godkendt. Tillæg på 1000kr. for eneværelse betales af deltagere, undtagen for de som vi hjælper med ledsager, der betales der kun for eget​​ eneværelse. Turen er ikke for børn, gangbesværede og førerhunde. ​​ Rejsens​​ pris vil​​ være inklusiv de fleste ture. Ledsagere betaler selv for drikkevare og mad udover det som er indeholdt i rejsen. Deadline for tilmelding og betaling er 11. november.​​ Palle tager sig af tilmeldinger. Der søges tilskud hos fonden samlet for den enkelte deltager​​  ​​​​ 

4.3​​ Aktivitetsudvalget midler til diverse PT (bilag)

Der bevilges op til​​ kr. 3500,- til et foredrag med Edis Adilovic, til Fredags Cafe den 4. april 2025, hvor han beretter om sin tur på Caminoen som blind mand, alene på turen.

Der forsøges at hente tilskud hos aktivitetspuljen​​ til ovenstående.

Der bevilges​​ op til kr. 1200,- til forskellige brætspil, til en Brætspils Cafe på Vesterbro, en aften her i vinter.​​ 

Der bliver ikke indkøbt noget, før​​ der er tilslutning til ideen.

4.4 Blindes Jul Økonomi tgf BRH (bilag)

Det fremsendte forslag om at gøre Distributionen mere fleksibel med hjælpere i hver kommune blev godkendt. Torben og Bruno er​​ fortsat hovedansvarlige​​ distributører.​​ Hjælpere kan ”aflønnes” ud​​ fra bekendtgørelse om godtgørelse for frivilligt arbejde og/eller evt.​​ en gave på op til 500 kr.

​​ ​​ Denne ordning vil ikke gøre det​​ dyrere​​ for kredsen​​ at sælge​​ bladene.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Fundraising mv TGF (Bilag)​​ 

Annette og Torben deltager på​​ fundraising mødet​​ og vender tilbage ved næste møde. Stein Erik hjælper gerne med at skrive ansøgninger.

5.2​​ Høstfest​​ hvordan gik det?​​ Reg.​​ gruppe

Det var en rigtig god høstfest, næste gang prøves noget andet en den skallede pædagog. Folk var glade for Hallur og Datter. Der skal være lidt bedre​​ koordinering​​ af musik og spisning/kaffe. Men alt i alt en god dag med næsten 120 deltagere.

5.3 Frivillig fredag hvordan gik det? TGF JEL

Det var en god dag men 2 mand er for lidt da tiden er nap vi fik et par sælgere til Blindes Jul ud af det. Vi skal nok prøve at stille op i andre kommuner for at prøve at skaffe sælgere eller frivillige næste år.

5.4 Venskabskreds gør vi noget ved det? TGF (bilag)

Der var en positiv stemning for ideen og alle meldte at det​​ vil de gerne deltage​​ i​​ hvis​​ det bliver noget relevant for os som kreds. ​​ Der skal findes en kreds som vi kan afholde det sammen med.​​ Torben Arbejder sammen med Gitte Micheelsen videre med det og vender tilbage.​​ 

5.5​​ Medlemsmøde 27 september status? Konsulenter og aktivudvalg. (bilag)

Mad  ​​​​ er på plads, der bruges lidt tid på at fortælle​​ generelt​​ om​​ de forskellige rejseordninger​​ (konsulenterne). Derudover bruger vi lidt tid på at​​ høre​​ om hvad folket gerne vil vi skal bruge energi på i den kommende tid.

5.6 DBSU samarbejde CS.

DBSU har​​ henvendt​​ sig om vi kunne være fælles om vores julebowlingarrangement, Det må de selvfølgelig gerne blot DBSU betaler deres andel af arrangementet for deres medlemmer der ikke er medlem af af DBS. Vi støtter fortsat et godt samarbejde med DBSU.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Intet at bemærke ud over at Bruno skal finde ud af hvor lang tid der vil gå hvis vi ønsker midler fra vores investeringer.

6.2 Status Klub​​ Rebild TGF JEL.

Der er fundet en som gerne vil kører klubben i Rebild, Hun er ikke medlem men blandt andet ledsager for vores medlemmer og sælger af Blindes Jul. Jesper og Torben introducerer hende til vores muligheder​​ osv.​​ på næste klubdag 4. november.

7.​​ Punkter til næste møde

Budget for 2025, aktivitets årshjul, Medlemsmøde status,​​ 

8. Eventuelt

Referat skrevet af torben Fredriksen 10. november 2025

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 16. september 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle, Annette og suppleanter​​ Ulla og​​ Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren, Jesper og Stein Erik.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Intet at bemærke.

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

Nyt punkt​​ 5.9 Tapas og Vin​​ hvordan gik det.​​ Herefter blev dagsorden godkendt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240819​​ referat møde​​ 19​​ august(bilag)

Godkendt som værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1​​ Indkøb luplampe​​ SES​​ 

Hvis lampen er med ekstra forstørrelse til 1500 kr.​​ brugt,​​ så tager vi​​ det plus​​ en​​ fod.

4.2 Quiz og spis 26 oktober ændres? TGF PT (bilag)

Vi​​ ændrer​​ lidt på Quiz og spis og​​ tager imod​​ tilbuddet fra en​​ Frivillig​​ Martin Brenza som gerne vil lave en mad og øl oplevelse for os.​​ Der afregnes deltagerpris​​ på 150​​ direkte til​​ Martin​​ på dagen. Kredsen er vært for kaffe og Kage efterfølgende.

Ændringer til arrangementet skal med i næste blad. Der​​ quizzes​​ lidt omkring​​ hvad vi​​ spiser​​ og får​​ at drikke.

Aktivitetsudvalget er tovholder.

4.3​​ Udlandsrejse​​ endelig afklaring​​ TGF, PT AW (bilag)

Desværre ingen afklaring pt.​​ Det ser​​ ud til at der ikke længere er direkte flyvninger til Barcelona fra Aalborg​​ sommeren 2025, punkt med til næste møde.

4.5 Blindes Jul økonomi mv. TGF BH (bilag)

Udsat.

4.6 Julebowling gennemføres det? (bilag)

Det besluttes at gennemføre.​​ ​​ Deltagerpris 175 kr. 419. pris pr deltager.

Ingen kørsel.​​ Max 30 deltager. Afholdes 7. december. Ulla er tovholder.

4.7 Frivillighedens dag Pædagogseminariet 7 oktober TGF​​ (bilag)

Deltager ikke, da kun Torben har mulighed for at deltage.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Opfølgning DBSU samarbejde CS​​ (bilag)

Ud fra tilbagemelding ser det ikke ud til vi kan få et stabilt​​ samarbejde i​​ gang, men vi skal blive ved med at tilbyde DBSU at være med til arrangementer​​ fra gang til gang.​​ Annette har måske en gruppe unge som gerne vil mødes og har brug for lidt støtte fra kredsen. Det bakker vi op om og Annette vender tilbage når der er nyt.

​​ ​​ 

5.2​​ Klubmanual TGF (bilag)

Carsten og​​ Torben tager sig af det.​​ Der tages​​ udgangspunkt​​ i nuværende aftaler som samles.

5.3​​ MGP-opfølgning​​ status mv. TGF aktiv.​​ udvalg.

Mad fra Orkideen er aflyst, vi er nede på 7 deltagere​​ hvor de 5 er bestyrelse og hjælpere. Vi aflyser hvis det overhovedet kan lade sig gøre, det giver ikke mening at gennemføre.

Torben er Tovholder.

5.4​​ Gamer​​ arrangement​​ flyttes til start 2025? TGF (bilag)

Der er​​ kommet nogle​​ ønsker om et nyt arrangement som vi også har​​ drøftet,​​ skal komme og da der ikke er mulighed for at gennemføre de i år, flyttes det til​​ Sidst i januar​​ 2025.

Torben er Tovholder.

5.5​​ Miniferien hvordan gik det mv. Bruno​​ 

Det var en rigtig god tur. Stor succes med turene​​ til Dybbøl​​ og knaplund destilleri. ​​ Kredsens udgift i alt blev 17251 kr. 39 var afsted.​​ ​​ Bruno sender alle de kendte datoer for de næste 3 år​​ til redaktionen

Bruno og Inger Lise mødes med Else Aaved og Anna Lise for at overdrage og evaluerer. Har nogen ideer til​​ udflugter til​​ næste års miniferie så modtages de gerne.

Bruno​​ er Tovholder.

5.6​​ Klub Rebild status og fremtid TGF JL.

Pt.​​ er der ikke fundet en ny som kan lede klubben. Jesper og Torben forsøger at finde en eller to som kunne være interesseret i at køre klubben. Der slås op på hjemmeside, Facebook, Frivilligjob.dk og andre steder hvor vi kan. Jesper tager klubmødet 7 oktober. Derefter skal en anden​​ overtage eller​​ klubben​​ lukkes midlertidig.

Torben og Jesper er Tovholder.

5.7​​ Høstfest status mv. ​​ reg gruppe

41 deltagere.​​ Der er styr på aftalerne omkring mad og musik.

Annette og Palle er Tovholder på kørslen.

 ​​​​ 

5.8 Kredsformandsdøgn 4 oktober input TGF (bilag)

Bestyrelsen drøftede det​​ rundsendte program.

5.9 Vin og Tapas​​ er fa.

Husk at​​ bruge lydanlæg.​​ Ellers godt arrangement, kan gentages.

I alt 35 deltagere.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Pt. Er der 157.0000 kr. på vores konti. Regninger​​ for efterårets​​ AOF-kurser​​ er betalt, der kommer AOF og BORN​​ husleje ind senere​​ på året. P18 midler for​​ Aalborg​​ kommune er søgt.

6.2 Nye Vindueskarme mv mødelokalet TGF

Vi er næsten færdige med at sætte nye​​ vindueskarme​​ op i mødelokalet samt skifte nogle gamle stikkontakter og reparerer​​ diverse skader​​ på væggene​​ ifm.​​ fjernelsen af​​ karmene samt de to vægstumper. Væggene pletmales efterfølgende samt søjlerne males.

Desværre  ​​​​ blev ledningen​​ til dørklokken​​ klippet over da ingen vidste at den gik igennem elkanalen inde i mødelokalet. Den reetableres selvfølge så pt er der ingen klokke der ringer når man går ind eller ud af lejligheden.

Ringeklokken ved hoveddøren fungerer stadig.

Pris i​​ alt omkring 3500 kr.

 ​​ ​​ ​​​​ 

7.​​ Punkter til næste møde

Rejse, Blindes Jul økonomiske rammer. Medlemsmøde endelig program mv.​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Frederiksen​​ 23​​ september

Referat Kredsbestyrelsesmøde​​ DBS​​ Aalborg

Dato og tid:​​ 19.​​ august​​ 2024 kl. 15.​​ 

Lokation: Vesterbro 62A 9000 Aalborg

Til stede​​ var:​​ Torben,​​ Bruno,​​ Carsten, Palle,​​ Jesper, Annette, Stein Erik og suppleant Lise-Lotte.

Afbud fra:​​ Søren og Ulla. Tina Andersen afgået ved døden.

1.​​ Mødet​​ åbnes, bordet​​ rundt.​​ 

Tina Andersen er efter længere tids sygdom død og bestyrelsen afholdt 1 minuts stilhed til ære for hendes minde.

Annette nævnte at hun var blevet spurgt om vi ville have nyblindekursus i foråret 2025, Vi vil gerne høre om det kan blive i efteråret.

1.1 konstituering.

Bestyrelsen konstitueret sig efter Tinas død så 1. suppleant Stein Erik Skotkjerra trådte ind i bestyrelsen. Ulla Sørensen er​​ herefter​​ 1. suppleant og Lise-Lotte Esmann er 2.​​ suppleant​​ Alle 3 for en periode til førstkommende kredsgeneralforsamling

2.​​ Godkendelse af dagsorden.

nyt punkt​​ 1.1 konstituering​​ 4.8 Taktil affaldssortering.

Derefter godkendt​​ enstemmigt.

3. Godkendelse af​​ referater

3.1 240618​​ referat møde​​ 18 juni​​ (bilag)

Godkendt som​​ værende møde og medlemsreferat.

4.​​ Sager til beslutning.​​ 

4.1 Julebowling 2024 TGF (bilag)

udsat til​​ næste møde.​​ undersøg​​ evt. mulighed for afholdelse​​ februar​​ 2025.​​ 

4.2​​ Ansøgning​​ Udlandsrejse for​​ det gamle Nordjyllands Amt​​ TGF, PT AW (bilag)

Det besluttedes at arbejde videre med forslaget om​​ en 7​​ dages rejse til Barcelona i maj 2025.  ​​​​ Det bliver mulighed for at tagen 1 ledsager med til samme pris. Vi skal afklare omkring fælles ledsagere/hjælpere til​​ dem​​ hvis nogen​​ har behov. Det bliver en tur for ikke dårligt gående.​​ Det er heller ikke en tur for Børn. evt. ledsagere skal være 16 år eller derover.

Grundet fonden skal opløses skal alt være tilmeldt og afregnet inden 31. december 2024.Deltagerbetaling vil derfor​​ ikke være​​ refunder bar. ​​ Der er​​ forhåbentligt nyt til næste møde i september hvis der er frigivet flytider fra Aalborg til den tid.

Der blev foreslået at høre om Care in Mind kan tilbyde os en tur.

Tovholdere Annette, Palle og Torben.

4.3 Klub Rebild

Der skal findes ny Klubleder til klubben. Jesper tager mødet i september. Han kontakter klubbens medlemmer og Peter frivillig ift. Tinas bortgang.

Har​​ nogen en​​ ide til klubleder/​​ vært så meld gerne tilbage.

Tovholder er Jesper og Torben.

4.4​​ Frivillig​​ fredag​​ 27. september TGF

Jesper​​ og​​ Torben​​ deltager samt​​ Rikke​​ hvis hun kan få fri fra studie/job.

4.5​​ Undervisning ansøgning luplampe AW LLE

Det besluttedes at køb en luplampe.​​ Det drejer sig om en​​ omega 7​​  ​​​​ luplampe med ekstra​​ mulighed for​​ forstørrelse.​​ Stein Erik​​ undersøger​​ pris til​​ næste møde.

4.6​​ dims til opvaskemaskine som indikerer ren eller skal opvaskes TGF (bilag)

vi​​ er positive for hans forslag. Men det skal være i privat regi og ikke Dansk Blindesamfund som står som tester.

Tovholder er Torben.

4.7 Medlemsmøde og julefrokost november 2024 aktivu (bilag)

Vi fastholder den 27. november.​​ Deltagerpris bliver​​ som sidste år 200 kr. menu er ligeledes som sidste år. Der gives en øl/vand eller et glas vin under mødet samt en snaps under maden. Andre drikkevare er for egen regning.

Der tilbydes kørsel til 60​​ kr. Der​​ afholdes lotteri​​ igen samt​​ indkøbes mandelgaver (6​​ StK) hvor​​ der er afsat i​​ alt 2500 kr.

Tema for medlemsmødet: kunne være orientering og motivering​​ ift.​​ forslaget om at ændre medlemskriteriet. Tema om trafikordninger som et medlem har foreslået tidligere kunne være en ide. Der skal også Annonceres i medlemsbladet​​ mv. om ideer til emner på medlemsmødet/kommende medlemsmøder.

Konsulenterne tager emnet med trafikordninger på dagen.

4.8 Taktil​​ affald sortering​​ TGF.

Norværk henviser​​ til de​​ kommuner som er en​​ del af​​ deres område ift. afmærkning på diverse Containere. Vi tager det op i Lokalpolitisk udvalg og sender​​ et officiel​​ skriv til kommunerne.​​ omkring hvad de tilbyder synshandicappede ift. afmærkning af både private og offentlige affaldsspande/containere.

Tovholder Torben og LoPu.​​ Der vendes​​ tilbage når​​ der er et skriv klar.

5.​​ Sager til​​ drøftelse.

5.1​​ Brug af Frivillige i det lokale arbejde TGF (bilag)

Vi blev enige om at det kunne være en god ide at bruge frivillige som var interesserede i at yde et stykke arbejde til at tage del i vores kredsarbejde fx. som en del af vores Lokalpolitiske udvalg og på sigt andre steder hvor vi har brug for det. Vi skal selvfølgelig stadig have fokus på også at have​​ frivillige til det praktiske arbejde.

Vi skal også have afklaret hvad det evt. vil have af betydning for kredsens økonomi hvis der skal ydes transportkompensation mv.

Tovholder. Torben og Palle.

5.2 Samarbejde med DBSU Gæst Nickolaj Rønaa TGF (bilag) kl. 17.

Nikolaj Rønaa var til stede på mødet og vi havde en god snak omkring vores to organisationer og​​ omkring​​ hvordan vi kunne bruge hinanden. Nikolaj ville prøve at se​​ om han kunne finde ud af hvor mange medlemmer DBSU har i Aalborg​​ området og Nordjylland generelt. Vi skal prøve at finde en måde at få​​ videns delt​​ og koordineret datoer og arrangementer som kunne være af​​ interesse​​ for vores DBSU'er. pt. er de velkommen til DBS Melodigrandprix 28. september. Nikolaj vil​​ prøve at​​ høre om deres Bowling arrangement kan flyttes til julemåneden. Nikolaj skal høre om vi kan sende vores invitationer om arrangementer til deres sekretariat.

Nikolaj skulle også se om det kunne være en ide at de lavede fælles tilmelding internt til vores arrangementer for at skabe mere lyst​​ til at​​ deltage hvis​​ ikke man​​ som DBSU'er​​ har lyst til at deltage​​ alene.

Vores ideer​​ til evt.​​ kommende fælles arrangementer kunne​​ være et​​ gamerarrangement i fortsættelse af det som vi allerede har afholdt. Et klatrearrangement.

Tovholder for DBS Aalborg er Carsten og for DBSU er det Nikolaj.

5.3 Klubmanual TGF (bilag)

Udsat til næste møde.

6.​​ Sager til orientering

6.1​​ Økonomi orientering BH.

Bruno meddelte at der endelig var kommet lokaleleje på 92000​​ kr.​​ fra AOF. årets​​ kurser​​ bliver betalt de kommende dage. pt. er der 292000 kr. på vores konti. Der skal gives ideer til tekst​​ ifm.​​ ansøgning for P18 midler i Aalborg Kommune hvor​​ ansøgningsfrist​​ er 1. september. ​​ det kunne​​ bla.​​ være motion for yngre, arrangementer for lidt yngre medlemmer, arrangementer som bryder ensomhed.

Der er igen bøvl med kundeforhold hos Norlys. Nu er det rettet igen (håber vi)

6.2 Referat HB møde juni 2024 (bilag)

Referat er rundsendt og taget til efterretning.

7.​​ Punkter til næste møde

Luplampe. Klub Rebild. Julebowling. Medlemsmødetema.​​ 

8. Eventuelt

Intet at bemærke.

Referat skrevet af Torben Fredriksen 21. august 2024